Potvrda o izmirenju duga

Praktični vodič: Potvrda o izmirenju duga

Potvrda o izmirenju duga jeste pisana potvrda zajmodavca da je zajam ili dug u celosti otplaćen. U njoj se navodi dug, beleže prvobitni iznos i ukupno plaćeni iznos i utvrđuje kada je izvršena poslednja uplata.

Čemu služi

Zajmoprimci koriste ovo pismo da bi dobili jasan zapis da po određenom dugu više ništa ne duguju. Obično se izdaje posle poslednje uplate po menici ili ugovoru o planu otplate duga u ratama, posle uplate dogovorene sporazumom o poravnanju duga i uzajamnom oslobađanju od potraživanja ili nakon što se reši stvar započeta formalnim prikupljanjem dugova i opomenom za neplaćeno dospelo potraživanje. Zajmodavac ga potpisuje kako bi potvrdio sopstveni stav.

Koristite ga kada je dug zaista otplaćen i kada se obe strane slažu oko ukupnog iznosa. Može pomoći da se kasnije izbegne zabuna ako se evidencija izgubi, ako dug bude prenet ili ako neko kasnije postavi pitanje da li je zajam vraćen. Ako je neki iznos i dalje sporan, bolje je da se to najpre reši nego da se izda pismo koje ne odražava stvarno stanje.

Pravila o oslobađanju sredstava obezbeđenja, ažuriranju kreditnih ili javnih evidencija i vraćanju dokumenata o zajmu razlikuju se među državama i regionima. Ako je dug bio obezbeđen ili negde upisan, proverite lokalne zahteve, a ako su iznosi značajni, obratite se kvalifikovanom pravniku.

Ko ga koristi

• Privatni zajmodavac koji potvrđuje da je prijatelj ili član porodice vratio lični zajam.
• Zajmoprimac koji želi pisani dokaz da je menica isplaćena.
• Malo preduzeće koje potvrđuje da je kupac ili dobavljač izmirio neplaćeni dug.
• Poverilac koji potvrđuje da je uplata po poravnanju primljena i da je stvar zaključena.
• Lice koje naplaćuje dug u ime drugog lica i treba da potvrdi da je naplata završena.

Uslovi koje treba dogovoriti

Oznaka zajma ili duga

Označite dug navođenjem dokumenta kojim je nastao, na primer menice ili plana otplate, i njegovog datuma. Koristite ista imena i oznake koji se pojavljuju u tom dokumentu.

Prvobitni dugovani iznos

Navedite prvobitni iznos glavnice i valutu. To pomaže čitaocima da pismo povežu sa odgovarajućim dugom ako su strane imale više aranžmana.

Datum poslednje uplate

Zabeležite datum prijema poslednje uplate. Ako je poslednja uplata izvršena prenosom, koristite datum kada su sredstva stigla, a ne datum kada su poslata, osim ako se strane drugačije dogovore.

Ukupno plaćeni iznos

Navedite ukupan iznos plaćen tokom celog trajanja duga i da li on obuhvata kamatu, naknade ili umanjenje po poravnanju. Proverite iznos prema evidenciji o uplatama i potvrdama.

Vraćeni ili poništeni dokumenti

Opišite šta se dešava sa originalnim dokumentima o zajmu, na primer da se potpisana menica vraća sa oznakom „Isplaćeno”. Ako treba osloboditi neko sredstvo obezbeđenja ili upisano pravo, navedite to u odeljku „Dodatni uslovi i odredbe”.

Izjava da se više ništa ne duguje

U pismu treba jasno da piše da zajmodavac smatra da je dug otplaćen u celosti. Ako se zatvara samo deo šireg aranžmana, navedite tačno o kom je delu reč.

Česte greške

• Izdavanje pisma pre nego što je poslednja uplata proknjižena. Najpre proverite da li su sredstva stigla.
• Toliko neodređeno pozivanje na dug da se može pomešati sa nekim drugim zajmom. Navedite naziv dokumenta, datum i prvobitni iznos.
• Izostavljanje kamate ili naknada pri navođenju ukupno plaćenog iznosa. Navedite šta ukupan iznos obuhvata.
• Propust da se reši pitanje originalnih potpisanih dokumenata. Dogovorite da li će biti vraćeni, poništeni ili zadržani.
• Previđanje sredstava obezbeđenja ili upisanih prava povezanih sa dugom. Proverite da li nešto treba posebno osloboditi.
• Potpisivanje pisma od strane lica koje nije zajmodavac niti je ovlašćeno da deluje u njegovo ime. Proverite ko sme da potpiše.

Pre potpisivanja

• Proverite da li je poslednja uplata primljena u celosti.
• Proverite oznaku duga, prvobitni iznos i imena strana prema originalnom dokumentu.
• Ponovo izračunajte ukupno plaćeni iznos i navedite da li obuhvata kamatu ili naknade.
• Dogovorite šta će biti sa originalnom menicom i drugim dokumentima o zajmu.
• Proverite da li neko sredstvo obezbeđenja ili upisano pravo prema lokalnim pravilima zahteva posebno oslobađanje.
• Postarajte se da potpisnik bude zajmodavac ili lice ovlašćeno da deluje u njegovo ime i da obe strane zadrže primerak.