Potvrda o otklanjanju povrede ugovora o zakupu

Praktični vodič: Potvrda o otklanjanju povrede ugovora o zakupu

Potvrda o otklanjanju povrede ugovora o zakupu jeste pisani odgovor zakupca stanodavcu kojim se potvrđuje da je problem naveden u obaveštenju otklonjen. U njoj se navode nekretnina i obaveštenje, opisuju preduzeti koraci i beleži kada je problem rešen.

Čemu služi

Zakupci koriste ovo pismo nakon što prime obaveštenje o kršenju ugovora o zakupu ili obaveštenje o plaćanju zakupnine ili iseljenju. Njime se odgovara na obaveštenje tako što se objašnjava šta je zakupac učinio da ispravi problem, na primer da je udaljio nedozvoljenog kućnog ljubimca, prestao da pravi buku ili platio dospeli iznos, i kada se to dogodilo.

Slanjem pisane potvrde nastaje datiran zapis o tome da je zakupac odgovorio i preduzeo korake. To može pomoći da se izbegnu nesporazumi o tome da li je problem i dalje otvoren, a stanodavcu daje jasan oslonac ako želi da proveri ili potvrdi otklanjanje. Njime se ne utvrđuje da li je prvobitno obaveštenje bilo opravdano niti da li je stvar zaključena.

Pravila o rokovima za otklanjanje povrede, načinu na koji zakupac mora da odgovori, načinima dostave i posledicama ako stanodavac ospori otklanjanje razlikuju se među državama i regionima. Pre slanja proverite lokalne zahteve i ugovor o zakupu. Ako je stanodavac pokrenuo korake za iseljenje ili osporava otklanjanje, obratite se kvalifikovanom pravniku ili lokalnoj savetodavnoj službi za zakupce.

Ko ga koristi

• Zakupac koji je primio obaveštenje o kršenju ugovora o zakupu i otklonio problem.
• Zakupac koji je platio dospelu zakupninu nakon što je primio obaveštenje o plaćanju zakupnine ili iseljenju.
• Više zakupaca sa zajedničkim ugovorom o zakupu koji žele da pošalju jednu potvrdu.
• Zastupnik ili član porodice zakupca koji pomaže u pripremi odgovora.
• Stanodavac ili upravnik nekretnine koji prima i razmatra potvrdu zakupca.

Uslovi koje treba dogovoriti

Adresa nekretnine koja se zakupljuje

Navedite punu adresu, uključujući broj jedinice ili stana, onako kako je upisana u ugovoru o zakupu. Tako stanodavac može da poveže pismo sa odgovarajućim zakupom.

Obaveštenje na koje se odgovara

Označite obaveštenje njegovim datumom i problemom koji je u njemu naveden. Ako ste primili više obaveštenja, jasno navedite na koje ovo pismo odgovara.

Koraci preduzeti za otklanjanje problema

Opišite šta ste učinili, konkretno i činjenično. Za uplatu navedite iznos, datum i način plaćanja; za druge probleme objasnite šta je promenjeno i kako to odgovara na obaveštenje.

Datum otklanjanja problema

Zabeležite datum kada je problem rešen. Ako se razlikuju, koristite datum stvarnog otklanjanja, a ne datum pisanja pisma.

Priložena prateća evidencija

Navedite evidenciju koju prilažete, na primer potvrde o uplati, fotografije, fakture za popravke ili pisane potvrde. Sačuvajte kopije svega što šaljete.

Zahtev za potvrdu

Ako želite da stanodavac pisano potvrdi da je problem rešen, navedite to u odeljku „Dodatni uslovi i odredbe”, zajedno sa načinom na koji može da vas kontaktira.

Česte greške

• Odgovaranje bez navođenja datuma obaveštenja i problema. Stanodavac možda neće znati na koju stvar mislite.
• Neodređen opis otklanjanja, na primer „problem je rešen”. Navedite tačno šta je promenjeno.
• Navođenje datuma pisma umesto datuma kada je problem zaista otklonjen.
• Iznošenje tvrdnji bez prateće evidencije kada evidencija postoji. Priložite potvrde o uplati, fotografije ili potvrde.
• Osporavanje prvobitnog obaveštenja u istom pismu u kom se daje potvrda. Ako osporavate obaveštenje, učinite to zasebno ili jasno razdvojeno.
• Kasno slanje pisma ili slanje na način koji ugovor o zakupu ili lokalna pravila ne prihvataju. Proverite zahteve u pogledu rokova i dostave.

Pre potpisivanja

• Proverite adresu nekretnine, kao i datum i predmet obaveštenja na koje odgovarate.
• Pre nego što to navedete, uverite se da je problem u potpunosti rešen.
• Opišite svaki preduzeti korak i datum kada je obavljen.
• Prikupite i navedite prateću evidenciju koju ćete priložiti.
• Proverite ugovor o zakupu i lokalna pravila o rokovima za odgovor i načinima dostave.
• Sačuvajte kopiju pisma i dokaz o dostavi, a ako je stanodavac preduzeo dalje korake, obratite se kvalifikovanom pravniku.