Meddelande om fordonsförsäljning och befrielse från ansvar

Praktisk guide: Meddelande om fordonsförsäljning och befrielse från ansvar

Ett Meddelande om fordonsförsäljning och befrielse från ansvar är ett skriftligt meddelande som dokumenterar när ett sålt fordon lämnades över till köparen. Det identifierar fordonet, tidpunkten för överlämnandet och mätarställningen, så att säljaren har dokumentation av när innehavet övergick.

Vad den är till för

Säljare använder meddelandet efter en genomförd försäljning för att dokumentera exakt när fordonet lämnade deras kontroll. Det upprättas oftast efter ett köpekontrakt för motorfordon, ett köpavtal för motorcykel och scooter, ett överlåtelseavtal för äganderätt till båt, fartyg och trailer eller ett köpeavtal för tunga maskiner och industriell utrustning. Det kan hjälpa säljaren att visa att senare parkeringsavgifter, trafikhändelser eller vägavgifter kan höra till köparen snarare än säljaren.

Använd det när själva försäljningen redan är överenskommen och parterna vill ha en tydlig dokumentation av överlämnandet. Det ersätter inte köpehandlingen eller det officiella förfarandet för att ändra ägare eller registrering. Många registreringsmyndigheter har egna blanketter eller e-tjänster för att anmäla en försäljning, och meddelandet kan användas som komplement till dem snarare än i stället för dem.

Vad en säljare måste anmäla, till vem och när skiljer sig mellan länder och regioner. Kontrollera kraven hos den registreringsmyndighet där fordonet är registrerat och be en kvalificerad jurist om råd om en tvist uppstår om händelser efter överlämnandet.

Vem använder den

• En privat säljare som vill ha dokumentation av när en bil lämnade hens innehav.
• En köpare som bekräftar uppgifterna om överlämnandet och tar ansvar från den angivna tidpunkten.
• Ett mindre företag som säljer en firmabil, motorcykel, båt eller utrustning.
• Delägare som har sålt ett fordon tillsammans och vill ha en gemensam dokumentation av överlämnandet.
• En säljare som förbereder uppgifter att lämna till en registreringsmyndighet vid anmälan av en försäljning.

Villkor att komma överens om

Märke och modell

Beskriv fordonet med märke, modell, årsmodell och version enligt registreringshandlingarna. Använd samma beskrivning som i köpehandlingen så att båda dokumenten tydligt avser samma fordon.

VIN- eller chassinummer

Skriv av VIN- eller chassinumret från fordonet och jämför det med registreringsuppgifterna. Kontrollera varje tecken, eftersom ett enda fel kan göra det oklart vilket fordon meddelandet gäller.

Registreringsskylt

Ange registreringsnumret exakt som det står på fordonet. Om skyltarna behålls av säljaren eller lämnas tillbaka till en myndighet kan du beskriva det under ”Ytterligare villkor & bestämmelser”.

Datum och tid för överlämnandet

Ange datum och exakt klockslag då köparen tog över fordonet. En exakt tidpunkt hjälper till att skilja händelser före och efter överlämnandet åt, till exempel en parkeringsavgift samma dag.

Mätarställning vid överlämnandet

Ange den visade mätarställningen och enheten, till exempel kilometer eller miles, vid överlämnandet. Om mätarställningen är känd för att vara felaktig ska det framgå tydligt.

Registreringsmyndighet som ska underrättas

Ange den myndighet som ska underrättas om försäljningen, om den är känd. Kom överens om huruvida säljaren, köparen eller båda ska göra anmälan, och spara bevis på varje anmälan som skickas.

Vanliga misstag

• Bara ange datum och inte klockslag. Utan klockslag kan det vara svårt att avgöra vilken part händelser under överlämnandedagen hör till.
• Skriva av VIN-numret från ett gammalt dokument utan att kontrollera fordonet. Jämför numret på fordonet med registreringsuppgifterna.
• Utgå från att meddelandet ersätter den officiella anmälan till registreringsmyndigheten. Kontrollera vad den aktuella myndigheten kräver och gör det steget separat.
• Lämna oklart vem som ska underrätta registreringsmyndigheten. Ange vem som ansvarar och spara dokumentation när det är gjort.
• Glömma att notera vad som hände med registreringsskyltar, nycklar eller handlingar. Beskriv dessa så att båda parter vet vad som lämnades över.
• Skriva under meddelandet innan köparen faktiskt tar över fordonet. Fyll i uppgifterna om överlämnandet när innehavet övergår.

Innan du skriver under

• Jämför VIN- eller chassinumret och registreringsskylten på fordonet med registreringsuppgifterna.
• Bekräfta att märke och modell stämmer med köpehandlingen eller köpeavtalet.
• Ange exakt datum och tid för överlämnandet samt mätarställningen med enhet.
• Kom överens om vem som ska underrätta registreringsmyndigheten och hur bevis ska sparas.
• Lista registreringsskyltar, nycklar eller handlingar som har lämnats över eller behållits.
• Kontrollera lokala anmälningskrav och se till att båda parter sparar ett undertecknat exemplar.