สัญญาเลิกกิจการห้างหุ้นส่วน

คู่มือการใช้งาน: สัญญาเลิกกิจการห้างหุ้นส่วน

สัญญาเลิกกิจการห้างหุ้นส่วนเป็นข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างหุ้นส่วนเพื่อยุติการเป็นหุ้นส่วน โดยระบุห้างหุ้นส่วน กำหนดวันเลิกกิจการ และบันทึกวิธีแบ่งทรัพย์สิน วิธีชำระหนี้ และผู้รับผิดชอบงานชำระบัญชีที่เหลืออยู่

ใช้ทำอะไร

หุ้นส่วนใช้สัญญานี้เมื่อตัดสินใจปิดธุรกิจที่ดำเนินร่วมกัน สัญญานี้จัดทำต่อจากสัญญาห้างหุ้นส่วนสามัญที่ใช้ก่อตั้งธุรกิจ หรือบันทึกความเข้าใจการร่วมทุนในกรณีที่คู่สัญญาร่วมมือกันในโครงการเดียวกัน และบันทึกว่าความสัมพันธ์จะยุติลงอย่างเป็นระเบียบอย่างไร

สัญญานี้ช่วยให้หุ้นส่วนตกลงประเด็นในทางปฏิบัติได้ก่อนเกิดปัญหา เช่น ใครจะได้อุปกรณ์ ความสัมพันธ์กับลูกค้า หรือทรัพย์สินทางปัญญา จะชำระเงินกู้และบิลค้างชำระอย่างไร และใครจะปิดบัญชี แจ้งลูกค้า และยื่นเอกสารขั้นสุดท้าย การเขียนประเด็นเหล่านี้ไว้ช่วยลดข้อขัดแย้งระหว่างหุ้นส่วนในภายหลัง

ข้อกำหนดเกี่ยวกับการเลิกห้างหุ้นส่วน การแจ้งเจ้าหนี้และหน่วยงานราชการ การยื่นแบบแสดงรายการขั้นสุดท้าย และความรับผิดของหุ้นส่วนต่อหนี้ที่ยังคงมีอยู่แตกต่างกันไปในแต่ละประเทศและภูมิภาค ตรวจสอบข้อกำหนดในพื้นที่และสัญญาห้างหุ้นส่วนฉบับเดิมว่ามีข้อกำหนดเรื่องการเลิกกิจการหรือไม่ เนื่องจากการแบ่งทรัพย์สินและหนี้อาจมีมูลค่าสูง จึงควรปรึกษาทนายความหรือนักบัญชีที่มีคุณสมบัติเหมาะสมก่อนลงนาม

ใครเป็นผู้ใช้

• หุ้นส่วนธุรกิจที่เลิกห้างหุ้นส่วนสามัญโดยความตกลงร่วมกัน
• คู่สัญญาที่ยุติการร่วมทุนเมื่อโครงการร่วมเสร็จสิ้น
• หุ้นส่วนในธุรกิจที่มีหุ้นส่วนสองคน ซึ่งออกจากธุรกิจเมื่อหุ้นส่วนอีกคนจะไม่ดำเนินธุรกิจต่อ
• สมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนที่ปิดธุรกิจขนาดเล็กที่ดำเนินร่วมกัน
• ที่ปรึกษาที่ช่วยหุ้นส่วนบันทึกการแบ่งทรัพย์สินและหนี้ที่ตกลงกัน

เงื่อนไขที่ต้องตกลงกัน

ชื่อห้างหุ้นส่วนและวันที่ของสัญญา

ระบุห้างหุ้นส่วนด้วยชื่อและวันที่ของสัญญาห้างหุ้นส่วนหรือบันทึกความเข้าใจฉบับเดิม เพื่อเชื่อมโยงการเลิกกิจการกับข้อตกลงที่ยุติลง ตรวจสอบทั้งสองรายการเทียบกับเอกสารฉบับเดิม

วันเลิกกิจการ

ระบุวันที่ห้างหุ้นส่วนจะสิ้นสุด และระบุให้ชัดว่าหุ้นส่วนจะหยุดรับงานใหม่ตั้งแต่วันนั้นหรือไม่ ในขณะที่ทำงานที่ค้างอยู่ให้เสร็จ

การแบ่งทรัพย์สิน

ระบุทรัพย์สินที่สำคัญแต่ละรายการและผู้ที่จะได้รับ เช่น อุปกรณ์ เงินสดคงเหลือ รายชื่อลูกค้า ชื่อโดเมน หรือทรัพย์สินทางปัญญา หากจะขายทรัพย์สินใด ให้ระบุว่าจะแบ่งเงินที่ได้อย่างไร

การชำระหนี้และความรับผิด

อธิบายว่าจะชำระเงินกู้ บิลค้างชำระ ภาษี และภาระผูกพันอื่นอย่างไร และจากเงินส่วนใด หากหุ้นส่วนคนใดรับภาระหนี้รายการใดไป ให้ระบุหนี้รายการนั้นและชื่อหุ้นส่วน

ผู้รับผิดชอบงานชำระบัญชี

มอบหมายความรับผิดชอบในการปิดบัญชีธนาคาร ยกเลิกสัญญา แจ้งลูกค้าและซัพพลายเออร์ และยื่นเอกสารขั้นสุดท้าย ระบุวันที่เป้าหมายเท่าที่ทำได้

เรื่องที่ยังต้องดำเนินต่อ

ประเด็นต่าง ๆ เช่น การรักษาความลับ การใช้ชื่อธุรกิจหลังเลิกกิจการ การเข้าถึงเอกสาร หรือวิธีแบ่งความรับผิดชอบต่อข้อเรียกร้องที่ไม่คาดคิด สามารถใส่ไว้ใน “ข้อกำหนดและบทบัญญัติเพิ่มเติม”

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• แบ่งทรัพย์สินโดยไม่มีรายการที่ครบถ้วน ควรทบทวนบัญชี อุปกรณ์ บริการแบบสมัครสมาชิก และทรัพย์สินที่จับต้องไม่ได้ก่อนตกลงการแบ่ง
• มองข้ามหนี้ที่ยังไม่ถึงกำหนดชำระ ควรรวมการชำระเงินในอนาคต สัญญาที่ยังดำเนินอยู่ และภาระภาษีที่อาจเกิดขึ้น
• คิดว่าการแบ่งหนี้ระหว่างหุ้นส่วนจะเปลี่ยนสิ่งที่เจ้าหนี้เรียกร้องได้ ควรตรวจสอบข้อกำหนดในพื้นที่ และหารือกับเจ้าหนี้หากจำเป็น
• ไม่มอบหมายงานชำระบัญชี ควรระบุชื่อผู้ที่จะปิดแต่ละบัญชีและยื่นเอกสารแต่ละฉบับ
• ไม่สนใจข้อกำหนดเรื่องการเลิกกิจการในสัญญาห้างหุ้นส่วนฉบับเดิม ควรอ่านก่อนและปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนดไว้
• ไม่กล่าวถึงชื่อธุรกิจ เว็บไซต์ หรือข้อมูลลูกค้าหลังวันเลิกกิจการ

ก่อนลงนาม

• อ่านสัญญาห้างหุ้นส่วนหรือบันทึกความเข้าใจฉบับเดิมเพื่อดูข้อกำหนดเรื่องการเลิกกิจการ
• จัดทำรายการทรัพย์สิน หนี้ และสัญญาที่ยังดำเนินอยู่ทั้งหมด พร้อมยอดคงเหลือปัจจุบัน
• ยืนยันว่าหุ้นส่วนทุกคนเห็นด้วยกับการแบ่งทรัพย์สินและหนี้
• มอบหมายงานชำระบัญชีทุกงานให้หุ้นส่วนที่ระบุชื่อ พร้อมวันที่เป้าหมาย
• ตรวจสอบข้อกำหนดในพื้นที่เกี่ยวกับการแจ้งหน่วยงานราชการ เจ้าหนี้ และลูกค้า
• ขอให้ทนายความหรือนักบัญชีที่มีคุณสมบัติเหมาะสมตรวจสอบสัญญาหากเกี่ยวข้องกับเงินจำนวนมาก