หนังสือยืนยันการแก้ไขเหตุผิดสัญญาเช่า

คู่มือการใช้งาน: หนังสือยืนยันการแก้ไขเหตุผิดสัญญาเช่า

หนังสือยืนยันการแก้ไขเหตุผิดสัญญาเช่าเป็นหนังสือตอบกลับจากผู้เช่าถึงผู้ให้เช่า เพื่อยืนยันว่าได้แก้ไขปัญหาที่ระบุไว้ในหนังสือแจ้งแล้ว โดยระบุทรัพย์สินและหนังสือแจ้ง อธิบายขั้นตอนที่ดำเนินการ และบันทึกวันที่ปัญหาได้รับการแก้ไข

ใช้ทำอะไร

ผู้เช่าใช้หนังสือนี้หลังได้รับหนังสือแจ้งการผิดสัญญาเช่าหรือหนังสือบอกกล่าวให้ชำระค่าเช่าหรือย้ายออก หนังสือนี้ตอบหนังสือแจ้งโดยอธิบายว่าผู้เช่าได้ทำอะไรเพื่อแก้ไขปัญหา เช่น นำสัตว์เลี้ยงที่ไม่ได้รับอนุญาตออกไป หยุดปัญหาเสียงดัง หรือชำระเงินที่ค้าง และดำเนินการเมื่อใด

การส่งคำยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นหลักฐานที่ระบุวันที่ว่าผู้เช่าได้ตอบกลับและดำเนินการแล้ว ช่วยป้องกันความเข้าใจผิดว่าปัญหายังค้างอยู่หรือไม่ และเป็นข้อมูลอ้างอิงที่ชัดเจนสำหรับผู้ให้เช่าหากต้องการตรวจสอบหรือรับทราบการแก้ไข หนังสือนี้ไม่ได้ตัดสินว่าหนังสือแจ้งฉบับเดิมมีเหตุผลสมควรหรือไม่ หรือเรื่องได้ยุติแล้วหรือไม่

ข้อกำหนดเกี่ยวกับระยะเวลาให้แก้ไข วิธีที่ผู้เช่าต้องตอบกลับ วิธีส่ง และสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากผู้ให้เช่าโต้แย้งการแก้ไข แตกต่างกันไปในแต่ละประเทศและภูมิภาค ตรวจสอบข้อกำหนดในพื้นที่และสัญญาเช่าก่อนส่ง หากผู้ให้เช่าเริ่มขั้นตอนการขับไล่แล้วหรือโต้แย้งการแก้ไข ให้ปรึกษาทนายความที่มีคุณสมบัติเหมาะสมหรือหน่วยงานให้คำปรึกษาผู้เช่าในพื้นที่

ใครเป็นผู้ใช้

• ผู้เช่าที่ได้รับหนังสือแจ้งการผิดสัญญาเช่าและได้แก้ไขปัญหาแล้ว
• ผู้เช่าที่ชำระค่าเช่าที่ค้างหลังได้รับหนังสือบอกกล่าวให้ชำระค่าเช่าหรือย้ายออก
• ผู้เช่าหลายคนที่ใช้สัญญาเช่าร่วมกันและต้องการส่งคำยืนยันฉบับเดียว
• ผู้แทนหรือสมาชิกในครอบครัวของผู้เช่าที่ช่วยจัดเตรียมคำตอบ
• ผู้ให้เช่าหรือผู้จัดการทรัพย์สินที่ได้รับและพิจารณาคำยืนยันของผู้เช่า

เงื่อนไขที่ต้องตกลงกัน

ที่อยู่ของทรัพย์สินที่เช่า

ระบุที่อยู่เต็ม รวมถึงเลขที่ยูนิตหรือห้องชุด ตามที่ปรากฏในสัญญาเช่า เพื่อให้ผู้ให้เช่าจับคู่หนังสือกับการเช่าที่ถูกต้องได้

หนังสือแจ้งที่ตอบกลับ

ระบุหนังสือแจ้งด้วยวันที่และปัญหาที่ยกขึ้น หากได้รับหนังสือแจ้งมากกว่าหนึ่งฉบับ ให้ระบุให้ชัดว่าหนังสือนี้ตอบฉบับใด

ขั้นตอนที่ดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหา

อธิบายสิ่งที่คุณทำด้วยถ้อยคำที่เฉพาะเจาะจงและตรงตามข้อเท็จจริง สำหรับการชำระเงิน ให้ระบุจำนวนเงิน วันที่ และวิธีชำระ สำหรับปัญหาอื่น ให้อธิบายสิ่งที่เปลี่ยนแปลงและการเปลี่ยนแปลงนั้นตอบสนองหนังสือแจ้งอย่างไร

วันที่แก้ไขปัญหาแล้ว

บันทึกวันที่ปัญหาได้รับการแก้ไข ใช้วันที่แก้ไขจริงแทนวันที่เขียนหนังสือ หากเป็นคนละวันกัน

หลักฐานประกอบที่แนบมา

ระบุหลักฐานที่แนบมา เช่น ใบเสร็จการชำระเงิน ภาพถ่าย ใบแจ้งหนี้ค่าซ่อม หรือคำยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร เก็บสำเนาทุกอย่างที่ส่งไว้

คำขอให้รับทราบ

หากต้องการให้ผู้ให้เช่ายืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว ให้ระบุไว้ใน “ข้อกำหนดและบทบัญญัติเพิ่มเติม” พร้อมช่องทางที่ผู้ให้เช่าติดต่อคุณได้

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• ตอบกลับโดยไม่ระบุหนังสือแจ้งด้วยวันที่และปัญหา ผู้ให้เช่าอาจไม่รู้ว่าคุณหมายถึงเรื่องใด
• อธิบายการแก้ไขอย่างคลุมเครือ เช่น “จัดการเรื่องนี้แล้ว” ควรระบุให้ชัดว่าอะไรเปลี่ยนไป
• ใช้วันที่ของหนังสือแทนวันที่แก้ไขปัญหาจริง
• กล่าวอ้างโดยไม่มีหลักฐานประกอบ ทั้งที่มีหลักฐานอยู่ ควรแนบใบเสร็จ ภาพถ่าย หรือคำยืนยัน
• โต้แย้งหนังสือแจ้งฉบับเดิมในหนังสือฉบับเดียวกับคำยืนยัน หากคุณโต้แย้งหนังสือแจ้ง ควรกล่าวถึงแยกต่างหากหรือแยกให้ชัดเจน
• ส่งหนังสือล่าช้า หรือด้วยวิธีที่สัญญาเช่าหรือข้อกำหนดในพื้นที่ไม่ยอมรับ ตรวจสอบข้อกำหนดเรื่องกำหนดเวลาและวิธีส่ง

ก่อนลงนาม

• ตรวจสอบที่อยู่ทรัพย์สิน และวันที่และเรื่องของหนังสือแจ้งที่คุณตอบกลับ
• ยืนยันว่าปัญหาได้รับการแก้ไขครบถ้วนแล้วก่อนระบุเช่นนั้น
• อธิบายแต่ละขั้นตอนที่ดำเนินการและวันที่ดำเนินการเสร็จ
• รวบรวมและระบุหลักฐานประกอบที่จะแนบไป
• ทบทวนสัญญาเช่าและข้อกำหนดในพื้นที่เกี่ยวกับกำหนดเวลาตอบกลับและวิธีส่ง
• เก็บสำเนาหนังสือและหลักฐานการส่ง และปรึกษาทนายความที่มีคุณสมบัติเหมาะสมหากผู้ให้เช่าเริ่มดำเนินการเพิ่มเติมแล้ว