Ortaklık Fesih Sözleşmesi

Pratik rehber: Ortaklık Fesih Sözleşmesi

Ortaklık Fesih Sözleşmesi, ortakların ortaklıklarını sona erdirmek için aralarında yaptıkları yazılı bir sözleşmedir. Ortaklığı tanımlar, fesih tarihini belirler ve varlıkların nasıl paylaştırılacağını, borçların nasıl ödeneceğini ve kalan tasfiye işlerini kimin yürüteceğini kayda geçirir.

Ne işe yarar

Ortaklar bu sözleşmeyi, birlikte yürüttükleri bir işi kapatmaya karar verdiklerinde kullanır. İşi kuran adi ortaklık sözleşmesinin ya da taraflar ortak bir proje üzerinde işbirliği yaptıysa ortak girişim mutabakat zaptının ardından gelir ve ilişkinin düzenli bir şekilde nasıl sona ereceğini kayda geçirir.

Sözleşme, ortakların pratik soruları ortaya çıkmadan önce çözmesine yardımcı olur: ekipmanı, müşteri ilişkilerini veya fikri mülkiyeti kim alacak, ödenmemiş krediler ve faturalar nasıl ödenecek ve hesapları kim kapatacak, müşterilere kim bildirecek ve son beyannameleri kim tamamlayacak. Bu konuları yazıya dökmek ortaklar arasında ileride çıkabilecek anlaşmazlıkları azaltabilir.

Bir ortaklığın feshi, alacaklılara ve makamlara bildirim, son beyannamelerin verilmesi ve ortakların borçlardan devam eden sorumluluğuna ilişkin kurallar ülkelere ve bölgelere göre değişir. Yerel gereklilikleri ve asıl ortaklık sözleşmesindeki fesih koşullarını kontrol edin. Varlıkların ve borçların paylaştırılması önemli tutarlar içerebileceğinden imzalamadan önce yetkin bir avukata veya mali müşavire danışın.

Kimler kullanır

• Adi ortaklığı ortak kararla kapatan iş ortakları.
• Ortak proje tamamlandıktan sonra ortak girişimi sona erdiren taraflar.
• Diğer ortağın sürdürmeyeceği iki kişilik bir işten ayrılan ortak.
• Birlikte yürüttükleri küçük bir işi tasfiye eden aile üyeleri veya arkadaşlar.
• Ortakların varlık ve borçların kararlaştırılan paylaşımını kayda geçirmesine yardımcı olan danışmanlar.

Kararlaştırılması gereken koşullar

Ortaklığın adı ve sözleşme tarihi

Ortaklığı adıyla ve asıl ortaklık sözleşmesinin veya mutabakat zaptının tarihiyle tanımlayın. Bu, feshi sona erdirdiği düzenlemeye bağlar; bu nedenle her ikisini de asıl belgeyle karşılaştırın.

Fesih tarihi

Ortaklığın sona ereceği tarihi belirtin. Ortakların, halihazırda devam eden işleri tamamlarken bu tarihten itibaren yeni iş almayı bırakıp bırakmayacağını açıkça yazın.

Varlıkların paylaştırılması

Ekipman, nakit bakiyeler, müşteri listeleri, alan adları veya fikri mülkiyet gibi her önemli varlığı ve bunu kimin alacağını listeleyin. Bir varlık satılacaksa satış gelirinin nasıl paylaşılacağını belirtin.

Borçların ve yükümlülüklerin ödenmesi

Kredilerin, ödenmemiş faturaların, vergilerin ve diğer yükümlülüklerin nasıl ve hangi kaynaklardan ödeneceğini açıklayın. Bir ortak belirli bir borcu üstleniyorsa borcu ve ortağı adıyla belirtin.

Tasfiye işlerini kimin yürüteceği

Banka hesaplarının kapatılması, sözleşmelerin iptali, müşterilere ve tedarikçilere bildirim yapılması ve son beyannamelerin tamamlanması için sorumluluk verin. Uygun olduğunda hedef tarihler belirleyin.

Devam eden konular

Gizlilik, fesihten sonra işletme adının kullanımı, kayıtlara erişim veya beklenmedik taleplerin nasıl paylaşılacağı gibi konular “Ek Koşullar ve Hükümler” bölümüne yazılabilir.

Sık yapılan hatalar

• Eksiksiz bir liste olmadan varlıkları paylaştırmak. Paylaşım üzerinde anlaşmadan önce hesapları, ekipmanları, abonelikleri ve maddi olmayan varlıkları gözden geçirin.
• Henüz vadesi gelmemiş borçları gözden kaçırmak. Gelecekteki ödemeleri, devam eden sözleşmeleri ve olası vergi yükümlülüklerini dahil edin.
• Borçları ortaklar arasında paylaştırmanın alacaklıların neyi talep edebileceğini değiştirdiğini varsaymak. Yerel kuralları kontrol edin ve gerektiğinde alacaklılarla görüşün.
• Tasfiye işlerini sorumlu atamadan bırakmak. Her hesabı kimin kapatacağını ve her beyannameyi kimin tamamlayacağını belirtin.
• Asıl ortaklık sözleşmesindeki fesih koşullarını göz ardı etmek. Önce onu okuyun ve öngördüğü prosedürü izleyin.
• Fesih tarihinden sonra işletme adını, web sitesini veya müşteri kayıtlarını ele almamak.

İmzalamadan önce

• Fesih koşulları için asıl ortaklık sözleşmesini veya mutabakat zaptını okuyun.
• Güncel bakiyeleriyle birlikte varlıkların, borçların ve devam eden sözleşmelerin tam bir listesini hazırlayın.
• Her ortağın varlık ve borçların paylaştırılmasını kabul ettiğini teyit edin.
• Her tasfiye işini hedef tarihiyle birlikte adı belirtilen bir ortağa verin.
• Makamlara, alacaklılara ve müşterilere bildirim yapılmasına ilişkin yerel gereklilikleri kontrol edin.
• Önemli tutarlar söz konusuysa sözleşmeyi yetkin bir avukata veya mali müşavire inceletin.