Borç Ödeme Tamamlama Yazısı (Borç İbra Belgesi)

Pratik rehber: Borç Ödeme Tamamlama Yazısı (Borç İbra Belgesi)

Borç Ödeme Tamamlama Yazısı (Borç İbra Belgesi), borç verenin bir kredinin veya borcun tamamen geri ödendiğini yazılı olarak teyit ettiği belgedir. Borcu tanımlar, ilk tutarı ve ödenen toplamı kayda geçirir ve son ödemenin ne zaman yapıldığını belirtir.

Ne işe yarar

Borçlular bu yazıyı, belirli bir borç için başka bir şey ödenmesi gerekmediğine dair açık bir kayıt edinmek için kullanır. Genellikle emre yazılı senet veya yapılandırılmış borç ödeme planı kapsamındaki son ödemeden sonra, borç tasfiyesi ve karşılıklı ibra sözleşmesinde kararlaştırılan ödemeden sonra ya da bir borç tahsilatı ihtarnamesiyle başlayan bir konu çözüldükten sonra düzenlenir. Borç veren, kendi tutumunu teyit etmek için yazıyı imzalar.

Borç fiilen geri ödendiğinde ve her iki taraf toplam tutar üzerinde hemfikir olduğunda bu yazıyı kullanın. Kayıtlar kaybolursa, borç devredilirse veya biri daha sonra kredinin geri ödenip ödenmediğini sorarsa ileride doğabilecek karışıklığı önlemeye yardımcı olabilir. Herhangi bir tutar hâlâ tartışmalıysa, gerçek durumu yansıtmayan bir yazı düzenlemek yerine önce bu konuyu çözmek daha iyidir.

Teminatların kaldırılması, kredi veya kamu kayıtlarının güncellenmesi ve kredi belgelerinin iadesine ilişkin kurallar ülkelere ve bölgelere göre değişir. Borç teminatlıysa veya herhangi bir yerde tescil edildiyse yerel gereklilikleri kontrol edin; tutarlar önemliyse yetkin bir avukata danışın.

Kimler kullanır

• Bir arkadaşının veya aile üyesinin kişisel bir borcu geri ödediğini teyit eden özel borç veren.
• Emre yazılı senedin ödendiğine dair yazılı kanıt isteyen borçlu.
• Bir müşterinin veya tedarikçinin açık bir borcu kapattığını teyit eden küçük işletme.
• Uzlaşma ödemesinin alındığını ve konunun kapandığını teyit eden alacaklı.
• Başkası adına borç tahsil eden ve borcun tamamlandığını teyit etmesi gereken kişi.

Kararlaştırılması gereken koşullar

Kredi veya borç referansı

Borcu, onu doğuran belge (örneğin emre yazılı senet veya geri ödeme planı) ve tarihiyle tanımlayın. O belgede yer alan isimleri ve referansları aynen kullanın.

Borçlu olunan ilk tutar

İlk anapara tutarını ve para birimini belirtin. Bu, taraflar arasında birden fazla düzenleme varsa okuyucuların yazıyı doğru borçla ilişkilendirmesine yardımcı olur.

Son ödemenin tarihi

Son ödemenin alındığı tarihi kayda geçirin. Son ödeme havaleyle yapıldıysa, taraflar aksini kararlaştırmadıkça paranın gönderildiği tarihi değil, hesaba ulaştığı tarihi kullanın.

Ödenen toplam tutar

Borcun tüm süresi boyunca ödenen toplamı belirtin ve bunun faizi, ücretleri veya bir uzlaşma indirimini içerip içermediğini yazın. Rakamı ödeme kayıtları ve makbuzlarla karşılaştırın.

İade edilen veya iptal edilen belgeler

İmzalı senedin “Ödendi” ibaresiyle iade edilmesi gibi, asıl kredi belgelerine ne olacağını açıklayın. Kaldırılması gereken bir teminat veya tescilli bir hak varsa bunu “Ek Koşullar ve Hükümler” bölümünde belirtin.

Borç kalmadığına dair beyan

Yazıda, borç verenin borcu tamamen ödenmiş saydığı açıkça belirtilmelidir. Daha geniş bir düzenlemenin yalnızca bir kısmı kapatılıyorsa tam olarak hangi kısmın kapatıldığını yazın.

Sık yapılan hatalar

• Son ödeme hesaba geçmeden yazıyı düzenlemek. Önce paranın ulaştığını teyit edin.
• Borca başka bir krediyle karıştırılabilecek kadar belirsiz şekilde atıfta bulunmak. Belgenin adını, tarihini ve ilk tutarı kullanın.
• Ödenen toplamı belirtirken faizi veya ücretleri dışarıda bırakmak. Toplamın neleri içerdiğini yazın.
• Asıl imzalı belgelerin akıbetini düzenlemeyi unutmak. İade mi edileceği, iptal mi edileceği yoksa saklanacağı konusunda anlaşın.
• Borçla bağlantılı teminatları veya tescilli hakları gözden kaçırmak. Ayrıca kaldırılması gereken bir şey olup olmadığını kontrol edin.
• Yazıyı borç veren olmayan veya onun adına hareket etmeye yetkili olmayan birine imzalatmak. Kimin imzalayabileceğini teyit edin.

İmzalamadan önce

• Son ödemenin tamamen alındığını teyit edin.
• Borç referansını, ilk tutarı ve tarafların adlarını asıl belgeyle karşılaştırın.
• Ödenen toplamı yeniden hesaplayın ve faiz veya ücret içerip içermediğini not edin.
• Asıl senede ve diğer kredi belgelerine ne olacağı konusunda anlaşın.
• Herhangi bir teminatın veya tescilli hakkın yerel kurallara göre ayrıca kaldırılması gerekip gerekmediğini kontrol edin.
• İmzalayan kişinin borç veren veya onun adına hareket etmeye yetkili biri olduğundan ve her iki tarafın bir kopya sakladığından emin olun.