Ödeme Makbuzu
Kategori: Mali Uzlaşmalar, İbraname ve Ticari Feragatnameler
Boş şablonu indirin
Yazdırıp elle doldurun veya Word dosyasını düzenleyin. Tüm alanlar boş bırakılmıştır; bu sayfada yazdıklarınız şablona eklenmez.
Taraflar
Ödeme Makbuzu
Ek Koşullar ve Hükümler
Taraflar arasında mutabakata varılan özel koşulları, özel hükümleri veya ek maddeleri ekleyin.
Akit ve İmzalar
ÖDEME MAKBUZU
1. Taraflar
İşbu Belge, 9 Ekim 2026 tarihinde (İstanbul) aşağıda bilgileri yer alan tarafça düzenlenmiştir:
Ahmet Yılmaz (Gerçek Kişi)
Muhatap:
Ayşe Kaya (Gerçek Kişi)
2. İMZA VE YÜRÜRLÜĞE KOYMA
İmza: Ahmet Yılmaz (Alacaklı / Tahsil Eden)
Tarih: ____________
Gereken bilgiler
Başlamadan önce şu bilgileri hazırlayın:
- Alacaklı / Tahsil Eden: tam ad veya şirket unvanı, adres ve kimlik ya da sicil numarası
- Borçlu / Ödeyen: tam ad veya şirket unvanı, adres ve kimlik ya da sicil numarası
- Bu belgeye ilişkin bilgiler:
- Makbuz Numarası
- Tahsil Edilen Tutar
- Ödemenin Konusu
- Ödeme Tarihi ve Yöntemi
- Kalan Bakiye (varsa)
- Yürürlük tarihi ve imza yeri
- Nihai nüshayı imzalayıp tarih atacak herkes
Nasıl doldurulur
Tarafları girin
Alacaklı / Tahsil Eden ve Borçlu / Ödeyen için bilgileri ekleyin: kişi veya şirket seçin, ardından adları, adresleri ve kimlik numaralarını girin.
Belge bilgilerini doldurun
Bu sözleşmeye ait alanları doldurun: Makbuz Numarası, Tahsil Edilen Tutar, Ödemenin Konusu, Ödeme Tarihi ve Yöntemi ve Kalan Bakiye (varsa).
Önizlemeyi kontrol edin
Formun yanındaki canlı önizlemeyi okuyun ve dışa aktarmadan önce gerekli düzeltmeleri yapın.
İndirin, yazdırın ve imzalayın
PDF, Word veya metin dosyası indirin ya da belgeyi yazdırın; ardından Alacaklı / Tahsil Eden belgeyi imzalayıp tarih atsın.
Pratik rehber: Ödeme Makbuzu
Ödeme Makbuzu, bir ödemenin alındığını yazılı olarak teyit eden belgedir. Tutarı, ödemenin ne için yapıldığını, ne zaman ve nasıl yapıldığını ve varsa hâlâ borçlu olunan bakiyeyi kayda geçirir.
Ne işe yarar
Ödeme makbuzu, ödeyen kişiye paranın el değiştirdiğine dair açık bir kayıt vermek için kullanılır. Çoğu zaman bir araba, motosiklet, ağır ekipman veya başka mallar için düzenlenen satış sözleşmesiyle birlikte ya da sonrasında, ayrıca emre yazılı senet, yapılandırılmış borç ödeme planı, konsinye satış sözleşmesi veya borç tasfiyesi ve karşılıklı ibra kapsamında düzenlenir. Makbuz, her iki tarafın asıl sözleşme kapsamında nelerin ödendiğini takip etmesine yardımcı olur.
Bu belgeyi tek bir ödeme için veya bir dizi ödemenin her bir taksiti için kullanın. Makbuz belirtilen tutarın alındığını teyit eder; tek başına asıl sözleşmenin koşullarını değiştirmez veya borçlu olunan tutara ilişkin bir anlaşmazlığı çözmez. Ödeme bir borç kapsamındaki son ödemeyse borç ödeme tamamlama yazısı da yararlı olabilir.
Makbuzlar, vergi kayıtları ve kayıtların ne kadar süre saklanması gerektiğine ilişkin kurallar, özellikle işletmeler için ülkelere ve bölgelere göre değişir. Makbuz vergi, muhasebe veya ticari amaçlarla kullanılacaksa yerel gereklilikleri kontrol edin.
Kimler kullanır
- Alıcının bir aracın veya başka malların bedelini ödediğini teyit eden özel satıcı.
- Emre yazılı senet veya geri ödeme planı kapsamında alınan bir taksiti teyit eden borç veren.
- Satış hasılatının ödenmesini kayda geçiren konsinye satıcı veya malı konsinyeye veren kişi.
- Borç tasfiyesi sözleşmesi kapsamında uzlaşma ödemesi alan kişi.
- Yaptığı her ödemenin yazılı kanıtını isteyen alıcı veya borçlu.
Kararlaştırılması gereken koşullar
- Makbuz numarası
- Daha sonra kayıtlarla eşleştirilebilmesi için her makbuza benzersiz bir referans verin. Yılı içeren basit bir sıra, birden fazla makbuzun takibini kolaylaştırabilir.
- Alınan tutar
- Tam tutarı ve para birimini belirtin. Tutar rakamla yazılmışsa, yanlış okunma riskini azaltmak için “Ek Koşullar ve Hükümler” bölümünde yazıyla da yazmayı değerlendirin.
- Ödemenin konusu
- Ödemenin satış bedelinin kalanı veya belirli bir taksit gibi neyle ilgili olduğunu açıklayın. Makbuzun kolayca bağlanabilmesi için asıl sözleşmeye adı ve tarihiyle atıfta bulunun.
- Ödeme tarihi ve yöntemi
- Ödemenin alındığı tarihi ve nakit veya banka havalesi gibi nasıl yapıldığını kayda geçirin. Havalelerde işlem referansı yardımcı olabilir, ancak makbuza tam hesap numaralarını yazmaktan kaçının.
- Hâlâ borçlu olunan bakiye
- Bu ödemeden sonra kalan tutarı veya hiçbir şey kalmadıysa sıfır yazın. İmzalamadan önce rakamı sözleşme ve önceki makbuzlarla yeniden kontrol edin.
- Ödeyen ve alan
- Makbuzda ödemeyi yapan kişinin ve parayı alan kişinin adlarının yer aldığından emin olun. Biri başka bir kişi adına ödeme yaptıysa bunu “Ek Koşullar ve Hükümler” bölümünde açıklayın.
Sık yapılan hatalar
- Para fiilen alınmadan veya hesaba geçmeden makbuz düzenlemek. İmzalamadan önce paranın ulaştığını teyit edin.
- Para birimini yazmamak veya yanlış okunabilecek bir tutar yazmak. Rakamı kontrol edin ve para birimini ekleyin.
- Ödemeyi bir sözleşmeyle eşleştirilemeyecek kadar belirsiz tanımlamak. Asıl belgeyi ve ödemenin kapsadığı taksiti veya kalemi belirtin.
- Kalan bakiyeyi yanlış hesaplamak. Bakiyeyi ilk tutardan ve önceki tüm ödemelerden yeniden hesaplayın.
- Bir makbuz numarasını tekrar kullanmak. Her numaranın yalnızca bir kez kullanılması için basit bir kayıt defteri tutun.
- Gerekmeyen banka hesap bilgilerine veya diğer hassas bilgilere yer vermek. Yalnızca ödemeyi tanımlamak için gerekenleri kayda geçirin.
İmzalamadan önce
- Ödemenin tamamının ve belirtilen para biriminde alındığını teyit edin.
- Ödeyen ve alanın adlarını asıl sözleşmeyle karşılaştırın.
- Ödemenin ne için yapıldığını açıklayın ve ilgili sözleşmeye atıfta bulunun.
- Ödeme tarihini, yöntemini ve yararlı bir işlem referansını kayda geçirin.
- Hâlâ borçlu olunan bakiyeyi önceki tüm ödemeleri kullanarak yeniden hesaplayın.
- Benzersiz bir makbuz numarası verin ve her iki tarafın bir kopya sakladığından emin olun.
Sık sorulan sorular
Her taksit için ayrı bir makbuz gerekir mi?
Her ödeme için bir makbuz düzenlemek genellikle kayıtların takibini kolaylaştırır. Her makbuz, ödenen tutarı ve o ödemeden sonra kalan bakiyeyi gösterebilir.
Makbuz olmadan banka havalesi teyidi yeterli midir?
Havale teyidi paranın gönderildiğini gösterir, ancak ödemenin ne için yapıldığını göstermeyebilir. Alıcının düzenlediği bir makbuz, ödemeyi belirli bir sözleşmeye bağlayabilir.
Tutarı rakamın yanı sıra yazıyla da yazmalı mıyım?
Bu her zaman gerekli değildir, ancak tutarı yazıyla yazmak daha büyük ödemelerde yanlış anlamaları azaltabilir. Formda ayrı bir alan yoksa bunu “Ek Koşullar ve Hükümler” bölümüne ekleyin.
Bir işletme bu makbuzu vergi amaçlarıyla kullanabilir mi?
İşletmeler, ülkelere ve bölgelere göre değişen fatura ve makbuz gerekliliklerine tabi olabilir. Bu makbuza bu amaçlarla güvenmeden önce yerel vergi ve muhasebe kurallarını kontrol edin.
Makbuz imzalamak sözleşmenin tamamını kapatır mı?
Makbuz, belirtilen tutarın alındığını teyit eder. Tek başına asıl sözleşme kapsamındaki diğer yükümlülükleri kapatmaz ve AnAgreement.com belirli bir durumdaki sonucu doğrulayamaz.
Bu rehber genel bilgi sunar, hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Kurallar ülke ve bölgelere göre değişir. Önemli konularda, belgenin kullanılacağı yerde çalışan nitelikli bir hukukçudan görüş alın.