Угода про припинення діяльності товариства

Практичний посібник: Угода про припинення діяльності товариства

Угода про припинення діяльності товариства — це письмова угода між партнерами про припинення їхнього партнерства. У ній зазначають партнерство, встановлюють дату припинення та фіксують, як розподіляються активи, як погашаються борги і хто виконує решту завдань із ліквідації.

Для чого потрібен документ

Партнери використовують цю угоду, коли вирішили закрити спільний бізнес. Вона пов’язана з угодою про повне партнерство, якою було створено бізнес, або з меморандумом про спільне підприємство, якщо сторони співпрацювали над спільним проєктом, і фіксує, як упорядковано завершити ці відносини.

Угода допомагає партнерам вирішити практичні питання ще до того, як вони постануть: хто залишає собі обладнання, відносини з клієнтами чи інтелектуальну власність, як будуть сплачені непогашені позики й рахунки і хто закриватиме рахунки, повідомлятиме клієнтів і подаватиме остаточну звітність. Письмова фіксація цих моментів може зменшити подальші розбіжності між партнерами.

Правила щодо припинення партнерства, повідомлення кредиторів і державних органів, подання остаточної звітності та подальшої відповідальності партнерів за борги відрізняються залежно від країни й регіону. Перевірте місцеві вимоги та положення первинної угоди про партнерство щодо припинення. Оскільки розподіл активів і боргів може бути значним, перед підписанням зверніться до кваліфікованого юриста чи бухгалтера.

Хто ним користується

• Бізнес-партнери, які за спільним рішенням закривають повне партнерство.
• Сторони, які припиняють спільне підприємство після завершення спільного проєкту.
• Партнер, який виходить із бізнесу двох осіб, коли інший партнер не продовжуватиме його.
• Родичі чи друзі, які згортають невеликий бізнес, що вели разом.
• Радники, які допомагають партнерам зафіксувати погоджений розподіл активів і боргів.

Умови, які потрібно узгодити

Назва партнерства та дата угоди

Визначте партнерство за назвою та датою первинної угоди про партнерство чи меморандуму. Це пов’язує припинення з домовленістю, яку воно завершує, тож звірте обидва дані з первинним документом.

Дата припинення

Укажіть дату, коли партнерство має припинитися. Чітко зазначте, чи перестають партнери з цієї дати брати нові замовлення, завершуючи вже розпочату роботу.

Розподіл активів

Перелічіть кожен значний актив і того, хто його отримує, наприклад обладнання, грошові залишки, бази клієнтів, доменні імена чи інтелектуальну власність. Якщо актив буде продано, зазначте, як буде розподілено виручку.

Погашення боргів і зобов’язань

Опишіть, як і з яких коштів буде сплачено позики, неоплачені рахунки, податки та інші зобов’язання. Якщо партнер бере на себе конкретний борг, назвіть цей борг і партнера.

Хто виконує завдання з ліквідації

Призначте відповідальних за закриття банківських рахунків, розірвання договорів, повідомлення клієнтів і постачальників та подання остаточної звітності. За можливості зазначте цільові дати.

Питання, що залишаються

Такі питання, як конфіденційність, використання назви бізнесу після припинення, доступ до документів чи розподіл непередбачених вимог, можна зазначити в розділі «Додаткові умови та положення».

Поширені помилки

• Розподіляти активи без повного переліку. Перш ніж погоджувати розподіл, перегляньте рахунки, обладнання, підписки та нематеріальні активи.
• Не враховувати борги, строк сплати яких ще не настав. Включіть майбутні платежі, чинні договори та можливі податкові зобов’язання.
• Вважати, що розподіл боргів між партнерами змінює те, що можуть вимагати кредитори. Перевірте місцеві правила й за потреби поговоріть із кредиторами.
• Залишати завдання з ліквідації без відповідальних. Зазначте, хто закриває кожен рахунок і подає кожен звіт.
• Не зважати на умови припинення в первинній угоді про партнерство. Спершу прочитайте її та дотримуйтеся встановленої нею процедури.
• Не врегулювати питання назви бізнесу, вебсайту чи документів клієнтів після дати припинення.

Перед підписанням

• Прочитайте в первинній угоді про партнерство чи меморандумі умови щодо припинення.
• Складіть повний перелік активів, боргів і чинних договорів із поточними залишками.
• Переконайтеся, що кожен партнер згоден із розподілом активів і боргів.
• Призначте для кожного завдання з ліквідації відповідального партнера та цільову дату.
• Перевірте місцеві вимоги щодо повідомлення державних органів, кредиторів і клієнтів.
• Якщо йдеться про значні суми, попросіть кваліфікованого юриста чи бухгалтера перевірити угоду.