结清证明书（债务消灭）

实用指南：结清证明书（债务消灭）

《结清证明书（债务消灭）》是出借人出具的书面确认，证明某笔借款或债务已全部偿还。它会指明该笔债务，记录原始金额和已付总额，并说明最后一笔还款的日期。

文件用途

借款人使用这封信，取得某笔债务已无任何欠款的清晰记录。它通常在以下情况之后出具：本票或结构化债务偿还计划项下的最后一笔还款完成后；债务和解与相互免除协议约定的款项支付后；或因债务催收函而起的事项得到解决后。出借人签署此信，以确认其自身立场。

当债务确已偿还、且双方对总额没有异议时，可以使用本文件。如果记录遗失、债务被转让，或日后有人询问借款是否已还清，它可以帮助避免混淆。如果仍有任何金额存在争议，最好先解决争议，而不是出具一封不能反映真实情况的信。

有关解除担保、更新信用或公共记录以及退还借款文件的规定因国家和地区而异。如果该债务设有担保或在任何地方登记过，请核实当地要求；如果金额较大，请咨询合格律师。

适用人群

• 确认朋友或家人已还清个人借款的私人出借人。
• 希望取得本票已还清书面证明的借款人。
• 确认客户或供应商已结清未偿债务的小型企业。
• 确认已收到和解款项、事项已了结的债权人。
• 代他人收债、需要确认收债已完成的人。

需要商定的条款

借款或债务编号

以产生该笔债务的文件（例如本票或还款计划）及其日期来指明该债务。使用该文件中出现的相同姓名和编号。

原始欠款金额

说明原始本金金额及币种。如果双方之间有不止一项安排，这有助于读者将此信与正确的债务对应起来。

最后一笔还款日期

记录收到最后一笔还款的日期。如果最后一笔款项通过转账支付，除非双方另有约定，应使用资金到账日期，而不是汇出日期。

已付总额

说明整个债务期间的已付总额，并说明其中是否包括利息、费用或和解减免。请将该数字与付款记录和收据核对。

退还或注销的文件

说明原借款文件如何处理，例如退还已签署并标注“已付清”的本票。如果需要解除任何担保或登记的权益，请在“补充条款与规定”中提及。

无剩余欠款声明

信中应明确说明出借人认为该笔债务已全部偿还。如果只是了结较大安排中的一部分，请准确说明是哪一部分。

常见错误

• 在最后一笔还款到账之前就出具此信。请先确认资金已经到账。
• 对债务的描述过于含糊，可能与另一笔借款混淆。请写明文件名称、日期和原始金额。
• 说明已付总额时遗漏利息或费用。请说明总额包括哪些内容。
• 忘记处理原始的已签署文件。请约定这些文件是退还、注销还是保留。
• 忽略与该债务相关的担保或登记权益。请核实是否有任何事项需要单独解除。
• 由非出借人或未获授权代表出借人的人签署此信。请确认谁有权签署。

签署前须知

• 确认已全额收到最后一笔还款。
• 将债务编号、原始金额和当事人姓名与原始文件核对。
• 重新计算已付总额，并注明其中是否包括利息或费用。
• 约定原本票及其他借款文件的处理方式。
• 根据当地规定，核实是否有任何担保或登记权益需要单独解除。
• 确保签署人是出借人或获授权代表出借人的人，并确保双方都保留一份副本。