车辆出售通知书及责任解除书

实用指南：车辆出售通知书及责任解除书

《车辆出售通知书及责任解除书》是一份书面通知，记录已售车辆交付给买方的时间。它会指明车辆、交付时间和里程表读数，使卖方留有占有权何时转移的记录。

文件用途

卖方在完成出售后使用这份通知，记录车辆脱离其控制的确切时刻。它通常在机动车买卖合同、摩托车购买协议、船舶所有权转移文件或重型设备销售契据之后准备。它可以帮助卖方证明，之后产生的停车费、交通事故或通行费可能与买方而非卖方有关。

当买卖本身已经谈妥、双方希望留下清晰的交付记录时，可以使用本文件。它不能取代买卖记录，也不能取代更新所有权或登记信息的官方程序。许多登记机构有自己的表格或在线流程用于报告车辆出售，这份通知可以与之配合使用，而不是替代它们。

卖方必须报告哪些内容、向谁报告以及在何时之前报告，因国家和地区而异。请核实车辆登记地登记机构的要求；如果就交付后发生的事件产生争议，请咨询合格律师。

适用人群

• 希望记录汽车何时离开自己手中的私人卖方。
• 确认交付细节、并自所记录的时间起承担责任的买方。
• 出售公司车辆、摩托车、船只或设备的小型企业。
• 共同出售车辆、希望共同保存交付记录的共有人。
• 在报告车辆出售时准备需提交给登记机构的信息的卖方。

需要商定的条款

品牌和型号

按照登记文件所示的品牌、型号、年份和版本描述车辆。使用与买卖合同相同的描述，使两份记录明确指向同一辆车。

车辆识别号（VIN）或车架号

从车辆上抄录 VIN 或车架号，并与登记记录核对。请逐个字符检查，因为一个错误就可能使通知所指的车辆变得不明确。

车牌号码

按照车辆上的车牌原样记录号码。如果车牌由卖方保留或须交还给主管机关，请在“补充条款与规定”中加以说明。

交付日期和时间

说明买方取得车辆的日期和确切时间。精确的时间有助于区分交付前后发生的事件，例如同一天产生的停车费。

交付时的里程表读数

记录交付时显示的里程数及其单位，例如公里或英里。如果已知读数不准确，请明确说明。

需通知的登记机构

如已知，请写明应获告知此次出售的机构或主管机关。约定由卖方、买方还是双方负责通知，并保留所发通知的证明。

常见错误

• 只记录日期而不记录时间。没有时间，交付当天发生的事件可能难以归属于任何一方。
• 从旧文件中抄录 VIN 而不核对车辆本身。请将车辆上的号码与登记记录进行比对。
• 以为这份通知可以取代向登记机构提交的正式报告。请核实相关机构的要求，并单独完成这一步骤。
• 没有说明由谁通知登记机构。请写明负责人，并在完成后保留记录。
• 忘记注明车牌、钥匙或文件的去向。请说明这些物品的情况，让双方都清楚交接了哪些东西。
• 在买方实际取得车辆之前就签署通知。请在占有权转移的那一刻填写交付细节。

签署前须知

• 将车辆上的 VIN 或车架号以及车牌与登记记录核对。
• 确认品牌和型号与买卖合同或购买协议一致。
• 记录确切的交付日期和时间，以及带单位的里程表读数。
• 约定由谁通知登记机构，以及如何保留证明。
• 列出已交付或保留的车牌、钥匙或文件。
• 核实当地的报告要求，并确保双方都保留一份已签署的副本。