اتفاقية حل الشراكة

دليل عملي: اتفاقية حل الشراكة

اتفاقية إنهاء الشراكة هي اتفاق مكتوب بين الشركاء لإنهاء شراكتهم. تحدد الشراكة، وتحدد تاريخ الإنهاء، وتسجل كيفية تقسيم الأصول، وتسوية الديون، ومن يتولى مهام التصفية المتبقية.

الغرض من المستند

يستخدم الشركاء هذه الاتفاقية عندما يقررون إغلاق نشاط تجاري يديرونه معاً. وهي تتبع اتفاقية الشراكة العامة التي أنشأت النشاط التجاري، أو مذكرة تفاهم المشروع المشترك التي تعاون فيها الطرفان في مشروع مشترك، وتسجل كيف ستنتهي العلاقة بطريقة منظمة.

تساعد الاتفاقية الشركاء على تسوية المسائل العملية قبل ظهورها: من يحتفظ بالمعدات، أو علاقات العملاء، أو الملكية الفكرية، وكيف سيتم سداد القروض والفواتير المستحقة، ومن سيقوم بإغلاق الحسابات، وإخطار العملاء، وإكمال الإجراءات النهائية. إن تدوين هذه النقاط يمكن أن يقلل من الخلافات لاحقاً بين الشركاء.

تختلف القواعد المتعلقة بحل الشراكة، وإخطار الدائنين والجهات المختصة، وتقديم الإقرارات النهائية، والمسؤولية المستمرة للشركاء عن الديون بين الدول والمناطق. تحقق من المتطلبات المحلية واتفاقية الشراكة الأصلية لمعرفة أي شروط للإنهاء. ونظراً لأن تقسيم الأصول والديون قد يكون كبيراً، اسأل محامياً أو محاسباً مؤهلاً قبل التوقيع.

من يستخدمه

• شركاء الأعمال الذين ينهون شراكة عامة بقرار متبادل.
• الأطراف التي تنهي مشروعاً مشتركاً بمجرد اكتمال المشروع المشترك.
• شريك يغادر عملاً ثنائياً عندما لا يستمر الشريك الآخر فيه.
• أفراد العائلة أو الأصدقاء الذين يصفون عملاً تجارياً صغيراً أداروه معاً.
• المستشارون الذين يساعدون الشركاء في توثيق تقسيم متفق عليه للأصول والديون.

الشروط التي ينبغي الاتفاق عليها

اسم الشراكة وتاريخ الاتفاقية

حدد الشراكة باسمها وتاريخ اتفاقية الشراكة الأصلية أو المذكرة. يربط هذا الإنهاء بالترتيب الذي ينهيه، لذا تحقق من الاثنين مقابل المستند الأصلي.

تاريخ الإنهاء

اذكر التاريخ الذي ستنتهي فيه الشراكة. وضح ما إذا كان الشركاء سيتوقفون عن قبول أعمال تجارية جديدة من هذا التاريخ أثناء إنجاز العمل الجاري بالفعل.

تقسيم الأصول

قائمة بكل أصول رئيسية ومن يتلقاها، مثل المعدات، أو الأرصدة النقدية، أو قوائم العملاء، أو أسماء النطاقات، أو الملكية الفكرية. في حال بيع أصل ما، اذكر كيف سيتم تقاسم عائدات البيع.

تسوية الديون والالتزامات

صف كيف سيتم سداد القروض، والفواتير غير المدفوعة، والضرائب، والالتزامات الأخرى ومن أي أموال. إذا تولى شريك ديناً معيناً، فاذكر الدين والشريك.

من يتولى مهام التصفية

حدد المسؤولية عن إغلاق الحسابات المصرفية، وإلغاء العقود، وإخطار العملاء والموردين، وإكمال الإجراءات النهائية. حدد تواريخ مستهدفة حيثما كان ذلك عملياً.

المسائل الجارية

النقاط مثل السرية، أو استخدام اسم النشاط التجاري بعد الإنهاء، أو الوصول إلى السجلات، أو كيفية تقاسم المطالبات غير المتوقعة يمكن إدراجها في «الشروط والأحكام الإضافية».

أخطاء شائعة

• تقسيم الأصول بدون قائمة كاملة. راجع الحسابات، والمعدات، والاشتراكات، والأصول غير الملموسة قبل الاتفاق على التقسيم.
• إغفال الديون التي لم تحن حلولها بعد. قم بتضمين المدفوعات المستقبلية، والعقود الجارية، والالتزامات الضريبية المحتملة.
• افتراض أن تقسيم الديون بين الشركاء يغير ما يمكن للدائنين المطالبة به. تحقق من القواعد المحلية وتحدث إلى الدائنين عند الحاجة.
• ترك مهام التصفية بدون تحديد مسؤول عنها. قم بتسمية من يقوم بإغلاق كل حساب وإكمال كل إجراء.
• تجاهل شروط الإنهاء في اتفاقية الشراكة الأصلية. اقرأها أولاً واتبع أي إجراء تحدده.
• عدم معالجة اسم النشاط التجاري، أو الموقع الإلكتروني، أو سجلات العملاء بعد تاريخ الإنهاء.

قبل التوقيع

• اقرأ اتفاقية الشراكة الأصلية أو المذكرة لمعرفة شروط الإنهاء.
• قم بإعداد قائمة كاملة بالأصول، والديون، والعقود الجارية مع الأرصدة الحالية.
• تأكد من موافقة كل شريك على تقسيم الأصول والديون.
• خصص كل مهمة تصفية لشريك مسمى مع تاريخ مستهدف.
• تحقّق من المتطلبات المحلية لإخطار السلطات والدائنين والعملاء.
• اطلب من محامي أو محاسب مؤهل مراجعة الاتفاقية عندما تكون المبالغ المعنية كبيرة.