Споразумение за прекратяване на дружество / съдружие

Практическо ръководство: Споразумение за прекратяване на дружество / съдружие

Споразумението за прекратяване на съдружие е писмено споразумение между партньори за прекратяване на тяхното съдружие. В него се идентифицира съдружието, посочва се датата на прекратяване и се описва как се разпределят активите, как се уреждат задълженията и кой поема останалите дейности по ликвидацията.

За какво служи

Партньорите използват това споразумение, когато са решили да закрият бизнес, който са управлявали заедно. То следва споразумението за общо съдружие, с което е бил създаден бизнесът, или меморандума за разбирателство за съвместно предприятие (joint venture), по който страните са си сътрудничили по общ проект, и отразява как ще бъде прекратено отношението по подреден начин.

Споразумението помага на партньорите да уредят практични въпроси, преди те да възникнат: кой запазва оборудването, отношенията с клиентите или интелектуалната собственост, как ще бъдат платени неизплатените заеми и сметки и кой ще затвори сметките, ще уведоми клиентите и ще завърши окончателните декларации и отчети. Записването на тези точки писмено може да намали бъдещите спорове между партньорите.

Правилата относно прекратяването на съдружие, уведомяването на кредитори и органи, подаването на окончателни декларации и продължаващата отговорност на партньорите за задълженията се различават в различните държави и региони. Проверете местните изисквания и първоначалното споразумение за съдружие за всякакви условия за прекратяване. Тъй като разпределението на активите и задълженията може да бъде със значителна стойност, посъветвайте се с квалифициран юрист или счетоводител преди подписване.

Кой го използва

• Бизнес партньори, които прекратяват общо съдружие по взаимно съгласие.
• Страни, които прекратяват съвместно предприятие, след като общият проект е приключил.
• Партньор, който напуска бизнес с двама партньори, когато другият партньор няма да продължи дейността.
• Членове на семейството или приятели, които ликвидират малък бизнес, който са управлявали заедно.
• Консултанти, които помагат на партньорите да оформят писмено договореното разпределение на активи и задължения.

Условия за договаряне

Име на съдружието и дата на споразумението

Идентифицирайте съдружието по неговото име и датата на първоначалното споразумение за съдружие или меморандум. Това свързва прекратяването с договореността, която се прекратява, затова проверете и двете спрямо оригиналния документ.

Дата на прекратяване

Посочете датата, на която съдружието трябва да се прекрати. Уточнете ясно дали партньорите ще спрат да поемат нови бизнес ангажименти от тази дата, докато приключват работата, която вече е в ход.

Разпределение на активите

Избройте всеки значителен актив и кой го получава, например оборудване, наличности по сметки, списъци с клиенти, домейни или интелектуална собственост. Когато даден актив ще бъде продаден, посочете как ще бъдат разпределени постъпленията.

Уреждане на задължения и пасиви

Опишете как ще бъдат изплатени заемите, неоплатените сметки, данъците и другите задължения и от кои фондове. Ако някой партньор поеме конкретно задължение, посочете задължението и съответния партньор.

Кой управлява задачите по ликвидацията

Възложете отговорност за закриването на банкови сметки, прекратяването на договори, уведомяването на клиенти и доставчици и завършването на окончателните декларации или подавания. Посочете целеви дати, където е практично.

Текущи въпроси

Точки като конфиденциалност, използване на бизнес името след прекратяването, достъп до документи или как ще бъдат подети неочаквани искове могат да бъдат включени в „Допълнителни условия и разпоредби“.

Често срещани грешки

• Разпределение на активи без пълен списък. Прегледайте сметките, оборудването, абонаментите и нематериалните активи, преди да се споразумеете за разделянето им.
• Пренебрегване на задължения, чийто падеж все още не е настъпил. Включете бъдещи плащания, текущи договори и възможни данъчни задължения.
• Предположение, че разделянето на задълженията между партньорите променя това, което кредиторите могат да претендират. Проверете местните правила и разговаряйте с кредиторите, където е необходимо.
• Оставяне на задачите по ликвидацията без възложен отговорник. Посочете кой затваря всяка сметка и завършва съответното подаване на документи.
• Игнориране на условията за прекратяване в оригиналното споразумение за съдружие. Прочетете го първо и следвайте всяка процедура, която то определя.
• Пропуски при уреждането на бизнес името, уебсайта или клиентските досиета след датата на прекратяване.

Преди подписване

• Прочетете оригиналното споразумение за съдружие или меморандум за клаузите относно прекратяването.
• Подгответе пълен списък на активите, задълженията и текущите договори с актуалните им салда.
• Потвърдете, че всеки партньор е съгласен с разпределението на активите и задълженията.
• Възложете всяка задача по ликвидацията на конкретен партньор с целева дата.
• Проверете местните изисквания за уведомяване на органи, кредитори и клиенти.
• Посъветвайте се с квалифициран юрист или счетоводител да прегледа споразумението, когато са заложени значителни суми.