লিজ সংশোধন চুক্তি

ব্যবহারিক নির্দেশিকা: লিজ সংশোধন চুক্তি

একটি লিজ সংশোধন চুক্তি হলো বাড়িওয়ালা ও ভাড়াটিয়ার বিদ্যমান লিজে সম্মত পরিবর্তনগুলোর লিখিত রেকর্ড। এতে মূল লিজটি চিহ্নিত করা হয়, পরিবর্তিত প্রতিটি শর্তের পুরোনো ও নতুন ভাষা তুলে ধরা হয় এবং পরিবর্তনগুলো কবে থেকে কার্যকর হবে তা উল্লেখ করা হয়।

কী কাজে লাগে

যখন লিজ ইতিমধ্যে কার্যকর থাকে এবং উভয় পক্ষই সম্পূর্ণ নতুন লিজ তৈরি না করে এর কিছু অংশ পরিবর্তন করতে চায়, তখন লোকজন এই নথিটি ব্যবহার করে। সাধারণ পরিবর্তনের মধ্যে রয়েছে ভাড়ার পরিমাণ, পেমেন্টের তারিখ, পোষা প্রাণী রাখার অনুমতি, পার্কিংয়ের ব্যবস্থা বা নির্দিষ্ট কিছু মেরামতের দায়িত্ব কার ওপর থাকবে তা নির্ধারণ করা। এটি মূল আবাসিক লিজ, বাণিজ্যিক লিজ, মাসভিত্তিক ভাড়ার চুক্তি, সাবলিজ, পার্কিং স্পেস লিজ বা স্টোরেজ ইউনিট ভাড়ার চুক্তির সঙ্গে ব্যবহার করা হয় এবং সেই লিজের সঙ্গেই সংরক্ষণ করা উচিত।

পক্ষগুলো যখন কোনো নির্দিষ্ট ও সীমিত পরিবর্তনে সম্মত হয়, তখন এটি ব্যবহার করুন। পক্ষগুলো যদি নতুন মেয়াদের জন্য লিজ বাড়াতে চায়, তবে লিজ রিনিউয়াল অ্যান্ড এক্সটেনশন এগ্রিমেন্ট বেশি উপযোগী হতে পারে। তারা যদি চুক্তির মাধ্যমে লিজের মেয়াদ আগে শেষ করতে চায়, তবে মিউচুয়াল লিজ টার্মিনেশন এগ্রিমেন্ট সাধারণত বেশি উপযুক্ত। পরিবর্তনগুলো যদি এতটাই ব্যাপক হয় যে মূল লিজের খুব কম অংশই বাকি থাকে, তবে দীর্ঘ সংশোধনী বা অ্যামেন্ডমেন্টের চেয়ে একটি নতুন লিজ তৈরি করা বেশি স্পষ্ট হতে পারে।

স্বাক্ষর করার আগে সম্পত্তিটি যে এলাকায় অবস্থিত সেখানকার নিয়মকানুন দেখে নিন। ভাড়ার পরিবর্তন, প্রয়োজনীয় ভাষা, স্বাক্ষর, নোটিশের মেয়াদ এবং লিজ নিবন্ধনের নিয়ম দেশ ও অঞ্চলভেদে আলাদা হয় এবং মূল লিজটিতেও এটি কীভাবে পরিবর্তন করা যেতে পারে তা উল্লেখ থাকতে পারে। পরিবর্তনটি যদি উল্লেখযোগ্য হয়, কোনো বাণিজ্যিক ভাড়ার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয় বা কোনো বিরোধের ফলস্বরূপ হয়, তবে একজন যোগ্য আইনজীবীর পরামর্শ নিন।

কারা ব্যবহার করেন

• একজন বাড়ির মালিক এবং ভাড়াটিয়া, যারা লিজ চলাকালীন মাঝপথে ভাড়া বা পেমেন্টের ব্যবস্থা পরিবর্তন করতে সম্মত হন।
• একজন ভাড়াটিয়া, যিনি পোষা প্রাণী রাখা, হোম অফিস বা পরিবর্তনের অনুমতি পেয়েছেন এবং তা নথিবদ্ধ করতে চান।
• একজন প্রপার্টি ম্যানেজার, যিনি উভয় পক্ষের সম্মতিতে মালিকের পক্ষে লিজ আপডেট করছেন।
• একজন বাণিজ্যিক ভবনের মালিক এবং ব্যবসায়ী ভাড়াটিয়া, যারা অনুমোদিত ব্যবহার, সাইনবোর্ড বা রক্ষণাবেক্ষণের মতো শর্তগুলো সমন্বয় করছেন।
• একজন প্রধান ভাড়াটিয়া এবং সাব-টেন্যান্ট, যারা প্রয়োজনীয় অনুমতি নিয়ে রুম সাবলিজের শর্তগুলো পরিবর্তন করছেন।

যেসব শর্ত ঠিক করতে হবে

মূল লিজের তারিখ

সংশোধন করা হচ্ছে এমন লিজের তারিখটি লিখুন যাতে অ্যামেন্ডমেন্টটি সঠিক নথির সঙ্গে স্পষ্টভাবে যুক্ত হয়। লিজটি যদি এর আগেও সংশোধন করা হয়ে থাকে, তবে “অতিরিক্ত শর্তাবলী ও বিধান” অংশে আগের সংশোধনীগুলোর কথা উল্লেখ করুন।

ভাড়া নেওয়া সম্পত্তির ঠিকানা

মূল লিজের মতো সম্পূর্ণ ঠিকানাটি ব্যবহার করুন, যার মধ্যে যেকোনো ইউনিট, অ্যাপার্টমেন্ট, পার্কিং স্পেস বা স্টোরেজ ইউনিট নম্বর অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। লিজের ভাষার সঙ্গে মিল রাখলে কোন লিজটি পরিবর্তন করা হচ্ছে তা নিয়ে বিভ্রান্তি এড়ানো যায়।

যে শর্তগুলো পরিবর্তন করা হচ্ছে

প্রতিটি ধারা এর নম্বর বা শিরোনাম দিয়ে চিহ্নিত করুন এবং পুরনো ভাষাটি উদ্ধৃত করুন বা সঠিকভাবে সারসংক্ষেপ করুন। বিদ্যমান শর্তগুলো তালিকাভুক্ত করলে উভয় পক্ষের পক্ষেই ঠিক কী প্রতিস্থাপিত হচ্ছে তা দেখা সহজ হয়।

সেসব শর্তের নতুন ভাষা

সাধারণ ভাষায় পরিবর্তনের বর্ণনা না দিয়ে প্রতিস্থাপনের ভাষাটি সম্পূর্ণভাবে লিখুন। নতুন ধারাটি যেন স্বাধীনভাবে পড়া যায়, সে জন্য মুদ্রার নামসহ পরিমাণ, তারিখ এবং যেকোনো শর্ত অন্তর্ভুক্ত করুন।

পরিবর্তনগুলো যে তারিখ থেকে কার্যকর হবে

যে তারিখ থেকে নতুন ভাষা প্রযোজ্য হবে তা উল্লেখ করুন। বিভিন্ন পরিবর্তন যদি আলাদা তারিখে শুরু হয়, তবে নির্দিষ্ট কোনো সময়ে কোন সংস্করণটি প্রযোজ্য তা নিয়ে যাতে কোনো সন্দেহ না থাকে, সে জন্য প্রতিটি পরিবর্তনের ক্ষেত্রে তা স্পষ্টভাবে বলুন।

পরিবর্তন হয়নি এমন শর্তগুলোর বিবৃতি

নিশ্চিত করুন যে মূল লিজের অন্য সব শর্ত অপরিবর্তিত থাকবে। এই সংক্ষিপ্ত বিবৃতিটি পরবর্তীতে এ ধরনের বিতর্ক এড়াতে সাহায্য করে যে সংশোধনীটি উদ্দেশ্যের চেয়ে লিজের বেশি অংশ প্রতিস্থাপন করেছে।

স্বাক্ষর এবং কপি

নিশ্চিত করুন যে মূল লিজ স্বাক্ষরকারী সবাই বা তাদের অনুমোদিত প্রতিনিধি অ্যামেন্ডমেন্টে স্বাক্ষর করেছেন। প্রতিটি পক্ষের মূল লিজের সঙ্গে একটি স্বাক্ষরিত কপি সংরক্ষণ করা উচিত।

সাধারণ ভুল

• সুনির্দিষ্ট নতুন ভাষা না লিখে “ভাড়া কিছুটা বেড়েছে” এর মতো অস্পষ্টভাবে পরিবর্তনের বর্ণনা দেওয়া। অস্পষ্ট শর্তের কারণে পরে ভিন্ন ভিন্ন ব্যাখ্যা হতে পারে।
• মূল লিজের তারিখ বাদ দেওয়া বা এর সঙ্গে মেলে না এমন ঠিকানা ব্যবহার করা। সংশোধনীতে একটি নির্দিষ্ট লিজকে স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করা উচিত।
• কবে থেকে পরিবর্তন শুরু হবে তা উল্লেখ করতে ভুলে যাওয়া। কার্যকর তারিখ না থাকলে কোনো অর্থপ্রদান বা বাধ্যবাধকতা পুরোনো না নতুন শর্তের আওতায় পড়ে, তা অস্পষ্ট হতে পারে।
• মূল লিজে একাধিক ব্যক্তি স্বাক্ষর করলেও মাত্র একজন ভাড়াটিয়া বা একজন মালিকের স্বাক্ষর নেওয়া। সংশোধনী চূড়ান্ত করার আগে কার কার সম্মতি প্রয়োজন, তা যাচাই করে নিন।
• অন্যান্য ধারা পরিবর্তিত ধারাটিকে উল্লেখ করে কি না, তা যাচাই না করে একটি ধারা পরিবর্তন করা। নতুন ভাড়া বা তারিখ লিজের অন্যত্র থাকা জামানত, বিলম্ব ফি বা নবায়নের শর্তকেও প্রভাবিত করতে পারে।
• উভয় পক্ষ সম্মত হয়েছে বলেই যেকোনো পরিবর্তন অনুমোদিত বলে ধরে নেওয়া। স্থানীয় নিয়ম কিছু পরিবর্তন সীমিত করতে পারে বা নির্দিষ্ট পদক্ষেপের শর্ত দিতে পারে, তাই স্বাক্ষরের আগে নিয়মগুলো যাচাই করে নিন।

স্বাক্ষরের আগে

• মূল লিজের সঙ্গে লিজের তারিখ, সম্পত্তির ঠিকানা এবং পক্ষের নামগুলো মিলিয়ে নিন।
• প্রতিটি পরিবর্তিত ধারা এর নতুন ভাষার পাশাপাশি পড়ুন এবং প্রতিস্থাপনটি সম্পূর্ণ ও স্পষ্ট কি না তা নিশ্চিত করুন।
• নতুন ভাষার মধ্যে থাকা পরিমাণ, মুদ্রা এবং তারিখগুলোর সঠিকতা যাচাই করুন।
• কার্যকর তারিখ এবং কোনো পরিবর্তন সীমিত সময়ের জন্য প্রযোজ্য কি না তা নিশ্চিত করুন।
• পরিবর্তনে যাদের সম্মতি দেওয়া বাধ্যতামূলক, তাদের প্রত্যেকের নাম উল্লেখ রয়েছে এবং তারা স্বাক্ষর করবেন তা নিশ্চিত করুন।
• ভাড়ার পরিবর্তন, প্রয়োজনীয় ভাষা এবং স্বাক্ষর সংক্রান্ত স্থানীয় নিয়মগুলো পরীক্ষা করুন এবং পরিবর্তনটি যদি তাৎপর্যপূর্ণ হয় বা বিরোধপূর্ণ হয় তবে একজন যোগ্য আইনজীবীর পরামর্শ নিন।