ভাড়াটিয়া কর্তৃক লিজ সমাপ্তির নোটিশ

ব্যবহারিক নির্দেশিকা: ভাড়াটিয়া কর্তৃক লিজ সমাপ্তির নোটিশ

ভাড়াটিয়া কর্তৃক লিজ সমাপ্তির নোটিশ হলো বাড়িওয়ালাকে লেখা ভাড়াটিয়ার একটি চিঠি, যাতে জানানো হয় যে ভাড়াটিয়া ভাড়ার সম্পর্ক শেষ করে বাসা ছেড়ে দিতে চান। এতে সম্পত্তি ও লিজ চিহ্নিত করা হয়, বাসা ছাড়ার তারিখ ও নোটিশের সময়কাল উল্লেখ করা হয় এবং পরবর্তী চিঠিপত্র পাঠানোর ঠিকানা দেওয়া হয়।

কী কাজে লাগে

ভাড়া নেওয়া সম্পত্তি ছাড়ার বিষয়ে স্পষ্ট লিখিত নোটিশ দিতে ভাড়াটিয়ারা এই চিঠি ব্যবহার করেন। এতে ভাড়াটিয়া কোন তারিখে বাসা ছাড়ার পরিকল্পনা করছেন, কত দিনের নোটিশ দিচ্ছেন এবং বাড়িওয়ালা ডিপোজিট ও চিঠিপত্র কোথায় পাঠাবেন, তা নথিবদ্ধ থাকে। এটি বিদ্যমান আবাসিক লিজ, মাসিক ভাড়া চুক্তি, রুম সাবলিজ, স্টোরেজ লকার ও ইউনিট ভাড়া চুক্তি, অথবা পার্কিং স্পেস ও গ্যারেজ ভাড়া চুক্তির অধীনে পাঠানো হয়।

ভাড়াটিয়া নিজের উদ্যোগে ভাড়ার সম্পর্ক শেষ করলে এটি ব্যবহার করুন। বাড়িওয়ালা ও ভাড়াটিয়া একসঙ্গে লিজ আগেভাগে শেষ করতে সম্মত হলে পারস্পরিক লিজ সমাপ্তি চুক্তি বেশি মানানসই হতে পারে। ভাড়াটিয়া যদি থেকে যেতে চান কিন্তু কিছু শর্ত বদলাতে চান, তাহলে সাধারণত লিজ সংশোধন বা নবায়ন বেশি উপযুক্ত। বাসা ছাড়ার পর বাড়িওয়ালা সিকিউরিটি ডিপোজিট ফেরত ও কর্তনের বিবরণী পত্র দিয়ে উত্তর দিতে পারেন।

পাঠানোর আগে লিজ এবং সম্পত্তিটি যেখানে অবস্থিত, সেখানকার নিয়ম দেখে নিন। কত দিনের নোটিশ লাগবে, নোটিশের মেয়াদ কখন থেকে শুরু হয়, প্রয়োজনীয় ভাষা এবং গ্রহণযোগ্য পাঠানোর পদ্ধতি সম্পর্কে নিয়ম দেশ ও অঞ্চলভেদে আলাদা। লিজটি নির্দিষ্ট মেয়াদের হলে, সময় নিয়ে অনিশ্চয়তা থাকলে বা বাড়িওয়ালার সঙ্গে বিরোধ থাকলে যোগ্য আইনজীবীর পরামর্শ নিন।

কারা ব্যবহার করেন

• মাসিক চুক্তিতে থাকা ভাড়াটিয়া, যিনি বাসা ছাড়ার পরিকল্পনা করছেন।
• যে ভাড়াটিয়ার নির্দিষ্ট মেয়াদের লিজ শেষ হচ্ছে এবং যিনি তা নবায়ন করতে চান না।
• রুম সাবলিজের আওতায় মূল ভাড়াটিয়াকে নোটিশ দিচ্ছেন এমন সাবলেট ভাড়াটিয়া।
• স্টোরেজ ইউনিট বা পার্কিং স্পেসের ভাড়া শেষ করছেন এমন ব্যক্তি।
• একসঙ্গে ভাড়া নেওয়া সম্পত্তি ছেড়ে দেবেন বলে যৌথ নোটিশ দিচ্ছেন এমন কয়েকজন সহ-ভাড়াটিয়া।

যেসব শর্ত ঠিক করতে হবে

ভাড়া দেওয়া সম্পত্তির ঠিকানা

লিজে যেভাবে লেখা আছে সেভাবে পূর্ণ ঠিকানা ব্যবহার করুন, কোনো ইউনিট, রুম, স্পেস বা স্টোরেজ নম্বর থাকলে তাসহ। এতে বাড়িওয়ালা নিঃসন্দেহে ভাড়ার সম্পর্কটি শনাক্ত করতে পারেন।

লিজ বা ভাড়া চুক্তির তারিখ

যে লিজ বা ভাড়া চুক্তির আওতায় নোটিশ দেওয়া হচ্ছে, তার তারিখ উল্লেখ করুন। লিজ নবায়ন বা সংশোধন করা হয়ে থাকলে সর্বশেষ নথিটির কথা “অতিরিক্ত শর্তাবলী ও বিধান” অংশে উল্লেখ করুন।

আপনি যে তারিখে বাসা ছাড়বেন

কোন তারিখে বাসা ছেড়ে চাবি ফেরত দেওয়ার পরিকল্পনা করছেন তা লিখুন। তারিখটি নোটিশের মেয়াদ এবং ভাড়ার সম্পর্ক কখন শেষ হতে পারে সে বিষয়ে লিজের যেকোনো শর্তের সঙ্গে মেলে কি না দেখে নিন।

যত দিনের নোটিশ দেওয়া হচ্ছে

আপনি কত দিনের নোটিশ দিচ্ছেন তা বর্ণনা করুন, যেমন পূর্ণ এক ক্যালেন্ডার মাস। মেয়াদ বেছে নেওয়ার ও চিঠি পাঠানোর আগে লিজ ও স্থানীয় নিয়মে কী প্রত্যাশিত তা নিশ্চিত করুন।

ডিপোজিট ও চিঠিপত্রের জন্য পরবর্তী ঠিকানা

এমন একটি ঠিকানা দিন যেখানে বাড়িওয়ালা ডিপোজিট, কর্তনের ব্যাখ্যা এবং আপনি চলে যাওয়ার পর আসা চিঠিপত্র পাঠাতে পারবেন। প্রয়োজন হলে একটি ইমেল ঠিকানা বা ফোন নম্বরও যোগ করুন।

বাসা ছাড়ার সময় পরিদর্শনের অনুরোধকৃত সময়

চূড়ান্ত পরিদর্শনের জন্য একটি তারিখ ও সময় প্রস্তাব করুন, সম্ভব হলে এমন সময় যখন আপনি উপস্থিত থাকতে পারবেন। উপস্থিত থাকলে হস্তান্তরের সময় সম্পত্তির অবস্থা নিয়ে দুই পক্ষের একমত হওয়া সহজ হতে পারে।

সাধারণ ভুল

• লিজ বা স্থানীয় নিয়মে যত দিনের নোটিশ প্রত্যাশিত, তার চেয়ে কম নোটিশ দেওয়া। বাসা ছাড়ার তারিখ বেছে নেওয়ার আগে প্রয়োজনীয় মেয়াদ এবং তা কখন থেকে শুরু হয় দেখে নিন।
• পুরোনো ঠিকানায় বা ভুল ব্যক্তির কাছে নোটিশ পাঠানো। লিজ বা পরবর্তী যোগাযোগে থাকা বাড়িওয়ালার হালনাগাদ যোগাযোগের তথ্য ব্যবহার করুন।
• পরবর্তী যোগাযোগের ঠিকানা না দেওয়া। ঠিকানা না থাকলে ডিপোজিট ফেরত বা পরবর্তী চিঠিপত্র পাঠাতে দেরি হতে পারে।
• ভাড়ার মেয়াদচক্রের সঙ্গে মেলে না এমন বাসা ছাড়ার তারিখ বেছে নেওয়া। নোটিশের মেয়াদের জন্য চূড়ান্ত ভাড়া কীভাবে হিসাব করা হবে তা দেখে নিন।
• নোটিশ কখন পাঠানো ও গ্রহণ করা হয়েছে তার প্রমাণ না রাখা। এমন পাঠানোর পদ্ধতি ব্যবহার করুন যাতে রেকর্ড থাকে, এবং চিঠির একটি কপি রেখে দিন।
• ধরে নেওয়া যে একজন সহ-ভাড়াটিয়ার নোটিশ সবার জন্য প্রযোজ্য। সব ভাড়াটিয়ার সই লাগবে কি না এবং নোটিশটি অন্যদের ওপর প্রভাব ফেলে কি না, তা নিশ্চিত করুন।

স্বাক্ষরের আগে

• লিজের সঙ্গে মিলিয়ে সম্পত্তির ঠিকানা, লিজের তারিখ এবং সব ভাড়াটিয়ার নাম নিশ্চিত করুন।
• নোটিশের মেয়াদ, তা কখন থেকে শুরু হয় এবং প্রয়োজনীয় যেকোনো ভাষা সম্পর্কে লিজ ও স্থানীয় নিয়ম দেখে নিন।
• বাসা ছাড়ার তারিখ নোটিশের মেয়াদ ও ভাড়ার সূচির সঙ্গে মেলে কি না নিশ্চিত করুন।
• ডিপোজিট ও চিঠিপত্রের জন্য পরবর্তী ঠিকানা এবং যোগাযোগের তথ্য দিন।
• পরিদর্শনের একটি সময় প্রস্তাব করুন এবং চাবি কীভাবে ফেরত দেবেন তা পরিকল্পনা করুন।
• এমন পাঠানোর পদ্ধতি বেছে নিন যাতে রেকর্ড থাকে, এবং সই করা চিঠির একটি কপি রেখে দিন।