পারস্পরিক লিজ সমাপ্তি চুক্তি

ব্যবহারিক নির্দেশিকা: পারস্পরিক লিজ সমাপ্তি চুক্তি

একটি পারস্পরিক লিজ সমাপ্তি চুক্তি হলো বাড়িওয়ালা ও ভাড়াটিয়া নির্ধারিত তারিখে লিজ শেষ করতে সম্মত হয়েছেন—তার লিখিত রেকর্ড। এতে লিজটি চিহ্নিত করা হয়, সমাপ্তির তারিখ নির্ধারণ করা হয় এবং বাসা ছাড়া, চাবি ফেরত, চূড়ান্ত পরিশোধ ও ডিপোজিটের ব্যবস্থা নথিবদ্ধ করা হয়।

কী কাজে লাগে

দুই পক্ষই যখন ভাড়ার সম্পর্ক শেষ করতে চান, প্রায়ই মূল মেয়াদ শেষ হওয়ার আগেই, এবং খুঁটিনাটি বিষয়গুলো লিখিতভাবে মীমাংসা করতে চান, তখন মানুষ এই দলিল ব্যবহার করেন। এতে সম্মত তারিখ, সম্পত্তি কীভাবে ফিরিয়ে দেওয়া হবে এবং ভাড়া, ফি ও ডিপোজিট কীভাবে নিষ্পত্তি হবে তা নথিবদ্ধ থাকে। এটি যে চুক্তির সমাপ্তি ঘটায়, সেই আবাসিক লিজ চুক্তি, বাণিজ্যিক সম্পত্তি লিজ চুক্তি, মাসিক ভাড়া চুক্তি, রুম সাবলিজ চুক্তি বা স্বল্পমেয়াদী এবং অবকাশকালীন ভাড়া চুক্তির সঙ্গে মিলিয়ে এটি ব্যবহার করা হয়।

বাড়িওয়ালা ও ভাড়াটিয়া দুজনেই লিজ শেষ করতে সম্মত হলে এটি ব্যবহার করুন। শুধু ভাড়াটিয়া নোটিশ দিলে ভাড়াটিয়া কর্তৃক লিজ সমাপ্তির নোটিশ বেশি উপযুক্ত হতে পারে। পক্ষগুলো লিজ বহাল রেখে কিছু শর্ত বদলাতে চাইলে সাধারণত লিজ সংশোধন চুক্তি বেশি মানানসই। বাসা ছাড়ার পর ডিপোজিট কীভাবে নিষ্পত্তি হয়েছে, তা সিকিউরিটি ডিপোজিট ফেরত ও কর্তনের বিবরণী পত্রে নথিবদ্ধ করা যায়।

সই করার আগে সম্পত্তিটি যেখানে অবস্থিত, সেখানকার নিয়ম দেখে নিন। ভাড়ার সম্পর্ক শেষ করা, চূড়ান্ত পরিদর্শন, ডিপোজিট ফেরত এবং প্রয়োজনীয় ভাষা সম্পর্কে নিয়ম দেশ ও অঞ্চলভেদে আলাদা, আর মূল লিজে আগাম সমাপ্তির নিজস্ব শর্তও থাকতে পারে। বড় অঙ্কের টাকা জড়িত থাকলে, ভাড়াটি বাণিজ্যিক হলে বা পক্ষগুলো কোনো বিরোধ মীমাংসা করলে যোগ্য আইনজীবীর পরামর্শ নিন।

কারা ব্যবহার করেন

• যে ভাড়াটিয়াকে আগেভাগে বাসা ছাড়তে হবে এবং লিজ শেষ করতে বাড়িওয়ালার সম্মতি পেয়েছেন।
• যে বাড়িওয়ালা সম্পত্তি ফেরত পেতে চান এবং ভাড়াটিয়ার সঙ্গে সমঝোতায় পৌঁছেছেন।
• মেয়াদ শেষ হওয়ার আগেই বাণিজ্যিক লিজ শেষ করছেন এমন ব্যবসায়িক ভাড়াটিয়া ও বাড়িওয়ালা।
• পারস্পরিক সম্মতিতে রুম সাবলিজ শেষ করছেন এমন মূল ভাড়াটিয়া ও সাবলেট ভাড়াটিয়া।
• মালিকের পক্ষে সম্মত আগাম প্রস্থান নথিবদ্ধ করছেন এমন সম্পত্তি ব্যবস্থাপক।

যেসব শর্ত ঠিক করতে হবে

মূল লিজের তারিখ

যে লিজ শেষ করা হচ্ছে তাতে উল্লিখিত তারিখটি লিখুন, যাতে চুক্তিটি স্পষ্টভাবে সেই লিজকেই নির্দেশ করে। লিজ সংশোধন বা নবায়ন করা হয়ে থাকলে সেসব নথির কথা “অতিরিক্ত শর্তাবলী ও বিধান” অংশে উল্লেখ করুন।

ভাড়া দেওয়া সম্পত্তির ঠিকানা

লিজে যেভাবে লেখা আছে সেভাবে পূর্ণ ঠিকানা ব্যবহার করুন, কোনো ইউনিট বা অ্যাপার্টমেন্ট নম্বর থাকলে তাসহ। এতে সমাপ্তিটি সঠিক ভাড়ার সম্পর্কের সঙ্গে যুক্ত হয়।

সম্মত সমাপ্তির তারিখ

কোন তারিখে লিজ শেষ হবে তা উল্লেখ করুন। নিশ্চিত করুন যে তারিখটি বাসা ছাড়ার জন্য বাস্তবসম্মত এবং চূড়ান্ত ভাড়া ও চাবি ফেরতের ব্যবস্থার সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

বাসা ছাড়া ও চাবি ফেরতের ব্যবস্থা

ভাড়াটিয়া কখন ও কীভাবে চলে যাবেন, সম্পত্তি কী অবস্থায় থাকবে বলে আশা করা হচ্ছে, চাবি ও প্রবেশের ডিভাইস কখন ফেরত দেওয়া হবে এবং চূড়ান্ত পরিদর্শন হবে কি না, তা বর্ণনা করুন।

চূড়ান্ত ভাড়া, ফি ও ডিপোজিটের ব্যবস্থা

সমাপ্তির তারিখ পর্যন্ত প্রদেয় ভাড়া, সম্মত যেকোনো ফি বা চার্জ এবং ডিপোজিট কীভাবে নিষ্পত্তি হবে তা উল্লেখ করুন। স্পষ্ট অঙ্ক ও তারিখ থাকলে দুই পক্ষই বিভ্রান্তি ছাড়া হিসাব মিটিয়ে ফেলতে পারেন।

উভয় পক্ষের ছেড়ে দেওয়া দাবি

প্রতিটি পক্ষ কোন কোন দাবি আর তুলবেন না বলে সম্মত হচ্ছেন, যেমন সমাপ্তির তারিখের পরের ভাড়া, তা বর্ণনা করুন। পরিধি সুনির্দিষ্ট রাখুন এবং যেসব বিষয় অমীমাংসিত থাকছে, যেমন পরিদর্শনে পাওয়া ক্ষয়ক্ষতি, তা উল্লেখ করুন।

সাধারণ ভুল

• ভাড়া দেওয়ার সময়সূচি না দেখে সমাপ্তির তারিখ বেছে নেওয়া। তারিখটি চূড়ান্ত ভাড়ার সঙ্গে মিলিয়ে নিন, যাতে কত ভাড়া পাওনা তা স্পষ্ট থাকে।
• চাবি ফেরত ও পরিদর্শনের ব্যবস্থা উল্লেখ না করা। সময়, স্থান ও পদ্ধতি লিখে রাখুন, যাতে হস্তান্তর নিশ্চিত করা যায়।
• এমন বিস্তৃত দায়মুক্তি লেখা, যা অনিচ্ছাকৃতভাবে এখনও প্রশ্নসাপেক্ষ বিষয়, যেমন ক্ষয়ক্ষতি বা অপরিশোধিত বিল, অন্তর্ভুক্ত করে ফেলে। দায়মুক্তি সুনির্দিষ্ট রাখুন এবং ব্যতিক্রমগুলো তালিকাভুক্ত করুন।
• ডিপোজিট কীভাবে নিষ্পত্তি হবে তা বলতে ভুলে যাওয়া। পরিদর্শনের পর তা ফেরত দেওয়া হবে কি না এবং কোনো কর্তন হলে তার ব্যাখ্যা কীভাবে দেওয়া হবে, তা উল্লেখ করুন।
• লিজে একাধিক ব্যক্তি পক্ষ হলেও কেবল কয়েকজন ভাড়াটিয়া বা মালিককে দিয়ে সই করানো। যাঁদের সম্মতি প্রয়োজন, তাঁরা সবাই অন্তর্ভুক্ত আছেন কি না দেখে নিন।
• ধরে নেওয়া যে চুক্তিটি ভাড়ার সম্পর্ক শেষ করার স্থানীয় যেকোনো শর্তের বিকল্প। এর ওপর নির্ভর করার আগে সম্পত্তিটি যেখানে অবস্থিত, সেখানকার নিয়ম দেখে নিন।

স্বাক্ষরের আগে

• লিজের সঙ্গে মিলিয়ে মূল লিজের তারিখ, সম্পত্তির ঠিকানা এবং পক্ষগুলোর নাম নিশ্চিত করুন।
• সমাপ্তির তারিখ চূড়ান্ত ভাড়া ও বাসা ছাড়ার পরিকল্পনার সঙ্গে মেলে কি না দেখুন।
• চাবি ফেরত, চূড়ান্ত পরিদর্শন এবং হস্তান্তরের সময় সম্পত্তির প্রত্যাশিত অবস্থা নিয়ে একমত হন।
• চূড়ান্ত ভাড়া, ফি ও ডিপোজিটের অঙ্ক আবার হিসাব করুন এবং প্রতিটি কীভাবে পরিশোধ হবে তা উল্লেখ করুন।
• দায়মুক্তির ভাষা মনোযোগ দিয়ে পড়ুন এবং যেসব বিষয় অমীমাংসিত থাকছে তা তালিকাভুক্ত করুন।
• ভাড়ার সম্পর্ক শেষ করা ও ডিপোজিট নিয়ে স্থানীয় নিয়ম দেখে নিন; অঙ্ক বড় হলে বা বিষয়টি বিরোধপূর্ণ হলে যোগ্য আইনজীবীর পরামর্শ নিন।