Dohoda o zrušení a vypořádání společnosti

Praktický průvodce: Dohoda o zrušení a vypořádání společnosti

Dohoda o zrušení a vypořádání společnosti je písemná dohoda mezi společníky o ukončení jejich společnosti. Identifikuje společnost, stanoví datum zrušení a zaznamenává rozdělení majetku, vypořádání dluhů a odpovědnost za zbývající likvidační úkoly.

K čemu slouží

Společníci tuto dohodu používají, když se rozhodli ukončit podnikání, které provozovali společně. Navazuje na smlouvu o obecném partnerství, kterou bylo podnikání založeno, nebo na memorandum o porozumění o společném podniku, v němž strany spolupracovaly na sdíleném projektu, a zaznamenává, jak bude vztah řádně ukončen.

Dohoda pomáhá společníkům vyřešit praktické otázky dříve, než vyvstanou: kdo si ponechá vybavení, vztahy se zákazníky nebo duševní vlastnictví, jak budou placeny nesplacené půjčky a účty a kdo uzavře účty, upozorní zákazníky a dokončí závěrečná podání. Zapsání těchto bodů může snížit pozdější neshody mezi společníky.

Pravidla týkající se zrušení partnerství, informování věřitelů a úřadů, podávání závěrečných přiznání a pokračující odpovědnosti společníků za dluhy se liší podle zemí a regionů. Zkontrolujte místní požadavky a původní smlouvu o partnerství, abyste zjistili případné podmínky zrušení. Vzhledem k tomu, že rozdělení majetku a dluhů může být významné, požádejte před podpisem o radu kvalifikovaného právníka nebo účetního.

Kdo jej používá

• Obchodní partneři rušící obecné partnerství na základě vzájemného rozhodnutí.
• Strany ukončující společný podnik po dokončení sdíleného projektu.
• Společník odcházející z dvoučlenného podniku, když v něm druhý společník nebude pokračovat.
• Rodinní příslušníci nebo přátelé ukončující malé podnikání, které vedli společně.
• Poradci pomáhající společníkům zaznamenat dohodnuté rozdělení majetku a dluhů.

Podmínky k dohodnutí

Název partnerství a datum smlouvy

Identifikujte partnerství jeho názvem a datem původní smlouvy o partnerství nebo memoranda. To propojuje zrušení s uspořádáním, které ukončuje, proto obojí zkontrolujte oproti původnímu dokumentu.

Datum zrušení

Uveďte datum, kdy má společnost skončit. Jasně uveďte, zda společníci od tohoto data přestanou přijímat nové zakázky a zároveň dokončí již rozpracovanou práci.

Rozdělení majetku

Uveďte každý významný majetek a to, komu připadne, jako je vybavení, zůstatky na účtech, seznamy klientů, názvy domén nebo duševní vlastnictví. V případě, že bude majetek prodán, uveďte, jak se rozdělí výtěžek.

Vypořádání dluhů a závazků

Popište, jak budou placeny půjčky, nezaplacené účty, daně a další závazky a z jakých prostředků. Pokud společník převezme konkrétní dluh, uveďte tento dluh a společníka jménem.

Kdo vyřizuje likvidační úkoly

Přidělte odpovědnost za uzavření bankovních účtů, zrušení smluv, informování zákazníků a dodavatelů a dokončení závěrečných podání. Tam, kde je to praktické, uveďte cílová data.

Probíhající záležitosti

Body jako mlčenlivost, používání obchodního názvu po zrušení, přístup k záznamům nebo způsob rozdělení neočekávaných nároků lze uvést v části „Další podmínky a ustanovení“.

Časté chyby

• Rozdělování majetku bez úplného seznamu. Před odsouhlasením rozdělení zkontrolujte účty, vybavení, předplatné a nehmotný majetek.
• Přehlížení dluhů, které ještě nejsou splatné. Zahrňte budoucí platby, probíhající smlouvy a možné daňové povinnosti.
• Předpoklad, že rozdělení dluhů mezi společníky mění to, co mohou věřitelé nárokovat. Zkontrolujte místní pravidla a v případě potřeby promluvte s věřiteli.
• Ponechání likvidačních úkolů bez přiřazení. Určete, kdo uzavře který účet a dokončí které podání.
• Ignorování podmínek zrušení v původní smlouvě o partnerství. Nejprve si ji přečtěte a řiďte se všemi postupy, které stanovuje.
• Nezajištění záležitostí ohledně obchodního názvu, webových stránek nebo záznamů klientů po datu zrušení.

Před podpisem

• Přečtěte si původní smlouvu o partnerství nebo memorandum, kde najdete podmínky zrušení.
• Připravte si úplný seznam majetku, dluhů a probíhajících smluv s aktuálními zůstatky.
• Potvrďte, že každý společník souhlasí s rozdělením majetku a dluhů.
• Přidělte každý likvidační úkol jmenovitě určenému společníkovi s cílovým datem.
• Zkontrolujte místní požadavky na informování úřadů, věřitelů a zákazníků.
• V případě zapojení významných částek požádejte kvalifikovaného právníka nebo účetního o kontrolu dohody.