Carta de Confirmación de Subsanación de Infracción de Arrendamiento

Guía práctica: Carta de Confirmación de Subsanación de Infracción de Arrendamiento

Una carta de confirmación de subsanación de un incumplimiento del contrato de arrendamiento es una respuesta por escrito del inquilino al arrendador que confirma que se ha corregido un problema señalado en una notificación. Identifica el inmueble y la notificación, describe las medidas adoptadas y deja constancia de cuándo se resolvió el problema.

Para qué sirve

Los inquilinos utilizan esta carta después de recibir un aviso de incumplimiento de contrato de arrendamiento o una notificación para pagar la renta o desalojar. Responde a la notificación explicando qué ha hecho el inquilino para corregir el problema, como retirar una mascota no autorizada, poner fin a un problema de ruido o pagar una cantidad atrasada, y cuándo lo hizo.

Enviar una confirmación por escrito crea un registro fechado de que el inquilino respondió y tomó medidas. Puede ayudar a evitar malentendidos sobre si el problema sigue pendiente y ofrece al arrendador una referencia clara si desea comprobar la corrección o acusar recibo de ella. No determina si la notificación original estaba justificada ni si el asunto queda cerrado.

Las reglas sobre los plazos de subsanación, la forma en que debe responder el inquilino, los métodos de entrega y lo que ocurre si el arrendador no acepta la subsanación varían según el país y la región. Consulte los requisitos locales y el contrato de arrendamiento antes de enviarla. Si el arrendador ha iniciado trámites de desalojo o no acepta la corrección, consulte a un abogado cualificado o a un servicio local de asesoramiento para inquilinos.

Quién lo utiliza

• Un inquilino que recibió un aviso de incumplimiento del contrato de arrendamiento y ha corregido el problema.
• Un inquilino que pagó la renta atrasada después de recibir una notificación para pagar o desalojar.
• Varios inquilinos que comparten un contrato de arrendamiento y quieren enviar una sola confirmación.
• Un representante o familiar del inquilino que ayuda a preparar la respuesta.
• Un arrendador o administrador de la propiedad que recibe y revisa la confirmación del inquilino.

Condiciones que deben acordarse

Dirección del inmueble arrendado

Indique la dirección completa, incluido el número de unidad o de apartamento, tal como figura en el contrato de arrendamiento. Así el arrendador podrá relacionar la carta con el arrendamiento correcto.

Notificación a la que se responde

Identifique la notificación por su fecha y por el problema que planteaba. Si recibió más de una notificación, deje claro a cuál responde esta carta.

Medidas adoptadas para corregir el problema

Describa lo que hizo en términos concretos y objetivos. Para un pago, indique el importe, la fecha y el método; para otros problemas, explique el cambio realizado y cómo responde a la notificación.

Fecha en que se corrigió el problema

Registre la fecha en que se resolvió el problema. Utilice la fecha de la corrección efectiva, y no la fecha en que redacta la carta, si no coinciden.

Documentos de respaldo adjuntos

Enumere los documentos que incluye, como recibos de pago, fotografías, facturas de reparación o confirmaciones por escrito. Conserve copias de todo lo que envíe.

Confirmación solicitada

Si desea que el arrendador confirme por escrito que el problema está resuelto, indíquelo en «Términos y Disposiciones Adicionales», junto con la forma de contactar con usted.

Errores frecuentes

• Responder sin identificar la notificación por su fecha y su asunto. Es posible que el arrendador no sepa a qué asunto se refiere.
• Describir la corrección en términos imprecisos, como «el problema se ha solucionado». Indique exactamente qué cambió.
• Utilizar la fecha de la carta en lugar de la fecha en que realmente se corrigió el problema.
• Hacer afirmaciones sin documentos de respaldo cuando se dispone de ellos. Adjunte recibos, fotografías o confirmaciones.
• Discutir la notificación original en la misma carta que la confirmación. Si no está de acuerdo con la notificación, trátelo por separado o de forma claramente diferenciada.
• Enviar la carta tarde o por un método que el contrato de arrendamiento o las reglas locales no admiten. Compruebe los requisitos de plazo y de entrega.

Antes de firmar

• Compruebe la dirección del inmueble y la fecha y el asunto de la notificación a la que responde.
• Confirme que el problema está totalmente resuelto antes de afirmarlo.
• Describa cada medida adoptada y la fecha en que se completó.
• Reúna y enumere los documentos de respaldo que va a adjuntar.
• Revise el contrato de arrendamiento y las reglas locales sobre el plazo de respuesta y los métodos de entrega.
• Conserve una copia de la carta y el justificante de entrega, y pregunte a un abogado cualificado si el arrendador ha emprendido otras acciones.