Notificación de Venta de Vehículo y Exoneración de Responsabilidad

Guía práctica: Notificación de Venta de Vehículo y Exoneración de Responsabilidad

Una notificación de venta de vehículo y exoneración de responsabilidad es un aviso por escrito que deja constancia de cuándo se entregó al comprador un vehículo vendido. Identifica el vehículo, el momento de la entrega y la lectura del cuentakilómetros para que el vendedor tenga constancia de cuándo cambió la posesión.

Para qué sirve

Los vendedores utilizan esta notificación tras completar una venta para documentar el momento exacto en que el vehículo dejó de estar bajo su control. Suele prepararse después de una contrato de compraventa de vehículo de motor, un contrato de compraventa de motocicleta, una transferencia de título de barco o embarcación o una contrato de compraventa de maquinaria pesada. Puede ayudar al vendedor a demostrar que determinadas multas de estacionamiento, incidentes de tráfico o peajes posteriores pueden corresponder al comprador y no al vendedor.

Utilícela cuando la venta ya se haya acordado y las partes quieran un registro claro de la entrega. No sustituye al documento de venta ni al trámite oficial para actualizar la titularidad o el registro. Muchas oficinas de registro tienen sus propios formularios o procedimientos en línea para comunicar una venta, y esta notificación puede utilizarse junto con ellos, no en su lugar.

Qué debe comunicar el vendedor, a quién y en qué plazo varía según el país y la región. Consulte los requisitos de la oficina de registro donde está matriculado el vehículo y pregunte a un abogado cualificado si surge una controversia sobre hechos posteriores a la entrega.

Quién lo utiliza

• Un vendedor particular que quiere dejar constancia de cuándo un coche dejó de estar en su posesión.
• Un comprador que confirma los datos de la entrega y asume la responsabilidad a partir del momento registrado.
• Una pequeña empresa que vende un vehículo, una motocicleta, una embarcación o un equipo de la empresa.
• Copropietarios que vendieron juntos un vehículo y quieren un registro común de la entrega.
• Un vendedor que prepara la información que facilitará a una oficina de registro al comunicar una venta.

Condiciones que deben acordarse

Marca y modelo

Describa el vehículo con la marca, el modelo, el año y la versión que figuran en los documentos de registro. Use la misma descripción que en el contrato de compraventa para que ambos documentos se refieran claramente al mismo vehículo.

VIN o número de bastidor

Copie el VIN o número de bastidor del propio vehículo y compárelo con los registros de matriculación. Revise cada carácter, ya que un solo error puede hacer que no quede claro a qué vehículo se refiere la notificación.

Matrícula

Anote el número de matrícula exactamente como aparece en el vehículo. Si las placas se quedan con el vendedor o se devuelven a una autoridad, descríbalo en «Términos y Disposiciones Adicionales».

Fecha y hora de la entrega

Indique la fecha y la hora exacta en que el comprador tomó posesión del vehículo. Una hora precisa ayuda a distinguir los hechos anteriores y posteriores a la entrega, como una multa de estacionamiento del mismo día.

Lectura del cuentakilómetros en la entrega

Anote el kilometraje mostrado y su unidad, por ejemplo, kilómetros o millas, en el momento de la entrega. Si se sabe que la lectura no es exacta, indíquelo claramente.

Oficina de registro a la que debe notificarse

Indique la oficina o autoridad a la que debe informarse de la venta, si se conoce. Acuerden si la notificará el vendedor, el comprador o ambos, y conserve un justificante de cualquier notificación enviada.

Errores frecuentes

• Anotar solo la fecha y no la hora. Sin la hora, puede resultar difícil atribuir a una u otra parte los hechos ocurridos el día de la entrega.
• Copiar el VIN de un documento antiguo sin comprobar el vehículo. Compare el número del vehículo con los registros de matriculación.
• Suponer que esta notificación sustituye a la comunicación oficial a la oficina de registro. Compruebe qué exige la oficina correspondiente y realice ese trámite por separado.
• No dejar claro quién notificará a la oficina de registro. Indique quién es el responsable y conserve constancia una vez hecho.
• Olvidar anotar qué se hizo con las placas, las llaves o los documentos. Describa estos elementos para que ambas partes sepan qué se entregó.
• Firmar la notificación antes de que el comprador se lleve realmente el vehículo. Complete los datos de la entrega en el momento en que cambia la posesión.

Antes de firmar

• Compare el VIN o número de bastidor y la matrícula del vehículo con los registros de matriculación.
• Confirme que la marca y el modelo coinciden con el contrato de compraventa.
• Anote la fecha y la hora exactas de la entrega y la lectura del cuentakilómetros con su unidad.
• Acuerden quién notificará a la oficina de registro y cómo se conservará el justificante.
• Enumere las placas, llaves o documentos entregados o retenidos.
• Consulte los requisitos locales de comunicación y asegúrese de que ambas partes conserven una copia firmada.