Yhtiömiesyhtiön purkamissopimus

Käytännön opas: Yhtiömiesyhtiön purkamissopimus

Yhtiömiesyhtiön purkamissopimus on yhtiömiesten välinen kirjallinen sopimus yhtiön lopettamisesta. Siinä yksilöidään yhtiö, määrätään purkamispäivä ja kirjataan, miten varat jaetaan, miten velat maksetaan ja kuka hoitaa jäljellä olevat selvitystehtävät.

Mihin asiakirjaa käytetään

Yhtiömiehet käyttävät sopimusta, kun he ovat päättäneet lopettaa yhdessä harjoittamansa liiketoiminnan. Se jatkaa Avoimen yhtiön sopimusta, jolla liiketoiminta perustettiin, tai Yhteisyrityksen aiesopimusta (Memorandum of Understanding, MOU), jos osapuolet ovat tehneet yhteistyötä yhteisessä hankkeessa, ja kirjaa, miten suhde päätetään hallitusti.

Sopimus auttaa yhtiömiehiä ratkaisemaan käytännön kysymykset ennen kuin ne nousevat esiin: kuka pitää laitteet, asiakassuhteet tai immateriaalioikeudet, miten avoimet lainat ja laskut maksetaan ja kuka lopettaa tilit, ilmoittaa asiakkaille ja tekee viimeiset ilmoitukset viranomaisille. Näiden asioiden kirjaaminen voi vähentää yhtiömiesten myöhempiä erimielisyyksiä.

Yhtiön purkamista, velkojille ja viranomaisille ilmoittamista, viimeisten veroilmoitusten antamista ja yhtiömiesten jatkuvaa vastuuta veloista koskevat säännöt vaihtelevat maittain ja alueittain. Tarkista paikalliset vaatimukset sekä alkuperäisen yhtiösopimuksen mahdolliset purkamista koskevat ehdot. Koska varojen ja velkojen jako voi olla merkittävä, pyydä neuvoa pätevältä juristilta tai kirjanpitäjältä ennen allekirjoittamista.

Ketkä sitä käyttävät

• Yhtiömiehet, jotka lopettavat avoimen yhtiön yhteisellä päätöksellä.
• Osapuolet, jotka päättävät yhteisyrityksen yhteisen hankkeen valmistuttua.
• Kahden hengen yrityksestä lähtevä yhtiömies, kun toinen yhtiömies ei jatka liiketoimintaa.
• Perheenjäsenet tai ystävät, jotka lopettavat yhdessä pyörittämänsä pienyrityksen.
• Neuvonantajat, jotka auttavat yhtiömiehiä kirjaamaan sovitun varojen ja velkojen jaon.

Sovittavat ehdot

Yhtiön nimi ja sopimuspäivä

Yksilöi yhtiö sen nimellä ja alkuperäisen yhtiösopimuksen tai aiesopimuksen päivämäärällä. Näin purkaminen liitetään siihen järjestelyyn, jonka se päättää, joten tarkista molemmat alkuperäisestä asiakirjasta.

Purkamispäivä

Ilmoita päivä, jolloin yhtiö päättyy. Tee selväksi, lopettavatko yhtiömiehet uusien toimeksiantojen vastaanottamisen tuosta päivästä alkaen samalla kun jo käynnissä olevat työt saatetaan loppuun.

Varojen jako

Luettele jokainen merkittävä omaisuuserä ja kuka sen saa, kuten laitteet, kassavarat, asiakasluettelot, verkkotunnukset tai immateriaalioikeudet. Jos omaisuuserä myydään, kerro, miten myyntitulot jaetaan.

Velkojen ja vastuiden hoitaminen

Kuvaa, miten lainat, maksamattomat laskut, verot ja muut velvoitteet maksetaan ja mistä varoista. Jos yhtiömies ottaa vastattavakseen tietyn velan, nimeä velka ja yhtiömies.

Selvitystehtävien vastuuhenkilöt

Määrää, kuka vastaa pankkitilien lopettamisesta, sopimusten irtisanomisesta, asiakkaille ja toimittajille ilmoittamisesta sekä viimeisten ilmoitusten tekemisestä. Anna tavoitepäivät, jos se on käytännöllistä.

Jatkuvat asiat

Esimerkiksi salassapito, yrityksen nimen käyttö purkamisen jälkeen, pääsy kirjanpitoon ja asiakirjoihin tai odottamattomien vaatimusten jakaminen voidaan lisätä kohtaan ”Lisäehdot ja -määräykset”.

Yleiset virheet

• Varat jaetaan ilman kattavaa luetteloa. Käy läpi tilit, laitteet, tilaukset ja aineettomat hyödykkeet ennen jaosta sopimista.
• Vielä erääntymättömät velat jäävät huomiotta. Ota mukaan tulevat maksut, voimassa olevat sopimukset ja mahdolliset veroihin liittyvät velvoitteet.
• Oletetaan, että velkojen jakaminen yhtiömiesten kesken muuttaa sitä, mitä velkojat voivat vaatia. Tarkista paikalliset säännöt ja keskustele tarvittaessa velkojien kanssa.
• Selvitystehtäviä ei osoiteta kenellekään. Nimeä, kuka lopettaa kunkin tilin ja tekee kunkin ilmoituksen.
• Alkuperäisen yhtiösopimuksen purkamisehdot sivuutetaan. Lue se ensin ja noudata siinä määrättyä menettelyä.
• Yrityksen nimeä, verkkosivustoa tai asiakastietoja purkamispäivän jälkeen ei käsitellä.

Ennen allekirjoittamista

• Lue alkuperäinen yhtiösopimus tai aiesopimus purkamista koskevien ehtojen osalta.
• Laadi kattava luettelo varoista, veloista ja voimassa olevista sopimuksista ajantasaisine saldoineen.
• Varmista, että jokainen yhtiömies hyväksyy varojen ja velkojen jaon.
• Osoita jokainen selvitystehtävä nimetylle yhtiömiehelle tavoitepäivineen.
• Tarkista paikalliset vaatimukset viranomaisille, velkojille ja asiakkaille ilmoittamisesta.
• Pyydä pätevää juristia tai kirjanpitäjää tarkistamaan sopimus, jos kyse on merkittävistä summista.