Todistus velan maksamisesta (velan kuittaustodistus)

Käytännön opas: Todistus velan maksamisesta (velan kuittaustodistus)

Todistus velan maksamisesta (velan kuittaustodistus) on lainanantajan kirjallinen vahvistus siitä, että laina tai velka on maksettu kokonaan takaisin. Siinä yksilöidään velka, kirjataan alkuperäinen summa ja maksettu kokonaismäärä sekä ilmoitetaan, milloin viimeinen maksu suoritettiin.

Mihin asiakirjaa käytetään

Velalliset käyttävät todistusta saadakseen selkeän tositteen siitä, ettei tietystä velasta ole enää mitään maksettavaa. Se annetaan yleensä velkakirjan tai jäsennetyn velanmaksusuunnitelman mukaisen viimeisen maksun jälkeen, velkajärjestelyssä ja molemminpuolisessa vastuuvapautuksessa sovitun maksun jälkeen tai sen jälkeen, kun perintäkirjeellä alkanut asia on ratkaistu. Lainanantaja allekirjoittaa todistuksen vahvistaakseen oman kantansa.

Käytä todistusta, kun velka on todella maksettu takaisin ja molemmat osapuolet ovat yksimielisiä kokonaissummasta. Se voi ehkäistä myöhempiä epäselvyyksiä, jos asiakirjat katoavat, velka siirretään toiselle tai joku myöhemmin kysyy, onko laina maksettu takaisin. Jos jostakin summasta on vielä erimielisyyttä, se kannattaa ratkaista ensin sen sijaan, että annetaan todistus, joka ei vastaa todellista tilannetta.

Vakuuksien vapauttamista, luotto- tai julkisten rekisterien päivittämistä ja laina-asiakirjojen palauttamista koskevat säännöt vaihtelevat maittain ja alueittain. Tarkista paikalliset vaatimukset, jos velalla oli vakuus tai se oli kirjattu johonkin rekisteriin, ja pyydä neuvoa pätevältä juristilta, jos summat ovat huomattavat.

Ketkä sitä käyttävät

• Yksityinen lainanantaja, joka vahvistaa ystävän tai perheenjäsenen maksaneen henkilökohtaisen lainan takaisin.
• Velallinen, joka haluaa kirjallisen todisteen siitä, että velkakirja on maksettu.
• Pieni yritys, joka vahvistaa asiakkaan tai toimittajan maksaneen avoimen velkansa.
• Velkoja, joka vahvistaa, että sovintomaksu on vastaanotettu ja asia on päättynyt.
• Henkilö, joka perii velkaa toisen puolesta ja jonka on vahvistettava asian päättyminen.

Sovittavat ehdot

Lainan tai velan yksilöinti

Yksilöi velka sen synnyttäneen asiakirjan, kuten velkakirjan tai maksusuunnitelman, ja sen päivämäärän perusteella. Käytä samoja nimiä ja viitteitä kuin kyseisessä asiakirjassa.

Alkuperäinen velan määrä

Ilmoita alkuperäinen pääoma ja sen valuutta. Näin lukija pystyy yhdistämään todistuksen oikeaan velkaan, jos osapuolilla oli useampi järjestely.

Viimeisen maksun päivämäärä

Kirjaa päivä, jona viimeinen maksu vastaanotettiin. Jos viimeinen maksu suoritettiin tilisiirtona, käytä päivää, jona varat saapuivat, eikä lähetyspäivää, ellei osapuolten kesken toisin sovita.

Maksettu kokonaissumma

Ilmoita velan koko voimassaoloaikana maksettu kokonaissumma ja kerro, sisältyykö siihen korkoja, maksuja tai sovinnossa sovittu alennus. Tarkista luku maksutietoja ja kuitteja vasten.

Palautetut tai mitätöidyt asiakirjat

Kuvaa, mitä alkuperäisille laina-asiakirjoille tapahtuu, esimerkiksi allekirjoitettu velkakirja palautetaan merkinnällä ”Maksettu”. Jos jokin vakuus tai rekisteröity oikeus on vapautettava, mainitse se kohdassa ”Lisäehdot ja -määräykset”.

Toteamus, ettei mitään ole enää velkaa

Todistuksessa on todettava selvästi, että lainanantaja katsoo velan maksetuksi kokonaisuudessaan. Jos vain osa laajemmasta järjestelystä päättyy, kerro tarkasti, mikä osa.

Yleiset virheet

• Todistus annetaan ennen kuin viimeinen maksu on kirjautunut tilille. Varmista ensin, että varat ovat saapuneet.
• Velkaan viitataan niin epämääräisesti, että sen voi sekoittaa toiseen lainaan. Käytä asiakirjan nimeä, päivämäärää ja alkuperäistä summaa.
• Korot tai maksut jätetään pois maksettua kokonaissummaa ilmoitettaessa. Kerro, mitä kokonaissumma sisältää.
• Alkuperäiset allekirjoitetut asiakirjat unohdetaan. Sopikaa, palautetaanko, mitätöidäänkö vai säilytetäänkö ne.
• Velkaan liittyvät vakuudet tai rekisteröidyt oikeudet jäävät huomiotta. Tarkista, onko jotakin vapautettava erikseen.
• Todistuksen allekirjoittaa joku, joka ei ole lainanantaja tai jolla ei ole valtuutta toimia tämän puolesta. Varmista, kuka voi allekirjoittaa.

Ennen allekirjoittamista

• Varmista, että viimeinen maksu on vastaanotettu kokonaisuudessaan.
• Tarkista velan yksilöintitiedot, alkuperäinen summa ja osapuolten nimet alkuperäisestä asiakirjasta.
• Laske maksettu kokonaissumma uudelleen ja merkitse, sisältyykö siihen korkoja tai maksuja.
• Sopikaa, mitä alkuperäiselle velkakirjalle ja muille laina-asiakirjoille tapahtuu.
• Tarkista, edellyttävätkö paikalliset säännöt jonkin vakuuden tai rekisteröidyn oikeuden erillistä vapauttamista.
• Varmista, että allekirjoittaja on lainanantaja tai valtuutettu toimimaan tämän puolesta ja että kummallakin osapuolella on kappale.