Maksukuitti

Luokka: Taloudelliset sovintosopimukset, vastuuvapautukset ja kuitit

Lataa tyhjä malli

Tulosta ja täytä käsin tai muokkaa Word-tiedostoa. Kaikki kentät jäävät tyhjiksi, eikä mitään tällä sivulla kirjoittamaasi sisälly tiedostoon.

Osapuolet

Maksukuitti

Lisäehdot ja -määräykset

Lisää räätälöityjä ehtoja, erityismääräyksiä tai osapuolten välillä sovittuja lisälausekkeita.

Sopimuksen tekeminen ja allekirjoitukset

Todistajat
Allekirjoittaminen puolesta: Matti Meikäläinen (Saaja)
Allekirjoituksesi

MAKSUKUITTI

Voimaantulopäivä: 9. lokakuuta 2026Paikka: Helsinki

1. Osapuolet

Tämä asiakirja on laadittu 9. lokakuuta 2026 (Helsinki) seuraavan tahon toimesta:

Saaja
Matti Meikäläinen (Yksityishenkilö)

Vastaanottaja:

Maksaja
Maija Meikäläinen (Yksityishenkilö)

2. SOPIMUKSEN TEKEMINEN JA ALLEKIRJOITUKSET

Edustaja: Matti Meikäläinen (Saaja)

Päivämäärä: ____________

Mitä tarvitset

Pidä nämä tiedot valmiina ennen aloittamista:

  • Saaja: koko nimi tai yrityksen nimi, osoite sekä henkilötunnus tai rekisterinumero
  • Maksaja: koko nimi tai yrityksen nimi, osoite sekä henkilötunnus tai rekisterinumero
  • Tämän asiakirjan tiedot:
    • Kuitin numero
    • Vastaanotettu summa
    • Maksun aihe / tarkoitus
    • Maksupäivä ja -tapa
    • Mahdollinen avoin saldo
  • Voimaantulopäivä ja allekirjoituspaikka
  • Kaikkien allekirjoittajien tulee allekirjoittaa lopullinen versio ja päivätä se

Näin täytät lomakkeen

  1. Lisää sopijapuolet

    Lisää Saaja ja Maksaja: valitse henkilö tai yritys ja täytä heidän nimensä, osoitteensa ja tunnistenumeronsa.

  2. Täytä asiakirjan tiedot

    Täytä tämän sopimuksen kentät: Kuitin numero, Vastaanotettu summa, Maksun aihe / tarkoitus, Maksupäivä ja -tapa ja Mahdollinen avoin saldo.

  3. Tarkista esikatselu

    Lue lomakkeen vieressä näkyvä esikatselu ja korjaa tarvittaessa ennen tiedoston vientiä.

  4. Lataa, tulosta ja allekirjoita

    Lataa PDF-, Word- tai tekstitiedosto tai tulosta asiakirja. Pyydä sitten, että Saaja allekirjoittaa asiakirjan ja merkitsee siihen päivämäärän.

Käytännön opas: Maksukuitti

Maksukuitti on kirjallinen vahvistus siitä, että maksu on vastaanotettu. Siihen kirjataan summa, mihin maksu liittyi, milloin ja miten se maksettiin sekä mahdollinen jäljellä oleva velka.

Mihin asiakirjaa käytetään

Maksukuitilla maksajalle annetaan selkeä tosite siitä, että rahaa on maksettu. Kuitti annetaan usein samaan aikaan kuin jokin toinen asiakirja tai sen jälkeen, esimerkiksi auton, moottoripyörän, raskaiden koneiden tai muun tavaran kauppakirja, velkakirja, jäsennetty velanmaksusuunnitelma, komissiomyyntisopimus tai velkajärjestely ja molemminpuolinen vastuuvapautus. Kuitin avulla kumpikin osapuoli pystyy seuraamaan, mitä pääsopimuksen perusteella on maksettu.

Käytä kuittia yksittäisestä maksusta tai jokaisesta maksuerästä. Se vahvistaa ilmoitetun summan vastaanottamisen; se ei itsessään muuta pääsopimuksen ehtoja eikä ratkaise erimielisyyttä siitä, mitä on velkaa. Jos maksu on lainan viimeinen erä, myös todistus velan maksamisesta voi olla hyödyllinen.

Kuitteja, verotositteita ja asiakirjojen säilytysaikoja koskevat säännöt vaihtelevat maittain ja alueittain, etenkin yrityksillä. Tarkista paikalliset vaatimukset, jos kuittia käytetään verotukseen, kirjanpitoon tai liiketoimintaan.

Ketkä sitä käyttävät

  • Yksityinen myyjä, joka vahvistaa ostajan maksaneen ajoneuvon tai muun tavaran hinnan.
  • Lainanantaja, joka kuittaa velkakirjan tai maksusuunnitelman mukaisen maksuerän vastaanotetuksi.
  • Komissiomyyjä tai tavaran toimeksiantaja, joka kirjaa myynnistä saatujen varojen maksun.
  • Henkilö, joka on saanut velkajärjestelysopimuksen mukaisen sovintomaksun.
  • Ostaja tai lainanottaja, joka haluaa kirjallisen todisteen jokaisesta suorittamastaan maksusta.

Sovittavat ehdot

Kuitin numero
Anna jokaiselle kuitille yksilöllinen tunniste, jotta se voidaan myöhemmin yhdistää muihin tietoihin. Yksinkertainen juokseva numerointi, johon sisältyy vuosiluku, helpottaa useiden kuittien seuraamista.
Vastaanotettu summa
Ilmoita tarkka summa ja valuutta. Jos summa on kirjoitettu numeroin, harkitse sen kirjoittamista myös sanoin kohtaan ”Lisäehdot ja -määräykset”, jotta väärinlukemisen riski pienenee.
Maksun peruste
Kuvaa, mihin maksu liittyy, esimerkiksi kauppahinnan loppuosaan tai tiettyyn maksuerään. Viittaa pääsopimukseen nimeltä ja päivämäärältä, jotta kuitti on helppo yhdistää siihen.
Maksupäivä ja maksutapa
Kirjaa päivä, jona maksu vastaanotettiin, ja miten se suoritettiin, esimerkiksi käteisellä tai tilisiirtona. Tilisiirrossa tapahtuman viitetunnus voi auttaa, mutta vältä kirjoittamasta kuittiin täydellisiä tilinumeroita.
Jäljellä oleva velka
Ilmoita summa, joka jää maksamatta tämän maksun jälkeen, tai nolla, jos mitään ei jää. Tarkista luku vielä sopimusta ja aiempia kuitteja vasten ennen allekirjoittamista.
Maksaja ja vastaanottaja
Varmista, että kuitissa nimetään maksun suorittanut henkilö ja rahat vastaanottanut henkilö. Jos joku maksoi toisen puolesta, kuvaa tämä kohdassa ”Lisäehdot ja -määräykset”.

Yleiset virheet

  • Kuitti annetaan ennen kuin rahat on todella vastaanotettu tai ne ovat kirjautuneet tilille. Varmista ennen allekirjoittamista, että varat ovat saapuneet.
  • Valuutta jätetään pois tai summa kirjoitetaan niin, että sen voi lukea väärin. Tarkista luku ja lisää valuutta.
  • Maksu kuvataan niin epämääräisesti, ettei sitä voi yhdistää sopimukseen. Nimeä pääasiakirja sekä maksuerä tai kohde, jota maksu koskee.
  • Jäljellä oleva velka lasketaan väärin. Laske se uudelleen alkuperäisestä summasta ja kaikista aiemmista maksuista.
  • Kuitin numeroa käytetään uudelleen. Pidä yksinkertaista luetteloa, jotta kutakin numeroa käytetään vain kerran.
  • Kuittiin lisätään pankkitilitietoja tai muita arkaluonteisia tietoja, joita ei tarvita. Kirjaa vain se, mitä maksun yksilöimiseen tarvitaan.

Ennen allekirjoittamista

  • Varmista, että maksu on vastaanotettu kokonaisuudessaan ja ilmoitetussa valuutassa.
  • Tarkista maksajan ja vastaanottajan nimet pääsopimuksesta.
  • Kuvaa, mistä maksu suoritetaan, ja viittaa asianomaiseen sopimukseen.
  • Kirjaa maksupäivä, maksutapa ja tarvittaessa tapahtuman viitetunnus.
  • Laske jäljellä oleva velka uudelleen kaikkien aiempien maksujen perusteella.
  • Anna kuitille yksilöllinen numero ja varmista, että kummallakin osapuolella on kappale.

Usein kysytyt kysymykset

Tarvitsenko erillisen kuitin jokaisesta maksuerästä?

Yksi kuitti maksua kohden tekee kirjanpidosta yleensä helpommin seurattavaa. Jokaisessa kuitissa voidaan ilmoittaa maksettu summa ja kyseisen maksun jälkeen jäljellä oleva velka.

Riittääkö pankin tilisiirtovahvistus ilman kuittia?

Tilisiirtovahvistus osoittaa, että rahat on lähetetty, mutta siitä ei välttämättä käy ilmi, mistä maksu suoritettiin. Vastaanottajan antama kuitti voi yhdistää maksun tiettyyn sopimukseen.

Pitäisikö summa kirjoittaa sekä sanoin että numeroin?

Se ei ole aina tarpeen, mutta summan kirjoittaminen sanoin voi vähentää väärinkäsityksiä suuremmissa maksuissa. Lisää se kohtaan ”Lisäehdot ja -määräykset”, jos lomakkeessa ei ole sille erillistä kenttää.

Voiko yritys käyttää tätä kuittia verotuksessa?

Yrityksiin voi kohdistua laskuja ja kuitteja koskevia erityisvaatimuksia, jotka vaihtelevat maittain ja alueittain. Tarkista paikalliset vero- ja kirjanpitosäännöt ennen kuin käytät kuittia näihin tarkoituksiin.

Tuleeko koko sopimus selvitetyksi, kun kuitti allekirjoitetaan?

Kuitti vahvistaa, että ilmoitettu summa on vastaanotettu. Se ei itsessään kuittaa muita pääsopimuksen mukaisia velvoitteita, eikä AnAgreement.com voi vahvistaa vaikutusta yksittäisessä tilanteessa.

Tämä opas sisältää yleistä tietoa, eikä se ole oikeudellista neuvontaa. Säännöt vaihtelevat maittain ja alueittain. Kysy tärkeissä asioissa neuvoa pätevältä juristilta paikassa, jossa asiakirjaa käytetään.