Convention de Dissolution de Société en Nom Collectif

Guide pratique : Convention de Dissolution de Société en Nom Collectif

Un Accord de Dissolution de Partenariat est un accord écrit par lequel des associés mettent fin à leur association. Il identifie le partenariat, fixe la date de dissolution et consigne la manière dont les actifs sont répartis, dont les dettes sont réglées et qui se charge des dernières tâches de liquidation.

À quoi sert ce document

Les associés utilisent cet accord lorsqu’ils ont décidé de fermer une activité qu’ils exploitent ensemble. Il fait suite au Contrat de Société en Nom Collectif qui a créé l’activité, ou à un Protocole d’Accord de Coentreprise (Joint Venture MOU) lorsque les parties ont collaboré à un projet commun, et consigne la manière dont la relation prendra fin de façon ordonnée.

L’accord aide les associés à régler les questions pratiques avant qu’elles ne se posent : qui conserve l’équipement, les relations clients ou la propriété intellectuelle, comment les prêts et factures en cours seront payés, et qui fermera les comptes, informera les clients et effectuera les dernières déclarations. Mettre ces points par écrit peut limiter les désaccords ultérieurs entre associés.

Les règles relatives à la dissolution d’un partenariat, à l’information des créanciers et des autorités, au dépôt des dernières déclarations et à la responsabilité persistante des associés pour les dettes varient selon les pays et les régions. Vérifiez les exigences locales ainsi que les éventuelles clauses de dissolution du contrat d’association initial. La répartition des actifs et des dettes pouvant porter sur des montants importants, demandez conseil à un avocat qualifié ou à un expert-comptable avant de signer.

Qui l’utilise

• Des associés qui ferment une société en nom collectif d’un commun accord.
• Des parties qui mettent fin à une coentreprise une fois le projet commun achevé.
• Un associé qui quitte une entreprise à deux lorsque l’autre associé ne souhaite pas la poursuivre.
• Des membres d’une même famille ou des amis qui mettent fin à une petite entreprise qu’ils exploitaient ensemble.
• Des conseillers qui aident des associés à consigner une répartition convenue des actifs et des dettes.

Points à convenir

Nom du partenariat et date de l’accord

Identifiez le partenariat par son nom et par la date du contrat d’association ou du protocole initial. Cela rattache la dissolution à l’arrangement auquel elle met fin ; vérifiez donc ces deux éléments par rapport au document d’origine.

Date de dissolution

Indiquez la date à laquelle le partenariat doit prendre fin. Précisez si les associés cesseront d’accepter de nouvelles affaires à partir de cette date tout en achevant les travaux déjà en cours.

Répartition des actifs

Énumérez chaque actif important et la personne qui le reçoit, par exemple l’équipement, la trésorerie, les fichiers clients, les noms de domaine ou la propriété intellectuelle. Si un actif doit être vendu, indiquez comment le produit de la vente sera partagé.

Règlement des dettes et engagements

Décrivez comment les prêts, factures impayées, impôts et autres obligations seront payés, et à partir de quels fonds. Si un associé reprend une dette précise, nommez la dette et l’associé.

Responsables des tâches de liquidation

Attribuez la responsabilité de la fermeture des comptes bancaires, de la résiliation des contrats, de l’information des clients et des fournisseurs et des dernières déclarations. Fixez des dates cibles lorsque c’est possible.

Questions en suspens

Des points comme la confidentialité, l’utilisation du nom de l’entreprise après la dissolution, l’accès aux archives ou le partage de réclamations imprévues peuvent figurer dans la section « Termes et dispositions additionnels ».

Erreurs fréquentes

• Répartir les actifs sans en avoir dressé une liste complète. Passez en revue les comptes, l’équipement, les abonnements et les actifs incorporels avant de convenir de la répartition.
• Oublier les dettes qui ne sont pas encore exigibles. Incluez les paiements futurs, les contrats en cours et les éventuelles obligations fiscales.
• Supposer que la répartition des dettes entre associés modifie ce que les créanciers peuvent réclamer. Vérifiez les règles locales et prenez contact avec les créanciers si nécessaire.
• Laisser des tâches de liquidation sans responsable. Indiquez qui ferme chaque compte et effectue chaque déclaration.
• Ignorer les clauses de dissolution du contrat d’association initial. Lisez-le d’abord et suivez la procédure qu’il prévoit, le cas échéant.
• Ne pas régler le sort du nom de l’entreprise, du site web ou des dossiers clients après la date de dissolution.

Avant de signer

• Lisez le contrat d’association ou le protocole initial pour connaître ses clauses relatives à la dissolution.
• Dressez une liste complète des actifs, des dettes et des contrats en cours, avec les soldes actuels.
• Confirmez que chaque associé approuve la répartition des actifs et des dettes.
• Attribuez chaque tâche de liquidation à un associé nommément désigné, avec une date cible.
• Vérifiez les exigences locales relatives à l’information des autorités, des créanciers et des clients.
• Faites examiner l’accord par un avocat qualifié ou un expert-comptable lorsque des montants importants sont en jeu.