Avis de Vente de Véhicule et Dégagement de Responsabilité

Guide pratique : Avis de Vente de Véhicule et Dégagement de Responsabilité

Un Avis de Vente de Véhicule et Dégagement de Responsabilité est un avis écrit qui consigne le moment où un véhicule vendu a été remis à l’acheteur. Il identifie le véhicule, l’heure de la remise et le relevé du compteur kilométrique, afin que le vendeur dispose d’une trace du moment où la possession a changé de mains.

À quoi sert ce document

Les vendeurs utilisent cet avis après avoir conclu une vente pour documenter le moment exact où le véhicule a quitté leur contrôle. Il est généralement établi après un Acte de Vente de Véhicule à Moteur (Voiture d’Occasion), un Contrat de Vente de Motocycles et Scooters, un Accord de transfert de titre de propriété pour bateau, navire et remorque ou un acte de vente d’engins lourds. Il peut aider le vendeur à montrer que des frais de stationnement, des incidents de circulation ou des péages ultérieurs peuvent concerner l’acheteur plutôt que lui-même.

Utilisez-le lorsque la vente elle-même a déjà été conclue et que les parties souhaitent une trace claire de la remise. Il ne remplace ni l’acte de vente ni la procédure officielle de mise à jour de la propriété ou de l’immatriculation. De nombreux services d’immatriculation disposent de leurs propres formulaires ou démarches en ligne pour déclarer une vente, et cet avis peut être utilisé en complément de ceux-ci plutôt qu’à leur place.

Ce qu’un vendeur doit déclarer, à qui et dans quel délai varie selon les pays et les régions. Vérifiez les exigences du service d’immatriculation auprès duquel le véhicule est immatriculé, et demandez conseil à un avocat qualifié si un litige survient au sujet d’événements postérieurs à la remise.

Qui l’utilise

• Un vendeur particulier qui souhaite garder une trace du moment où une voiture a quitté sa possession.
• Un acheteur qui confirme les détails de la remise et assume la responsabilité à partir de l’heure indiquée.
• Une petite entreprise qui vend un véhicule de société, une moto, un bateau ou un équipement.
• Des copropriétaires ayant vendu ensemble un véhicule et souhaitant une trace commune de la remise.
• Un vendeur qui prépare les informations à fournir à un service d’immatriculation lors de la déclaration d’une vente.

Points à convenir

Marque et modèle

Décrivez le véhicule à l’aide de la marque, du modèle, de l’année et de la version indiqués dans les documents d’immatriculation. Reprenez la même description que dans l’acte de vente afin que les deux documents se rapportent clairement au même véhicule.

Numéro VIN ou numéro de châssis

Relevez le numéro VIN ou de châssis sur le véhicule et comparez-le aux documents d’immatriculation. Vérifiez chaque caractère, car une seule erreur peut rendre incertain le véhicule visé par l’avis.

Plaque d’immatriculation

Inscrivez le numéro de plaque exactement tel qu’il figure sur le véhicule. Si les plaques restent au vendeur ou sont restituées à une autorité, décrivez-le dans la section « Termes et dispositions additionnels ».

Date et heure de la remise

Indiquez la date et l’heure exacte à laquelle l’acheteur a pris possession du véhicule. Une heure précise permet de distinguer les événements antérieurs et postérieurs à la remise, comme des frais de stationnement le même jour.

Relevé du compteur kilométrique à la remise

Inscrivez le kilométrage affiché et son unité, par exemple kilomètres ou miles, au moment de la remise. Si le relevé est connu pour être inexact, indiquez-le clairement.

Service d’immatriculation à informer

Indiquez, si vous le connaissez, le service ou l’autorité qui doit être informé de la vente. Convenez si c’est le vendeur, l’acheteur ou les deux qui effectueront la déclaration, et conservez la preuve de toute déclaration envoyée.

Erreurs fréquentes

• N’indiquer qu’une date sans heure. Sans heure, les événements survenus le jour de la remise peuvent être difficiles à attribuer à l’une ou l’autre partie.
• Recopier le numéro VIN à partir d’un ancien document sans vérifier le véhicule. Comparez le numéro figurant sur le véhicule avec les documents d’immatriculation.
• Supposer que cet avis remplace la déclaration officielle auprès du service d’immatriculation. Vérifiez ce que le service concerné exige et accomplissez cette démarche séparément.
• Laisser planer un doute sur la personne qui informera le service d’immatriculation. Précisez qui en est responsable et conservez une trace une fois la démarche effectuée.
• Oublier de noter ce que sont devenus les plaques, les clés ou les documents. Décrivez ces éléments afin que les deux parties sachent ce qui a été remis.
• Signer l’avis avant que l’acheteur ne prenne effectivement le véhicule. Complétez les détails de la remise au moment où la possession change de mains.

Avant de signer

• Comparez le numéro VIN ou de châssis et la plaque figurant sur le véhicule avec les documents d’immatriculation.
• Confirmez que la marque et le modèle correspondent à l’acte de vente ou au contrat d’achat.
• Inscrivez la date et l’heure exactes de la remise ainsi que le relevé du compteur kilométrique avec son unité.
• Convenez de la personne qui informera le service d’immatriculation et de la manière dont la preuve sera conservée.
• Énumérez les plaques, clés ou documents remis ou conservés.
• Vérifiez les obligations locales de déclaration et assurez-vous que les deux parties conservent un exemplaire signé.