Otkaz ugovora o radu

Praktični vodič: Otkaz ugovora o radu

Otkaz ugovora o radu pisana je obavijest poslodavca kojom se radnika obavještava da će mu radni odnos prestati. U njemu se navode naziv radnog mjesta, posljednji dan rada, otkazni rok i način isplate konačnog obračuna te imovina tvrtke koju treba vratiti.

Čemu služi

Poslodavci koriste ovaj dopis kako bi radniku dali jasnu pisanu obavijest o prestanku radnog odnosa i objasnili praktične sljedeće korake. Često slijedi nakon ranije dokumentacije o zaposlenju, primjerice izvorne ponude za posao, plana poboljšanja radnog učinka ili ugovora o radu na daljinu i dodjeli opreme. Jasan dopis pomaže radniku da razumije koji mu je posljednji dan rada, što obuhvaća konačni obračun i što treba vratiti.

Upotrijebite ga kada je poslodavac donio konačnu odluku i proveo vlastiti interni postupak. Ako radnik sam daje otkaz, prikladnije je pismo o davanju otkaza. Ako se poslodavac i radnik dogovaraju o uvjetima odlaska, primjerice o isplati otpremnine po sporazumu, prikladniji bi mogao biti sporazum o prestanku radnog odnosa.

Prestanak radnog odnosa na mnogim je mjestima strogo uređen. Pravila o otkaznim rokovima, dopuštenim razlozima, savjetovanju, konačnom obračunu i obveznoj dokumentaciji razlikuju se među državama i regijama, a mogu ovisiti i o ugovorima o radu ili kolektivnim ugovorima. Prije slanja provjerite lokalne zahtjeve i obratite se kvalificiranom odvjetniku ili savjetniku za radno pravo, osobito ako bi otkaz mogao biti osporen.

Tko ga koristi

• Vlasnik male tvrtke koji nakon reorganizacije otkazuje ugovor o radu radniku.
• Voditelj ljudskih potencijala koji pisano potvrđuje odluku o otkazu.
• Poslodavac koji okončava radni odnos nakon neuspješnog plana poboljšanja radnog učinka.
• Rukovoditelj koji potvrđuje kraj radnog odnosa na određeno vrijeme ili tijekom probnog rada.
• Poslodavac koji organizira povrat prijenosnih računala, telefona ili druge opreme od radnika na daljinu koji odlazi.

Uvjeti koje treba dogovoriti

Naziv radnog mjesta

Navedite sadašnji naziv radnikova radnog mjesta kako je naveden u evidenciji o zaposlenju. To pomaže odrediti o kojem je radnom mjestu riječ, osobito ako je osoba radila na više radnih mjesta.

Posljednji dan rada

Zabilježite datum prestanka radnog odnosa. Provjerite uzima li u obzir otkazni rok propisan ugovorom o radu i lokalnim pravilima.

Otkazni rok i konačni obračun

Objasnite kako se otkazni rok ostvaruje, primjerice radom tijekom otkaznog roka ili isplatom naknade umjesto njega, te kada će se isplatiti posljednja plaća, neiskorišteni godišnji odmor i drugi iznosi. Opis neka bude činjeničan i usklađen s obračunom plaća.

Razlog otkaza, ako se navodi

Ovo je polje neobvezno. Ako navodite razlog, neka bude kratak, činjeničan i usklađen s ranijom evidencijom. Na nekim se mjestima razlog mora navesti, a na drugima to nije obvezno.

Imovina tvrtke koju treba vratiti

Navedite predmete koje treba vratiti, primjerice prijenosno računalo, telefon, iskaznicu ili ključeve, s datumom i načinom povrata. Spomenite i korisničke račune ili pristupe koji će biti zatvoreni.

Pogodnosti i obveze koje ostaju na snazi

Ako želite spomenuti pogodnosti, preporuke ili trajne obveze povjerljivosti, dodajte kratku napomenu u odjeljak „Dodatni uvjeti i odredbe“. Prije opisivanja načina na koji prestaju pogodnosti provjerite lokalna pravila.

Česte pogreške

• Slanje dopisa prije dovršetka internog postupka. Provjerite jesu li najprije održani svi potrebni sastanci, upozorenja ili savjetovanja.
• Određivanje posljednjeg dana rada koji ne ostavlja propisani otkazni rok. Prije odabira datuma provjerite ugovor o radu i lokalna pravila.
• Neodređen opis konačnog obračuna. Navedite što će se isplatiti i kada te to prije slanja provjerite sa službom za obračun plaća.
• Navođenje razloga koji je u suprotnosti s ranijom evidencijom ili ocjenama rada. Razlog neka bude točan, kratak i dosljedan, a ako nije obvezan, izostavite ga.
• Upotreba emotivnog ili osuđujućeg jezika. Uljudan, činjeničan ton jasniji je i prema radniku se odnosi s dostojanstvom.
• Zaboravljanje imovine tvrtke i pristupa sustavima. Navedite opremu koju treba vratiti i potvrdite kada će se korisnički računi zatvoriti.

Prije potpisivanja

• Usporedite ime radnika, naziv radnog mjesta i podatke o zaposlenju s kadrovskom evidencijom.
• Usporedite posljednji dan rada s odredbama ugovora o otkaznom roku i lokalnim pravilima.
• Potvrdite konačnu plaću, neiskorišteni godišnji odmor i druge iznose sa službom za obračun plaća.
• Provjerite je li eventualno navedeni razlog točan i usklađen s ranijom evidencijom.
• Navedite imovinu tvrtke koju treba vratiti, s datumima i načinom povrata.
• Provjerite lokalne zahtjeve radnog prava i prije slanja se obratite kvalificiranom odvjetniku ili savjetniku za radno pravo ako bi otkaz mogao biti osporen.