Potvrda o prihvaćanju otkaza

Praktični vodič: Potvrda o prihvaćanju otkaza

Potvrda o prihvaćanju otkaza pisani je odgovor poslodavca kojim potvrđuje da je primio radnikov otkaz. U njoj se bilježe potvrđeni posljednji radni dan, konačni obračun i pogodnosti te eventualni zadaci primopredaje ili imovina tvrtke koju treba vratiti.

Čemu služi

Poslodavci koriste ovaj dopis nakon što radnik preda otkaz, bilo uobičajenim pismom o davanju otkaza s otkaznim rokom ili pismom o trenutačnom davanju otkaza. Njime se pisano potvrđuje primitak otkaza i utvrđuju praktični dogovori o radnikovu odlasku, tako da obje strane imaju jedinstven zapis o dogovorenim datumima i sljedećim koracima.

Upotrijebite ga kada je radnik već odlučio otići, a poslodavac želi potvrditi pojedinosti. To nije prikladan dokument za prestanak radnog odnosa na inicijativu poslodavca, pregovore o otpremnini ili rješavanje spora o razlozima odlaska. Ako se strane dogovaraju o novim isplatama ili odricanju od zahtjeva, prikladniji bi mogao biti detaljniji sporazum o prestanku radnog odnosa.

Pravila o otkaznim rokovima, rokovima isplate konačnog obračuna, stečenom godišnjem odmoru, pogodnostima i povratu imovine razlikuju se među državama i regijama, a ugovori o radu ili interni pravilnici mogu propisivati i vlastite zahtjeve. Prije navođenja iznosa ili datuma provjerite lokalne zahtjeve i obratite se kvalificiranom odvjetniku ako je odlazak sporan ili su u pitanju znatni iznosi.

Tko ga koristi

• Poslodavac ili rukovoditelj koji potvrđuje primitak radnikova otkaza.
• Odjel ljudskih potencijala koji bilježi datum odlaska i način isplate konačnog obračuna.
• Vlasnik male tvrtke bez zasebne kadrovske službe koji odgovara na otkaz.
• Poslodavac koji je primio otkaz s trenutačnim učinkom i treba potvrditi stvarni posljednji dan.
• Radnik koji želi pisanu potvrdu o dogovorenom posljednjem danu i konačnim isplatama.

Uvjeti koje treba dogovoriti

Naziv radnog mjesta

Navedite radno mjesto koje radnik obavlja kako bi dopis jasno odgovarao otkazu i evidenciji o zaposlenju. Upotrijebite naziv iz ugovora o radu ili aktualne evidencije, a ne neformalan opis.

Datum primitka otkaza

Zabilježite kada je poslodavac primio otkaz, što se može razlikovati od datuma napisanog na radnikovu pismu. Taj datum može biti važan za izračun otkaznog roka, stoga ga usporedite s primljenom e-porukom, pismom ili drugim zapisom.

Potvrđeni posljednji radni dan

Navedite datum na koji bi radni odnos trebao prestati. Ako je poslodavac pristao na raniji ili kasniji datum od onoga koji je radnik predložio, to jasno navedite kako se nijedna strana ne bi oslanjala na drugi datum.

Konačni obračun i pogodnosti

Opišite što će radnik primiti, primjerice posljednju plaću, naknadu za neiskorišteni godišnji odmor ili datum prestanka pogodnosti, te kada se očekuje isplata. Opis neka bude činjeničan, a svaku stavku usporedite s evidencijom obračuna plaća i lokalnim pravilima.

Zadaci primopredaje i imovina koju treba vratiti

Navedite poslove koje treba predati i imovinu tvrtke koju treba vratiti, primjerice prijenosno računalo, ključeve, pristupne kartice ili dokumente. Navedite datum ili prigodu povrata, primjerice posljednji radni dan.

Dodatni dogovori

Pojedinosti poput izlaznog razgovora, zahtjeva za preporuku ili načina kontaktiranja radnika nakon odlaska mogu se navesti u odjeljku „Dodatni uvjeti i odredbe“. Ne dodajte nove obveze o kojima strane nisu razgovarale.

Česte pogreške

• Potvrđivanje posljednjeg radnog dana koji se razlikuje od onoga iz radnikova otkaza bez objašnjenja. Ako je datum promijenjen, navedite dogovoreni datum i kako je dogovoren.
• Neodređen opis konačnog obračuna, primjerice „svi dugovani iznosi“. Navedite svaku stavku, primjerice plaću ili neiskorišteni godišnji odmor, kako bi radnik znao što može očekivati.
• Spominjanje imovine tvrtke tek nakon što je radnik već otišao. U dopis uključite opremu, ključeve i pristupne podatke.
• Korištenje dopisa za iznošenje novih prigovora na radnikov rad ili ponašanje. Dopis neka bude usredotočen na potvrdu otkaza i dogovore o odlasku.
• Preuzimanje otkaznog roka ili datuma isplate iz druge države ili predloška bez provjere lokalnih pravila. Zahtjevi se razlikuju među državama i regijama.
• Slanje dopisa bez čuvanja primjerka ili dokaza o dostavi. Čuvajte dopis uz radnikov izvorni otkaz.

Prije potpisivanja

• Usporedite ime radnika, naziv radnog mjesta i datum primitka otkaza sa svojom evidencijom.
• Potvrdite da posljednji radni dan odgovara onome što je dogovoreno s radnikom.
• Provjerite konačnu plaću, neiskorišteni godišnji odmor i datume prestanka pogodnosti sa službom za obračun plaća.
• Navedite svaki predmet imovine tvrtke i svaki zadatak primopredaje koji radnik treba obaviti.
• Pregledajte ugovor o radu i interne pravilnike u vezi s odredbama o otkaznom roku ili konačnom obračunu.
• Provjerite lokalne zahtjeve o rokovima isplate konačnog obračuna i otkaznom roku te se obratite kvalificiranom odvjetniku ako je odlazak sporan.