Accordo di Scioglimento della Società di Persone

Guida pratica: Accordo di Scioglimento della Società di Persone

L’Accordo di Scioglimento della Società di Persone è un accordo scritto con cui i soci pongono fine alla loro società. Identifica la società, fissa la data di scioglimento e stabilisce come vengono ripartiti i beni, come vengono estinti i debiti e chi si occupa delle restanti attività di liquidazione.

A cosa serve

I soci usano questo accordo quando hanno deciso di chiudere un’attività che gestiscono insieme. Segue l’Accordo di Società in Nome Collettivo che ha costituito l’attività, oppure un Protocollo d’Intesa per Joint Venture (MOU) se le parti hanno collaborato a un progetto comune, e stabilisce come il rapporto si concluderà in modo ordinato.

L’accordo aiuta i soci a risolvere le questioni pratiche prima che si presentino: chi tiene le attrezzature, i rapporti con i clienti o la proprietà intellettuale, come verranno pagati i prestiti e le fatture in sospeso e chi chiuderà i conti, informerà i clienti e completerà gli ultimi adempimenti. Mettere per iscritto questi punti può ridurre i successivi disaccordi tra i soci.

Le norme sullo scioglimento di una società di persone, sulla comunicazione ai creditori e alle autorità, sulla presentazione delle dichiarazioni finali e sulla responsabilità dei soci per i debiti anche dopo lo scioglimento variano da un Paese e da una regione all’altra. Verifichi i requisiti locali e le eventuali clausole di scioglimento contenute nel contratto di società originale. Poiché la ripartizione di beni e debiti può essere rilevante, si rivolga a un avvocato qualificato o a un commercialista prima di firmare.

Chi lo usa

• Soci che chiudono di comune accordo una società in nome collettivo.
• Parti che pongono fine a una joint venture una volta completato il progetto comune.
• Un socio che lascia un’attività a due soci quando l’altro socio non intende proseguirla.
• Familiari o amici che chiudono una piccola attività gestita insieme.
• Consulenti che aiutano i soci a mettere per iscritto una ripartizione concordata di beni e debiti.

Condizioni da concordare

Denominazione della società e data dell’accordo

Identifichi la società con la sua denominazione e la data del contratto di società o del protocollo d’intesa originale. In questo modo lo scioglimento si collega all’accordo che chiude, quindi verifichi entrambi i dati sul documento originale.

Data di scioglimento

Indichi la data in cui la società deve cessare. Specifichi se da quella data i soci smetteranno di assumere nuovi incarichi pur completando i lavori già in corso.

Ripartizione dei beni

Elenchi ogni bene rilevante e a chi viene assegnato, ad esempio attrezzature, saldi di cassa, elenchi clienti, nomi di dominio o proprietà intellettuale. Se un bene verrà venduto, indichi come verrà ripartito il ricavato.

Estinzione di debiti e passività

Descriva come e con quali fondi verranno pagati prestiti, fatture non saldate, imposte e altre obbligazioni. Se un socio si accolla un debito specifico, indichi il debito e il socio.

Responsabili delle attività di liquidazione

Attribuisca la responsabilità di chiudere i conti bancari, recedere dai contratti, informare clienti e fornitori e completare gli ultimi adempimenti. Ove possibile, indichi delle date obiettivo.

Questioni che proseguono

Aspetti come la riservatezza, l’uso della denominazione dopo lo scioglimento, l’accesso ai documenti o la ripartizione di eventuali pretese impreviste possono essere inseriti in «Termini e Disposizioni Aggiuntive».

Errori comuni

• Ripartire i beni senza un elenco completo. Esamini conti, attrezzature, abbonamenti e beni immateriali prima di concordare la ripartizione.
• Trascurare i debiti non ancora scaduti. Includa i pagamenti futuri, i contratti in corso e i possibili obblighi fiscali.
• Dare per scontato che ripartire i debiti tra i soci modifichi ciò che i creditori possono pretendere. Verifichi le regole locali e, se necessario, parli con i creditori.
• Lasciare le attività di liquidazione senza un responsabile. Indichi chi chiude ciascun conto e chi completa ciascun adempimento.
• Ignorare le clausole di scioglimento del contratto di società originale. Lo legga prima e segua l’eventuale procedura prevista.
• Non affrontare il destino della denominazione, del sito web o della documentazione sui clienti dopo la data di scioglimento.

Prima di firmare

• Legga il contratto di società o il protocollo d’intesa originale per individuare eventuali clausole sullo scioglimento.
• Prepari un elenco completo di beni, debiti e contratti in corso con i saldi aggiornati.
• Verifichi che ogni socio sia d’accordo sulla ripartizione di beni e debiti.
• Attribuisca ogni attività di liquidazione a un socio indicato per nome, con una data obiettivo.
• Verifichi i requisiti locali per la comunicazione ad autorità, creditori e clienti.
• Se sono in gioco somme rilevanti, chieda a un avvocato qualificato o a un commercialista di esaminare l’accordo.