自動車売却通知書兼免責確認書

実用ガイド：自動車売却通知書兼免責確認書

自動車売却通知書兼免責確認書は、売却した車両が買主に引き渡された時点を記録する書面による通知です。車両、引渡しの日時、走行距離計の表示値を特定し、占有がいつ移ったかを売主が記録として残せるようにします。

書類の目的

売主が売却を完了した後、車両が自分の管理を離れた正確な時点を記録するために使用します。通常は、自動車売渡証書（中古車）、オートバイ・スクーター売買契約書、ボート・船舶およびトレーラーの所有権移転に関する合意書、重機・産業用設備の賃貸借／売買契約の後に作成されます。その後に発生した駐車料金、交通上の出来事、通行料金が売主ではなく買主に関係するものである可能性を、売主が示す助けになります。

売買そのものはすでに合意済みで、当事者が引渡しの明確な記録を残したい場合に使用してください。この通知書は、売買の記録や、所有者・登録情報を更新するための公的な手続きに代わるものではありません。多くの登録機関には売却を届け出るための独自の様式やオンライン手続きがあり、この通知書はそれらに代えてではなく、それらと併用することが考えられます。

売主が何を、誰に、いつまでに届け出なければならないかは、国や地域によって異なります。車両が登録されている登録機関の要件を確認し、引渡し後の出来事について争いが生じた場合は、資格を有する弁護士に相談してください。

利用する人

• 車がいつ自分の手を離れたかを記録しておきたい個人の売主。
• 引渡しの内容を確認し、記録された時点から責任を負う買主。
• 社用車、オートバイ、ボート、設備を売却する小規模事業者。
• 共同で車両を売却し、引渡しについて共通の記録を残したい共有者。
• 売却を届け出る際に登録機関へ提出する情報を準備している売主。

決めておく条件

メーカーとモデル

登録書類に記載されているメーカー、モデル、年式、グレードを用いて車両を記載してください。二つの記録が明らかに同じ車両を指すよう、売渡証書と同じ表記を使用してください。

VINまたは車台番号

車両からVIN（車両識別番号）または車台番号を書き写し、登録記録と照合してください。一文字の誤りでも、通知書がどの車両を対象としているのかが不明確になるおそれがあるため、すべての文字を確認してください。

ナンバープレート

車両に表示されているとおりに、ナンバープレートの番号を正確に記録してください。ナンバープレートを売主が保持する場合や当局に返納する場合は、「追加条項および規定」に記載してください。

引渡しの日時

買主が占有を取得した日付と正確な時刻を記載してください。時刻を正確に記録しておくと、同じ日の駐車料金など、引渡しの前後に起きた出来事を区別しやすくなります。

引渡し時の走行距離計の表示値

引渡し時点で表示されている走行距離と、その単位（キロメートルやマイルなど）を記録してください。表示値が不正確であることが分かっている場合は、その旨を明記してください。

届出先の登録機関

分かる場合は、売却について届け出るべき機関や当局の名称を記載してください。売主、買主、またはその両方のうち誰が届け出るかを取り決め、届け出た場合はその証明を保管してください。

よくある間違い

• 日付だけを記録し、時刻を記録しないこと。時刻がないと、引渡し当日に起きた出来事がどちらの当事者に関係するのかを判断しにくくなる場合があります。
• 車両を確認せずに、古い書類からVINを書き写すこと。車両に表示されている番号を登録記録と照合してください。
• この通知書が登録機関への公的な届出に代わると考えること。関係する機関が何を求めているかを確認し、その手続きは別途完了させてください。
• 誰が登録機関に届け出るのかを曖昧にしておくこと。責任者を記載し、届出が済んだら記録を残してください。
• ナンバープレート、鍵、書類がどうなったかを記録し忘れること。何が引き渡されたかを双方が把握できるよう、これらの品目を記載してください。
• 買主が実際に車両を受け取る前に通知書に署名すること。引渡しの詳細は、占有が移る時点で記入してください。

署名する前に

• 車両のVINまたは車台番号とナンバープレートを、登録記録と照合してください。
• メーカーとモデルが、売渡証書または売買契約書と一致していることを確認してください。
• 引渡しの正確な日時と、単位を含む走行距離計の表示値を記録してください。
• 誰が登録機関に届け出るか、またその証明をどのように保管するかを取り決めてください。
• 引き渡した、または手元に残したナンバープレート、鍵、書類を列挙してください。
• 現地の届出要件を確認し、双方の当事者が署名済みの写しを保管するようにしてください。