근로관계 종료 통보서

실용 가이드: 근로관계 종료 통보서

근로관계 종료 통보서는 사용자가 근로자에게 고용이 종료된다는 사실을 알리는 서면 통지입니다. 직위, 마지막 근무일, 통지 및 최종 급여 처리 방식, 반환해야 할 회사 재산을 밝힙니다.

문서의 용도

사용자는 근로자에게 고용이 끝난다는 사실을 서면으로 명확히 알리고 실무적인 다음 절차를 설명하기 위해 이 통보서를 사용합니다. 정식 입사 제안 및 고용 확인서, 업무 성과 개선 계획(PIP) 및 통지서, 원격 근무 및 장비 배정 계약서 등 이전의 고용 관련 기록과 함께 사용하는 경우가 많습니다. 명확한 통보서는 근로자가 마지막 근무일, 최종 급여, 반환해야 할 물품을 이해하는 데 도움이 됩니다.

사용자가 최종 결정을 내리고 내부 절차를 거친 뒤에 사용하세요. 근로자가 스스로 그만두는 경우라면 사직서가 더 적합합니다. 사용자와 근로자가 합의금 지급 등 퇴직 조건에 합의하는 경우라면 퇴직 합의서가 더 알맞을 수 있습니다.

고용 종료는 많은 곳에서 엄격하게 규제됩니다. 통지 기간, 허용되는 사유, 협의 절차, 최종 급여, 필요한 서류에 관한 규정은 국가와 지역마다 다르며, 근로계약이나 사업장 협약에 따라 달라질 수도 있습니다. 특히 해고에 다툼이 생길 수 있다면 보내기 전에 현지 요건을 확인하고 자격을 갖춘 변호사나 노무 전문가에게 문의하세요.

누가 사용하는가

• 구조조정 후 근로자와의 고용을 종료하는 소상공인.
• 해고 결정을 서면으로 확정하는 인사 담당자.
• 업무 성과 개선 계획이 성과 없이 끝난 뒤 고용을 종료하는 사용자.
• 기간제 또는 수습 근로관계의 종료를 확정하는 관리자.
• 퇴직하는 원격 근무자로부터 노트북, 휴대전화 또는 그 밖의 장비를 돌려받을 방법을 정하는 사용자.

합의해야 할 조건

직위

인사 기록에 나와 있는 근로자의 현재 직위를 적으세요. 특히 한 사람이 여러 직책을 맡아 온 경우, 어떤 직무가 종료되는지 특정하는 데 도움이 됩니다.

마지막 근무일

고용이 끝나는 마지막 날짜를 기록하세요. 근로계약과 현지 규정에 따라 필요한 통지 기간이 반영되었는지 확인하세요.

통지 기간 및 최종 급여 처리

통지 기간 동안 근무하게 하는지, 통지 대신 수당을 지급하는지 등 통지 방식과, 최종 급여, 미사용 휴가 및 그 밖의 금액을 언제 지급하는지 설명하세요. 사실에 근거해 적고 급여 처리 내역과 일치하도록 하세요.

종료 사유(기재하는 경우)

이 항목은 선택 사항입니다. 사유를 적는다면 간략하고 사실에 근거하며 이전 기록과 일치하도록 적으세요. 사유를 반드시 밝혀야 하는 곳도 있고, 선택 사항인 곳도 있습니다.

반환할 회사 재산

노트북, 휴대전화, 출입증, 열쇠 등 반환할 물품을 반환 날짜 및 방법과 함께 나열하세요. 폐쇄될 계정이나 접근 권한도 적으세요.

복리후생 및 계속되는 의무

복리후생, 추천서 또는 계속되는 비밀 유지 의무를 언급하려면 “추가 조건 및 조항”에 간단히 적으세요. 복리후생이 어떻게 종료되는지 설명하기 전에 현지 규정을 확인하세요.

흔히 하는 실수

• 내부 절차가 끝나기 전에 통보서를 보내는 것. 필요한 면담, 경고 또는 협의가 먼저 이루어졌는지 확인하세요.
• 필요한 통지 기간을 보장하지 못하는 마지막 근무일을 정하는 것. 날짜를 정하기 전에 근로계약과 현지 규정을 확인하세요.
• 최종 급여를 모호하게 적는 것. 무엇을 언제 지급하는지 밝히고, 보내기 전에 급여 담당 부서와 확인하세요.
• 이전 기록이나 인사 평가와 어긋나는 사유를 적는 것. 사유는 정확하고 간략하며 일관되게 적고, 필요하지 않다면 빼세요.
• 감정적이거나 비난하는 표현을 쓰는 것. 정중하고 사실에 근거한 어조가 더 명확하며 근로자를 존중하는 방식입니다.
• 회사 재산과 시스템 접근 권한을 잊는 것. 반환할 장비를 나열하고 계정이 언제 폐쇄되는지 확인하세요.

서명하기 전에

• 인사 기록과 대조해 근로자의 이름, 직위, 고용 정보를 확인하세요.
• 마지막 근무일을 근로계약의 통지 조건 및 현지 규정과 대조해 확인하세요.
• 최종 급여, 미사용 휴가 및 그 밖의 금액을 급여 담당 부서와 확인하세요.
• 사유를 적었다면 정확한지, 이전 기록과 일치하는지 검토하세요.
• 반환할 회사 재산을 날짜 및 반환 방법과 함께 나열하세요.
• 현지 고용 관련 요건을 확인하고, 해고에 이의가 제기될 수 있다면 보내기 전에 자격을 갖춘 변호사나 노무 전문가에게 문의하세요.