사직서 수리 통보서

실용 가이드: 사직서 수리 통보서

사직서 수리 통보서는 근로자의 사직서를 받았음을 확인하는 고용주의 서면 회신입니다. 확정된 마지막 근무일, 최종 급여와 복리후생, 업무 인수인계나 반납할 회사 물품을 기록합니다.

문서의 용도

근로자가 사직서를 제출하면 고용주는 이 통보서를 사용합니다. 통지 기간을 둔 표준 사직서 (2주 전 통지)든 즉시 사직서 (건강 / 이주)든 마찬가지입니다. 사직 사실을 서면으로 확인하고 근로자의 퇴사에 따른 실무적인 사항을 정리하므로, 양측이 합의한 날짜와 이후 절차에 관해 하나의 기록을 공유할 수 있습니다.

근로자가 이미 퇴사를 결정했고 고용주가 세부 사항을 확인하려는 경우에 사용하세요. 고용주가 먼저 근로관계를 종료하거나, 퇴직 보상 조건을 협상하거나, 퇴사 사유에 관한 분쟁을 해결하는 데에는 적합한 문서가 아닙니다. 양측이 새로운 지급에 합의하거나 청구권을 포기하는 경우라면 더 상세한 퇴직 합의서가 더 적합할 수 있습니다.

통지 기간, 최종 급여 지급 시기, 미사용 휴가, 복리후생, 물품 반납에 관한 규정은 국가와 지역마다 다르며, 근로계약이나 사내 규정에 별도 요건이 있을 수도 있습니다. 금액이나 날짜를 적기 전에 현지 요건을 확인하고, 퇴사를 두고 다툼이 있거나 큰 금액이 걸려 있다면 자격을 갖춘 변호사에게 문의하세요.

누가 사용하는가

• 근로자의 사직서를 받았음을 확인하는 고용주 또는 관리자.
• 퇴사일과 최종 급여 지급 방식을 기록하는 인사팀.
• 별도의 인사 담당 부서 없이 사직서에 회신하는 소상공인.
• 즉시 사직서를 받고 실제 마지막 근무일을 확인해야 하는 고용주.
• 합의된 마지막 근무일과 최종 지급액을 서면으로 확인받고 싶은 근로자.

합의해야 할 조건

직위

통보서가 사직서 및 인사 기록과 명확히 일치하도록 근로자의 직위를 밝히세요. 비공식적인 설명 대신 근로계약서나 현재 기록에 나와 있는 직위명을 사용하세요.

사직서 접수일

고용주가 사직서를 받은 날짜를 기록하세요. 이 날짜는 근로자의 사직서에 적힌 날짜와 다를 수 있습니다. 통지 기간을 계산할 때 중요할 수 있으므로, 받은 이메일, 서한 또는 그 밖의 기록과 대조해 확인하세요.

확정된 마지막 근무일

근로관계가 종료될 것으로 예정된 날짜를 밝히세요. 고용주가 근로자가 제시한 날짜보다 이르거나 늦은 날짜에 동의했다면, 어느 쪽도 다른 날짜를 믿고 움직이지 않도록 그 사실을 분명히 적으세요.

최종 급여 및 복리후생

최종 급여, 미사용 휴가에 대한 수당, 복리후생 종료일 등 근로자가 받게 될 내용과 지급 예정 시기를 설명하세요. 사실에 근거해 기술하고, 각 항목을 급여 기록 및 현지 규정과 대조해 확인하세요.

인수인계 업무 및 반납할 물품

인계해야 할 업무와 노트북, 열쇠, 출입카드, 문서 등 반납할 회사 물품을 나열하세요. 마지막 근무일처럼 반납 날짜나 시점도 정하세요.

기타 사항

퇴사 면담, 추천서 요청, 퇴사 후 근로자에게 연락하는 방법 등의 세부 사항은 “추가 조건 및 조항”에 적을 수 있습니다. 양측이 논의하지 않은 새로운 의무를 덧붙이지 마세요.

흔히 하는 실수

• 근로자의 사직서와 다른 마지막 근무일을 이유 설명 없이 확정하는 것. 날짜가 바뀌었다면 합의된 날짜와 합의 경위를 밝히세요.
• “지급할 모든 금액”처럼 최종 급여를 막연하게 적는 것. 근로자가 무엇을 받게 될지 알 수 있도록 급여, 미사용 휴가 등 항목을 하나하나 적으세요.
• 근로자가 이미 떠난 뒤에야 회사 물품 이야기를 꺼내는 것. 장비, 열쇠, 접속 계정 정보를 통보서에 포함하세요.
• 통보서에서 근로자의 성과나 행동에 대해 새로운 불만을 제기하는 것. 사직 확인과 퇴사 관련 사항에 집중하세요.
• 현지 규정을 확인하지 않고 다른 나라나 다른 양식의 통지 기간 또는 지급일을 그대로 옮겨 적는 것. 요건은 국가와 지역마다 다릅니다.
• 사본이나 송달 기록을 남기지 않고 통보서를 보내는 것. 통보서를 근로자의 사직서 원본과 함께 보관하세요.

서명하기 전에

• 근로자의 이름, 직위, 사직서 접수일을 기록과 대조해 확인하세요.
• 마지막 근무일이 근로자와 합의한 날짜와 일치하는지 확인하세요.
• 최종 급여, 미사용 휴가, 복리후생 종료일을 급여 담당자와 확인하세요.
• 회사 물품 각 항목과 근로자가 마쳐야 할 인수인계 업무를 모두 나열하세요.
• 근로계약서와 사내 규정에서 통지나 최종 급여에 관한 조건을 검토하세요.
• 최종 급여 지급 시기와 통지에 관한 현지 요건을 확인하고, 퇴사를 두고 다툼이 있다면 자격을 갖춘 변호사에게 문의하세요.