Rašytinis įspėjimas darbuotojui

Praktinis vadovas: Rašytinis įspėjimas darbuotojui

Rašytinis įspėjimas darbuotojui yra oficialus rašytinis darbdavio pranešimas darbuotojui dėl konkrečios elgesio ar darbo rezultatų problemos. Jame aprašoma problema, ankstesni pokalbiai, laukiamas pagerėjimas iki peržiūros datos ir galimos pasekmės.

Kam skirtas dokumentas

Darbdaviai naudoja šį įspėjimą, kad aiškiai ir faktais užfiksuotų darbo vietoje kilusį susirūpinimą. Jame darbuotojui nurodoma, kokia yra problema, kas jau buvo aptarta, ką reikia pakeisti ir kada bus vertinama pažanga. Aiškus įrašas gali padėti abiem šalims suprasti padėtį ir sumažinti vėlesnių nesutarimų dėl to, kas buvo pasakyta.

Jis dažnai naudojamas kartu su kitais darbo dokumentais. Jis gali būti surašomas po veiklos gerinimo plano arba prieš jį, gali remtis pareigomis ir funkcijomis, aprašytomis oficialiame darbo pasiūlyme ir įdarbinimo patvirtinimo rašte, arba būti susijęs su daiktų, išvardytų nuotolinio darbo ir įrangos perdavimo sutartyje, priežiūra. Naudokite jį konkrečiai problemai, kurią darbuotojas gali ištaisyti; platesniam ginčui ar sprendimui nutraukti darbo santykius reikia kitų dokumentų.

Drausminės procedūros, privalomi susitikimai, teisė pateikti paaiškinimą ar dalyvauti su lydinčiu asmeniu ir tai, kiek laiko įspėjimai saugomi byloje, įvairiose šalyse, regionuose ir darbovietėse skiriasi. Prieš įteikdami įspėjimą patikrinkite vietos reikalavimus ir savo darbovietės tvarkas, o jei klausimas rimtas arba ginčijamas, pasitarkite su kvalifikuotu teisininku.

Kas jį naudoja

• Vadovas ar tiesioginis vadovas, sprendžiantis pasikartojančią elgesio ar lankomumo problemą.
• Personalo skyrius, dokumentuojantis drausminio proceso etapą.
• Smulkaus verslo savininkas, raštu užfiksuojantis susirūpinimą dėl darbuotojo.
• Darbdavys, imantis tolesnių veiksmų, kai veiklos gerinimo planas nedavė rezultatų.
• Įspėjimą gavęs darbuotojas, norintis suprasti lūkesčius ir peržiūros datą.

Sąlygos, dėl kurių reikia susitarti

Pareigos

Nurodykite darbuotojo pareigas, kad įspėjime išdėstyti lūkesčiai būtų susiję su tikromis jo pareigomis. Rašykite darbo dokumentuose nurodytą pareigų pavadinimą ir, jei aktualu, nurodykite toms pareigoms taikomas funkcijas.

Elgesio ar darbo rezultatų problema

Aprašykite, kas įvyko, nurodydami datas ir konkrečius pavyzdžius. Remkitės patikrinamais faktais, pavyzdžiui, laiku, praleistais terminais ar konkrečiais atvejais, o ne bendro pobūdžio vertinimais apie požiūrį ar charakterį.

Ankstesni pokalbiai ar įspėjimai

Nurodykite ankstesnius pokalbius, žodinius priminimus ar rašytinius įspėjimus ir jų datas. Jei problema keliama pirmą kartą, palikite lauką tuščią arba aiškiai taip parašykite.

Laukiamas pagerėjimas ir peržiūros data

Nurodykite, ką darbuotojas turi daryti kitaip ir kada darbdavys vertins pažangą. Jei įmanoma, lūkestį suformuluokite išmatuojamai, pavyzdžiui, kaip atvykimo laiką ar užduočių atlikimo tikslą.

Galimos pasekmės, jei padėtis nepagerės

Paaiškinkite, kokie tolesni veiksmai gali būti taikomi, jei problema išliks, ir, jei yra darbovietės tvarka, nurodykite ją. Pasekmes aprašykite tiksliai ir venkite grasinimų, kurie neatitinka tvarkos ar vietos taisyklių.

Darbuotojo atsakymas

Jei darbuotojas gali pakomentuoti įspėjimą ar pridėti rašytinį paaiškinimą, aprašykite, kaip tai padaryti, skiltyje „Papildomos sąlygos ir nuostatos“. Ten taip pat galima trumpai nurodyti, kaip užduoti klausimų ar paprašyti pagalbos.

Dažnos klaidos

• Aprašyti problemą bendrais žodžiais, pavyzdžiui, „blogas požiūris“, be pavyzdžių. Nurodykite datas, atvejus ir poveikį darbui.
• Viename įspėjime kelti kelias nesusijusias problemas. Atskiras problemas aiškiau išdėstyti atskiruose įspėjimuose arba aiškiai sunumeruotuose skyriuose.
• Nustatyti neišmatuojamą lūkestį arba nerealią peržiūros datą. Suteikite darbuotojui sąžiningą ir konkretų tikslą.
• Nurodyti pasekmes, kurios viršija darbovietės tvarkos ar vietos taisyklių ribas. Patikrinkite, kokius tolesnius veiksmus iš tikrųjų leidžia jūsų procedūros.
• Įteikti įspėjimą pirmiau neaptarus problemos su darbuotoju, nors jūsų procedūros reikalauja susitikimo. Laikykitės savo nustatytos tvarkos.
• Neišsaugoti pasirašytos ar patvirtintos kopijos. Užfiksuokite, kada darbuotojas gavo įspėjimą.

Prieš pasirašant

• Pagal savo dokumentus patikrinkite darbuotojo vardą ir pavardę bei pareigas.
• Patikrinkite, ar kiekviena problemos aprašyme nurodyta data ir pavyzdys tikslūs.
• Peržiūrėkite ankstesnių pokalbių ar įspėjimų įrašus ir teisingai juos nurodykite.
• Įsitikinkite, kad laukiamas pagerėjimas konkretus, o peržiūros data pagrįsta.
• Nurodytas pasekmes palyginkite su darbovietės tvarka ir darbo sutartimi.
• Patikrinkite vietos reikalavimus dėl drausminių veiksmų. Jei klausimas gali baigtis atleidimu, pasitarkite su kvalifikuotu teisininku.