Pranešimas apie atsistatydinimo priėmimą

Praktinis vadovas: Pranešimas apie atsistatydinimo priėmimą

Pranešimas apie atsistatydinimo priėmimą yra rašytinis darbdavio atsakymas, patvirtinantis, kad darbuotojo atsistatydinimas gautas. Jame užfiksuojama patvirtinta paskutinė darbo diena, galutinis atsiskaitymas ir išmokos, taip pat darbų perdavimo užduotys ar grąžintinas įmonės turtas.

Kam skirtas dokumentas

Darbdaviai naudoja šį pranešimą, kai darbuotojas pateikia atsistatydinimą – standartinį atsistatydinimo raštą su įspėjimo terminu arba skubaus atsistatydinimo prašymą. Juo raštu patvirtinamas atsistatydinimas ir aprašoma praktinė darbuotojo išėjimo tvarka, kad abi šalys turėtų vieną bendrą suderintų datų ir tolesnių veiksmų įrašą.

Naudokite jį, kai darbuotojas jau nusprendė išeiti, o darbdavys nori patvirtinti detales. Šis dokumentas netinka darbo santykiams nutraukti darbdavio iniciatyva, derėtis dėl išeitinių išmokų paketo ar spręsti ginčą dėl išėjimo priežasčių. Jei šalys susitaria dėl naujų išmokų ar atsisako reikalavimų, gali labiau tikti išsamesnis susitarimas dėl darbo santykių nutraukimo.

Įspėjimo terminų, galutinio atsiskaitymo terminų, sukauptų atostogų, išmokų ir turto grąžinimo taisyklės įvairiose šalyse ir regionuose skiriasi, o darbo sutartys ar darbovietės tvarkos gali nustatyti savų reikalavimų. Prieš nurodydami sumas ar datas patikrinkite vietos reikalavimus, o jei išėjimas ginčijamas arba susijęs su didelėmis sumomis, pasitarkite su kvalifikuotu teisininku.

Kas jį naudoja

• Darbdavys ar vadovas, patvirtinantis, kad gavo darbuotojo atsistatydinimą.
• Personalo skyrius, užfiksuojantis išėjimo datą ir galutinio atsiskaitymo tvarką.
• Smulkaus verslo savininkas, atsakantis į atsistatydinimą, kai įmonėje nėra atskiro personalo skyriaus.
• Darbdavys, gavęs atsistatydinimą nedelsiant ir turintis patvirtinti faktinę paskutinę darbo dieną.
• Darbuotojas, norintis turėti rašytinį suderintos paskutinės darbo dienos ir galutinių išmokų patvirtinimą.

Sąlygos, dėl kurių reikia susitarti

Pareigos

Nurodykite darbuotojo einamas pareigas, kad pranešimas aiškiai atitiktų atsistatydinimą ir darbo dokumentus. Rašykite pareigų pavadinimą, nurodytą darbo sutartyje ar dabartiniuose dokumentuose, o ne neoficialų apibūdinimą.

Atsistatydinimo gavimo data

Įrašykite, kada darbdavys gavo atsistatydinimą; ši data gali skirtis nuo datos, nurodytos darbuotojo rašte. Ji gali būti svarbi skaičiuojant įspėjimo terminą, todėl sutikrinkite ją su gautu el. laišku, raštu ar kitu įrašu.

Patvirtinta paskutinė darbo diena

Nurodykite datą, kai darbuotojo darbo santykiai turėtų baigtis. Jei darbdavys sutiko su ankstesne ar vėlesne data nei siūlė darbuotojas, aiškiai tai nurodykite, kad nė viena šalis nesivadovautų kita data.

Galutinis atsiskaitymas ir išmokos

Aprašykite, ką darbuotojas gaus, pavyzdžiui, galutinį darbo užmokestį, kompensaciją už nepanaudotas atostogas ar išmokų ir lengvatų pabaigos datą, ir kada numatomas mokėjimas. Aprašymas turi būti dalykiškas; kiekvieną punktą sutikrinkite su darbo užmokesčio apskaitos duomenimis ir vietos taisyklėmis.

Darbų perdavimas ir grąžintinas turtas

Išvardykite perduotinus darbus ir grąžintiną įmonės turtą, pavyzdžiui, nešiojamąjį kompiuterį, raktus, prieigos korteles ar dokumentus. Nurodykite grąžinimo datą ar progą, pavyzdžiui, paskutinę darbo dieną.

Papildomi susitarimai

Tokias detales kaip išėjimo pokalbis, prašymas pateikti rekomendaciją ar būdas susisiekti su darbuotoju jam išėjus galima įrašyti skiltyje „Papildomos sąlygos ir nuostatos“. Venkite įtraukti naujų įsipareigojimų, kurių šalys neaptarė.

Dažnos klaidos

• Patvirtinti paskutinę darbo dieną, kuri skiriasi nuo nurodytos darbuotojo atsistatydinime, nepaaiškinus kodėl. Jei data pasikeitė, nurodykite suderintą datą ir kaip dėl jos susitarta.
• Galutinį atsiskaitymą aprašyti miglotai, pavyzdžiui, „visos mokėtinos sumos“. Įvardykite kiekvieną punktą, pavyzdžiui, darbo užmokestį ar kompensaciją už nepanaudotas atostogas, kad darbuotojas matytų, ko tikėtis.
• Prisiminti įmonės turtą tik tada, kai darbuotojas jau išėjo. Įrangą, raktus ir prieigos duomenis įtraukite į pranešimą.
• Naudoti pranešimą naujiems priekaištams dėl darbuotojo darbo rezultatų ar elgesio. Pranešime susitelkite į atsistatydinimo patvirtinimą ir išėjimo tvarką.
• Nukopijuoti įspėjimo terminą ar mokėjimo datą iš kitos šalies dokumento ar šablono nepatikrinus vietos taisyklių. Reikalavimai įvairiose šalyse ir regionuose skiriasi.
• Išsiųsti pranešimą nepasilikus kopijos ar įteikimo įrodymo. Laikykite pranešimą kartu su darbuotojo pateiktu atsistatydinimo raštu.

Prieš pasirašant

• Pagal savo dokumentus patikrinkite darbuotojo vardą ir pavardę, pareigas ir atsistatydinimo gavimo datą.
• Įsitikinkite, kad paskutinė darbo diena atitinka tai, kas suderinta su darbuotoju.
• Galutinį darbo užmokestį, nepanaudotas atostogas ir išmokų pabaigos datas sutikrinkite su darbo užmokesčio apskaita.
• Išvardykite kiekvieną įmonės turto vienetą ir kiekvieną darbų perdavimo užduotį, kurią darbuotojas turėtų atlikti.
• Peržiūrėkite darbo sutarties ir darbovietės tvarkų nuostatas dėl įspėjimo ar galutinio atsiskaitymo.
• Patikrinkite vietos reikalavimus dėl galutinio atsiskaitymo terminų ir įspėjimo. Jei išėjimas ginčijamas, pasitarkite su kvalifikuotu teisininku.