Pranešimas apie darbo sutarties nutraukimą

Praktinis vadovas: Pranešimas apie darbo sutarties nutraukimą

Pranešimas apie darbo sutarties nutraukimą yra rašytinis darbdavio pranešimas darbuotojui, kad jo darbo santykiai baigsis. Jame nurodomos pareigos, paskutinė darbo diena, įspėjimo ir galutinio atsiskaitymo tvarka bei įmonės turtas, kurį reikia grąžinti.

Kam skirtas dokumentas

Darbdaviai naudoja šį pranešimą, kad aiškiai raštu praneštų darbuotojui apie darbo santykių pabaigą ir paaiškintų tolesnius praktinius veiksmus. Dažnai jis susijęs su ankstesniais darbo dokumentais, pavyzdžiui, pradiniu darbo pasiūlymo raštu, veiklos gerinimo planu ar nuotolinio darbo ir įrangos perdavimo sutartimi. Aiškus pranešimas padeda darbuotojui suprasti, kada yra jo paskutinė darbo diena, koks bus galutinis atsiskaitymas ir ką reikia grąžinti.

Naudokite jį, kai darbdavys jau priėmė galutinį sprendimą ir laikėsi savo vidaus tvarkos. Jei darbuotojas atsistatydina pats, labiau tinka atsistatydinimo raštas. Jei darbdavys ir darbuotojas susitaria dėl išėjimo sąlygų, pavyzdžiui, kompensacijos, gali labiau tikti susitarimas dėl darbo santykių nutraukimo.

Daugelyje vietų darbo santykių nutraukimas yra griežtai reglamentuotas. Įspėjimo terminų, leistinų priežasčių, konsultavimosi, galutinio atsiskaitymo ir privalomų dokumentų taisyklės įvairiose šalyse ir regionuose skiriasi, be to, jos gali priklausyti nuo darbo sutarčių ar kolektyvinių susitarimų. Prieš siųsdami patikrinkite vietos reikalavimus ir pasitarkite su kvalifikuotu teisininku ar darbo teisės konsultantu, ypač jei atleidimas gali būti ginčijamas.

Kas jį naudoja

• Smulkaus verslo savininkas, nutraukiantis darbo santykius su darbuotoju po restruktūrizacijos.
• Personalo vadovas, raštu patvirtinantis sprendimą atleisti darbuotoją.
• Darbdavys, nutraukiantis darbo santykius po nesėkmingo veiklos gerinimo plano.
• Darbdavys, patvirtinantis terminuotos darbo sutarties ar bandomojo laikotarpio pabaigą.
• Darbdavys, organizuojantis, kad išeinantis nuotolinis darbuotojas grąžintų nešiojamąjį kompiuterį, telefoną ar kitą įrangą.

Sąlygos, dėl kurių reikia susitarti

Pareigos

Nurodykite dabartines darbuotojo pareigas taip, kaip jos įrašytos darbo dokumentuose. Tai padeda identifikuoti, kurios pareigos baigiasi, ypač jei asmuo yra ėjęs kelias pareigas.

Paskutinė darbo diena

Įrašykite paskutinę darbo dieną. Patikrinkite, ar ji atitinka pagal darbo sutartį ir vietos taisykles privalomą įspėjimo terminą.

Įspėjimo terminas ir galutinio atsiskaitymo tvarka

Paaiškinkite, kaip įspėjama, pavyzdžiui, ar įspėjimo laikotarpiu dirbama, ar vietoj jo mokama kompensacija, ir kada bus išmokėtas galutinis darbo užmokestis, kompensacija už nepanaudotas atostogas ir kitos sumos. Aprašymas turi būti dalykiškas ir atitikti darbo užmokesčio apskaitos duomenis.

Nutraukimo priežastis, jei nurodoma

Šis laukas neprivalomas. Jei nurodote priežastį, rašykite trumpai, faktais ir taip, kad ji atitiktų ankstesnius dokumentus. Kai kuriose vietose priežastį nurodyti privaloma, o kitose – ne.

Grąžintinas įmonės turtas

Išvardykite daiktus, kuriuos reikia grąžinti, pavyzdžiui, nešiojamąjį kompiuterį, telefoną, darbuotojo pažymėjimą ar raktus, ir nurodykite grąžinimo datą bei būdą. Paminėkite paskyras ar prieigas, kurios bus uždarytos.

Išmokos ir tebesitęsiantys įsipareigojimai

Jei norite paminėti išmokas, rekomendacijas ar tebesitęsiančias konfidencialumo pareigas, trumpą pastabą įrašykite skiltyje „Papildomos sąlygos ir nuostatos“. Prieš aprašydami, kaip baigiasi išmokos ar lengvatos, patikrinkite vietos taisykles.

Dažnos klaidos

• Siųsti pranešimą neužbaigus vidaus procedūros. Pirmiausia įsitikinkite, kad įvyko visi privalomi susitikimai, įspėjimai ar konsultacijos.
• Nustatyti paskutinę darbo dieną, kuri neužtikrina privalomo įspėjimo termino. Prieš pasirinkdami datą patikrinkite darbo sutartį ir vietos taisykles.
• Miglotai aprašyti galutinį atsiskaitymą. Nurodykite, kas ir kada bus išmokėta, ir prieš siųsdami tai suderinkite su darbo užmokesčio apskaita.
• Nurodyti priežastį, kuri prieštarauja ankstesniems dokumentams ar veiklos vertinimams. Priežastis turi būti tiksli, trumpa ir nuosekli, o jei ji nebūtina, galima jos nenurodyti.
• Vartoti emocingą ar smerkiančią kalbą. Pagarbus, dalykiškas tonas yra aiškesnis ir padeda išsaugoti darbuotojo orumą.
• Pamiršti įmonės turtą ir prieigą prie sistemų. Išvardykite grąžintiną įrangą ir patvirtinkite, kada bus uždarytos paskyros.

Prieš pasirašant

• Pagal personalo dokumentus patikrinkite darbuotojo vardą ir pavardę, pareigas ir darbo santykių duomenis.
• Paskutinę darbo dieną sutikrinkite su darbo sutarties įspėjimo sąlygomis ir vietos taisyklėmis.
• Galutinį darbo užmokestį, kompensaciją už nepanaudotas atostogas ir kitas sumas suderinkite su darbo užmokesčio apskaita.
• Jei nurodėte priežastį, patikrinkite, ar ji tiksli ir atitinka ankstesnius dokumentus.
• Išvardykite grąžintiną įmonės turtą su datomis ir grąžinimo tvarka.
• Patikrinkite vietos darbo teisės reikalavimus. Jei darbo santykių nutraukimas gali būti ginčijamas, prieš siųsdami pasitarkite su kvalifikuotu teisininku ar darbo teisės konsultantu.