Zawiadomienie o zbyciu pojazdu i zwolnienie z odpowiedzialności

Praktyczny przewodnik: Zawiadomienie o zbyciu pojazdu i zwolnienie z odpowiedzialności

Zawiadomienie o zbyciu pojazdu i zwolnienie z odpowiedzialności to pisemne zawiadomienie, które dokumentuje moment przekazania sprzedanego pojazdu kupującemu. Wskazuje pojazd, czas przekazania i stan licznika, dzięki czemu sprzedający ma zapis tego, kiedy zmieniło się posiadanie pojazdu.

Do czego służy

Sprzedający korzystają z tego zawiadomienia po zakończeniu sprzedaży, aby udokumentować dokładny moment, w którym pojazd przestał być pod ich kontrolą. Zwykle sporządza się je po umowie kupna-sprzedaży pojazdu, umowie sprzedaży motocykla, umowie przeniesienia własności łodzi lub statku wodnego albo umowie sprzedaży ciężkiego sprzętu. Może pomóc sprzedającemu wykazać, że późniejsze opłaty parkingowe, zdarzenia drogowe lub opłaty za przejazd mogą dotyczyć kupującego, a nie jego.

Użyj go, gdy sama sprzedaż została już uzgodniona, a strony chcą mieć jasny zapis przekazania. Nie zastępuje ono dokumentu sprzedaży ani urzędowej procedury aktualizacji danych właściciela lub rejestracji. Wiele urzędów rejestrujących pojazdy ma własne formularze lub procedury internetowe zgłaszania sprzedaży, a to zawiadomienie można stosować obok nich, a nie zamiast nich.

To, co sprzedający musi zgłosić, komu i w jakim terminie, różni się w zależności od kraju i regionu. Sprawdź wymogi urzędu, w którym pojazd jest zarejestrowany, a jeśli powstanie spór o zdarzenia po przekazaniu, skonsultuj się z wykwalifikowanym prawnikiem.

Kto z niego korzysta

• Prywatny sprzedający, który chce mieć zapis tego, kiedy samochód przestał być w jego posiadaniu.
• Kupujący potwierdzający szczegóły przekazania i przejmujący odpowiedzialność od zapisanej godziny.
• Mała firma sprzedająca firmowy samochód, motocykl, łódź lub sprzęt.
• Współwłaściciele, którzy wspólnie sprzedali pojazd i chcą mieć wspólny zapis przekazania.
• Sprzedający przygotowujący informacje do przekazania urzędowi przy zgłaszaniu sprzedaży.

Warunki do uzgodnienia

Marka i model

Opisz pojazd, podając markę, model, rok produkcji i wersję zgodnie z dokumentami rejestracyjnymi. Użyj tego samego opisu co w umowie sprzedaży, aby oba dokumenty jednoznacznie dotyczyły tego samego pojazdu.

Numer VIN lub numer nadwozia

Przepisz numer VIN lub numer nadwozia z pojazdu i porównaj go z dokumentami rejestracyjnymi. Sprawdź każdy znak, bo jeden błąd może sprawić, że nie będzie jasne, którego pojazdu dotyczy zawiadomienie.

Numer rejestracyjny

Zapisz numer rejestracyjny dokładnie tak, jak widnieje na tablicach pojazdu. Jeśli tablice zostają u sprzedającego lub są zwracane do urzędu, opisz to w sekcji „Dodatkowe warunki i postanowienia”.

Data i godzina przekazania

Podaj datę i dokładną godzinę, w której kupujący objął pojazd w posiadanie. Precyzyjna godzina pomaga oddzielić zdarzenia sprzed przekazania i po nim, np. opłatę parkingową z tego samego dnia.

Stan licznika przy przekazaniu

Zapisz wskazanie licznika i jednostkę, np. kilometry lub mile, w chwili przekazania. Jeśli wiadomo, że wskazanie jest niedokładne, wyraźnie to zaznacz.

Urząd, który należy zawiadomić

Wskaż urząd lub organ, który powinien zostać poinformowany o sprzedaży, jeśli jest znany. Uzgodnijcie, czy zawiadomi go sprzedający, kupujący czy obaj, i zachowaj dowód wysłania zawiadomienia.

Częste błędy

• Zapisanie samej daty bez godziny. Bez godziny trudno będzie przypisać którejkolwiek ze stron zdarzenia z dnia przekazania.
• Przepisanie numeru VIN ze starego dokumentu bez sprawdzenia pojazdu. Porównaj numer na pojeździe z dokumentami rejestracyjnymi.
• Założenie, że to zawiadomienie zastępuje urzędowe zgłoszenie sprzedaży. Sprawdź, czego wymaga właściwy urząd, i dopełnij tego kroku osobno.
• Brak jasności, kto zawiadomi urząd. Określ, kto za to odpowiada, i zachowaj potwierdzenie, gdy to nastąpi.
• Pominięcie informacji o tym, co stało się z tablicami, kluczykami lub dokumentami. Opisz te elementy, aby obie strony wiedziały, co zostało przekazane.
• Podpisanie zawiadomienia, zanim kupujący faktycznie odbierze pojazd. Uzupełnij szczegóły przekazania w chwili, gdy zmienia się posiadanie.

Przed podpisaniem

• Porównaj numer VIN lub numer nadwozia oraz tablice rejestracyjne pojazdu z dokumentami rejestracyjnymi.
• Potwierdź, że marka i model zgadzają się z umową sprzedaży.
• Zapisz dokładną datę i godzinę przekazania oraz stan licznika wraz z jednostką.
• Uzgodnijcie, kto zawiadomi urząd i jak zostanie zachowany dowód zawiadomienia.
• Wymień tablice, kluczyki lub dokumenty przekazane lub zatrzymane.
• Sprawdź lokalne wymogi dotyczące zgłaszania sprzedaży i upewnij się, że obie strony zachowają podpisany egzemplarz.