Declaração de Dívida Liquidada na Íntegra (Quitação de Dívida)

Guia prático: Declaração de Dívida Liquidada na Íntegra (Quitação de Dívida)

Uma Declaração de Dívida Liquidada na Íntegra (Quitação de Dívida) é uma confirmação escrita do credor de que um empréstimo ou uma dívida foi totalmente pago. Identifica a dívida, regista o montante original e o total pago e indica a data em que foi feito o último pagamento.

Para que serve

Os devedores utilizam esta declaração para obter um registo claro de que nada mais é devido relativamente a uma determinada dívida. É normalmente emitida após o último pagamento ao abrigo de uma nota promissória ou de um acordo de plano de reembolso de dívida estruturado, após o pagamento acordado num acordo de quitação de dívida e liberação mútua, ou depois de resolvida uma situação que começou com uma carta formal de cobrança de dívida. O credor assina-a para confirmar a sua própria posição.

Utilize-a quando a dívida tiver sido efetivamente paga e ambas as partes estiverem de acordo quanto ao total. Pode ajudar a evitar confusões futuras se os registos se perderem, se a dívida for cedida ou se alguém perguntar mais tarde se o empréstimo foi pago. Se algum montante ainda for contestado, é preferível resolver essa questão primeiro em vez de emitir uma declaração que não reflita a situação real.

As regras relativas ao cancelamento de garantias, à atualização de registos de crédito ou públicos e à devolução de documentos do empréstimo diferem consoante o país e a região. Consulte os requisitos locais se a dívida estiver garantida ou registada em algum lado, e peça aconselhamento a um advogado qualificado se os montantes forem elevados.

Quem o utiliza

• Um mutuante particular que confirma que um amigo ou familiar pagou um empréstimo pessoal.
• Um devedor que pretende uma prova escrita de que uma nota promissória foi integralmente paga.
• Uma pequena empresa que confirma que um cliente ou fornecedor liquidou uma dívida pendente.
• Um credor que confirma ter recebido um pagamento acordado e que o assunto está encerrado.
• Uma pessoa que cobra uma dívida em nome de outrem e precisa de confirmar a sua liquidação.

Condições a acordar

Referência do empréstimo ou da dívida

Identifique a dívida pelo documento que lhe deu origem, como uma nota promissória ou um plano de pagamento, e pela respetiva data. Utilize os mesmos nomes e referências que constam desse documento.

Montante original em dívida

Indique o capital original e a respetiva moeda. Isto ajuda quem lê a associar a declaração à dívida correta, caso as partes tenham tido mais do que um acordo.

Data do último pagamento

Registe a data em que o último pagamento foi recebido. Se o último pagamento tiver sido feito por transferência, utilize a data em que os fundos chegaram e não a data em que foram enviados, salvo acordo em contrário entre as partes.

Montante total pago

Indique o total pago ao longo de toda a dívida e se inclui juros, comissões ou uma redução acordada. Confira o valor com os registos de pagamento e os recibos.

Documentos devolvidos ou anulados

Descreva o que acontece aos documentos originais do empréstimo, como a devolução da nota assinada com a menção «Pago». Se for necessário cancelar alguma garantia ou direito registado, mencione-o em «Termos e Provisões Adicionais».

Declaração de que nada mais é devido

A declaração deve indicar claramente que o credor considera a dívida integralmente paga. Se apenas parte de um acordo mais amplo ficar encerrada, indique exatamente qual.

Erros comuns

• Emitir a declaração antes de o último pagamento estar creditado. Confirme primeiro que os fundos chegaram.
• Referir a dívida de forma tão vaga que possa ser confundida com outro empréstimo. Utilize o nome do documento, a data e o montante original.
• Omitir juros ou comissões ao indicar o total pago. Indique o que o total inclui.
• Esquecer-se dos documentos originais assinados. Acordem se serão devolvidos, anulados ou conservados.
• Ignorar garantias ou direitos registados associados à dívida. Verifique se algo tem de ser cancelado separadamente.
• Ter a declaração assinada por alguém que não é o credor nem está autorizado a agir em seu nome. Confirme quem pode assinar.

Antes de assinar

• Confirme que o último pagamento foi recebido na totalidade.
• Confira a referência da dívida, o montante original e os nomes das partes com o documento original.
• Recalcule o total pago e indique se inclui juros ou comissões.
• Acordem o que acontece à nota original e a quaisquer outros documentos do empréstimo.
• Verifique se alguma garantia ou direito registado exige um cancelamento separado nos termos das regras locais.
• Certifique-se de que quem assina é o credor ou está autorizado a agir em seu nome, e de que ambas as partes guardam uma cópia.