Notificação de Venda de Veículo e Isenção de Responsabilidade

Guia prático: Notificação de Venda de Veículo e Isenção de Responsabilidade

Uma Notificação de Venda de Veículo e Isenção de Responsabilidade é uma notificação escrita que regista o momento em que um veículo vendido foi entregue ao comprador. Identifica o veículo, o momento da entrega e a leitura do conta-quilómetros, para que o vendedor tenha um registo de quando mudou a posse.

Para que serve

Os vendedores utilizam esta notificação depois de concluírem uma venda, para documentar o momento exato em que o veículo deixou de estar sob o seu controlo. É normalmente preparada após uma declaração de venda de veículo a motor, um contrato de compra e venda de motocicletas e scooters, uma transferência de propriedade de embarcação ou um contrato de venda de equipamento pesado. Pode ajudar o vendedor a demonstrar que encargos de estacionamento, incidentes de trânsito ou portagens posteriores podem dizer respeito ao comprador e não ao vendedor.

Utilize-a quando a venda em si já tiver sido acordada e as partes pretenderem um registo claro da entrega. Não substitui o documento de venda nem o procedimento oficial de atualização da propriedade ou do registo. Muitas entidades de registo têm os seus próprios formulários ou procedimentos online para comunicar uma venda, e esta notificação pode ser utilizada em conjunto com eles e não em sua substituição.

O que o vendedor tem de comunicar, a quem e em que prazo difere consoante o país e a região. Consulte os requisitos da entidade de registo onde o veículo está registado e peça aconselhamento a um advogado qualificado se surgir um litígio sobre acontecimentos posteriores à entrega.

Quem o utiliza

• Um vendedor particular que pretende um registo de quando o automóvel deixou de estar na sua posse.
• Um comprador que confirma os dados da entrega e assume a responsabilidade a partir do momento registado.
• Uma pequena empresa que vende um veículo da empresa, um motociclo, uma embarcação ou um equipamento.
• Coproprietários que venderam um veículo em conjunto e pretendem um registo comum da entrega.
• Um vendedor que prepara a informação a fornecer à entidade de registo ao comunicar uma venda.

Condições a acordar

Marca e modelo

Descreva o veículo indicando a marca, o modelo, o ano e a versão que constam dos documentos de registo. Utilize a mesma descrição do contrato de compra e venda, para que os dois documentos se refiram claramente ao mesmo veículo.

VIN ou número de chassis

Copie o VIN ou o número de chassis do próprio veículo e compare-o com os documentos de registo. Verifique todos os caracteres, pois um único erro pode tornar pouco claro a que veículo se refere a notificação.

Matrícula

Registe a matrícula exatamente como aparece no veículo. Se as chapas de matrícula ficarem com o vendedor ou forem entregues a uma autoridade, descreva-o em «Termos e Provisões Adicionais».

Data e hora da entrega

Indique a data e a hora exata em que o comprador tomou posse do veículo. Uma hora precisa ajuda a separar acontecimentos anteriores e posteriores à entrega, como um encargo de estacionamento no mesmo dia.

Leitura do conta-quilómetros na entrega

Registe a quilometragem apresentada e a respetiva unidade, como quilómetros ou milhas, no momento da entrega. Se se souber que a leitura não é exata, indique-o claramente.

Entidade de registo a notificar

Indique, se a conhecer, a entidade ou autoridade que deve ser informada da venda. Acordem se será o vendedor, o comprador ou ambos a notificá-la e guarde prova de qualquer notificação enviada.

Erros comuns

• Registar apenas a data e não a hora. Sem a hora, pode ser difícil atribuir a uma das partes os acontecimentos do dia da entrega.
• Copiar o VIN de um documento antigo sem verificar o veículo. Compare o número que consta do veículo com os documentos de registo.
• Partir do princípio de que esta notificação substitui a comunicação oficial à entidade de registo. Verifique o que a entidade competente exige e cumpra esse passo separadamente.
• Deixar por esclarecer quem vai notificar a entidade de registo. Indique quem é responsável e guarde um registo depois de a notificação ser feita.
• Esquecer-se de indicar o que aconteceu às chapas de matrícula, às chaves ou aos documentos. Descreva estes elementos para que ambas as partes saibam o que foi entregue.
• Assinar a notificação antes de o comprador levar efetivamente o veículo. Preencha os dados da entrega no momento em que a posse muda.

Antes de assinar

• Compare o VIN ou número de chassis e a matrícula do veículo com os documentos de registo.
• Confirme que a marca e o modelo coincidem com o contrato de compra e venda.
• Registe a data e a hora exatas da entrega e a leitura do conta-quilómetros com a respetiva unidade.
• Acordem quem notificará a entidade de registo e como será guardada a prova.
• Enumere as chapas de matrícula, chaves ou documentos entregues ou retidos.
• Consulte os requisitos locais de comunicação e certifique-se de que ambas as partes guardam uma cópia assinada.