Contract de dizolvare a parteneriatului

Ghid practic: Contract de dizolvare a parteneriatului

Un Contract de dizolvare a parteneriatului este un acord scris între parteneri privind încetarea parteneriatului lor. Identifică parteneriatul, stabilește data dizolvării și consemnează modul în care sunt împărțite activele, modul în care sunt achitate datoriile și cine se ocupă de sarcinile rămase de lichidare.

La ce folosește

Partenerii folosesc acest contract atunci când au hotărât să închidă o afacere pe care o conduc împreună. El urmează contractului de societate în nume colectiv prin care a fost înființată afacerea sau unui memorandum de înțelegere privind asocierea în participațiune, dacă părțile au colaborat la un proiect comun, și consemnează modul în care relația va înceta în mod ordonat.

Contractul îi ajută pe parteneri să rezolve din timp aspectele practice: cine păstrează echipamentele, relațiile cu clienții sau proprietatea intelectuală, cum vor fi achitate împrumuturile și facturile restante și cine va închide conturile, va anunța clienții și va depune declarațiile finale. Consemnarea în scris a acestor aspecte poate reduce neînțelegerile ulterioare dintre parteneri.

Regulile privind dizolvarea unui parteneriat, notificarea creditorilor și a autorităților, depunerea declarațiilor fiscale finale și răspunderea continuă a partenerilor pentru datorii diferă de la o țară sau regiune la alta. Verificați cerințele locale și eventualele clauze de dizolvare din contractul inițial de parteneriat. Deoarece împărțirea activelor și a datoriilor poate fi semnificativă, cereți sfatul unui avocat calificat sau al unui contabil înainte de semnare.

Cine îl folosește

• Asociați care închid de comun acord o societate în nume colectiv.
• Părți care încheie o asociere în participațiune după finalizarea proiectului comun.
• Un partener care părăsește o afacere cu doi asociați, atunci când celălalt partener nu o va continua.
• Membri ai familiei sau prieteni care închid o mică afacere condusă împreună.
• Consultanți care îi ajută pe parteneri să consemneze o împărțire convenită a activelor și a datoriilor.

Condiții de stabilit

Denumirea parteneriatului și data contractului

Identificați parteneriatul prin denumirea sa și prin data contractului sau a memorandumului inițial de parteneriat. Astfel, dizolvarea este legată de aranjamentul căruia îi pune capăt, așa că verificați ambele elemente în raport cu documentul original.

Data dizolvării

Precizați data la care parteneriatul urmează să înceteze. Menționați clar dacă, de la acea dată, partenerii nu vor mai prelua lucrări noi, finalizând totodată lucrările deja în curs.

Împărțirea activelor

Enumerați fiecare activ semnificativ și persoana care îl primește, de exemplu echipamente, solduri în numerar, liste de clienți, nume de domenii sau proprietate intelectuală. Dacă un activ va fi vândut, precizați cum vor fi împărțite încasările.

Achitarea datoriilor și a obligațiilor

Descrieți cum vor fi plătite împrumuturile, facturile neachitate, impozitele și celelalte obligații și din ce fonduri. Dacă un partener preia o anumită datorie, indicați datoria și partenerul.

Cine se ocupă de sarcinile de lichidare

Stabiliți cine răspunde de închiderea conturilor bancare, rezilierea contractelor, notificarea clienților și a furnizorilor și depunerea declarațiilor finale. Indicați termene-țintă, acolo unde este posibil.

Aspecte în curs

Aspecte precum confidențialitatea, folosirea denumirii afacerii după dizolvare, accesul la evidențe sau modul de împărțire a pretențiilor neprevăzute pot fi incluse în „Termeni și Prevederi Suplimentare”.

Greșeli frecvente

• Împărțirea activelor fără o listă completă. Verificați conturile, echipamentele, abonamentele și activele necorporale înainte de a conveni asupra împărțirii.
• Omiterea datoriilor care nu au ajuns încă la scadență. Includeți plățile viitoare, contractele în curs și eventualele obligații fiscale.
• Presupunerea că împărțirea datoriilor între parteneri schimbă ceea ce pot pretinde creditorii. Verificați regulile locale și discutați cu creditorii, dacă este necesar.
• Neatribuirea sarcinilor de lichidare. Indicați cine închide fiecare cont și cine depune fiecare declarație.
• Ignorarea clauzelor de dizolvare din contractul inițial de parteneriat. Citiți-l mai întâi și urmați procedura pe care o prevede.
• Nereglementarea denumirii afacerii, a site-ului web sau a evidențelor clienților după data dizolvării.

Înainte de semnare

• Citiți contractul sau memorandumul inițial de parteneriat pentru a găsi clauzele privind dizolvarea.
• Întocmiți o listă completă a activelor, datoriilor și contractelor în curs, cu soldurile actuale.
• Confirmați că fiecare partener este de acord cu împărțirea activelor și a datoriilor.
• Atribuiți fiecare sarcină de lichidare unui partener numit, cu un termen-țintă.
• Verificați cerințele locale privind notificarea autorităților, a creditorilor și a clienților.
• Cereți unui avocat calificat sau unui contabil să verifice contractul atunci când sunt implicate sume semnificative.