Notificare de vânzare a autovehiculului și exonerare de răspundere

Ghid practic: Notificare de vânzare a autovehiculului și exonerare de răspundere

O Notificare de vânzare a autovehiculului și exonerare de răspundere este o notificare scrisă care consemnează momentul în care un vehicul vândut a fost predat cumpărătorului. Identifică vehiculul, momentul predării și indicația kilometrajului, astfel încât vânzătorul să aibă o evidență a momentului în care s-a schimbat posesia.

La ce folosește

Vânzătorii folosesc această notificare după finalizarea unei vânzări pentru a documenta momentul exact în care vehiculul a ieșit de sub controlul lor. De obicei se întocmește după un contract de vânzare-cumpărare pentru autovehicul, un contract de vânzare-cumpărare pentru motociclete, un contract de transfer al dreptului de proprietate pentru bărci sau un contract de vânzare de utilaje grele. Îl poate ajuta pe vânzător să arate că anumite taxe de parcare, incidente rutiere sau taxe de drum ulterioare pot privi cumpărătorul, nu vânzătorul.

Folosiți-o atunci când vânzarea propriu-zisă a fost deja convenită, iar părțile doresc o evidență clară a predării. Nu înlocuiește documentul de vânzare și nici procedura oficială de actualizare a proprietății sau a înmatriculării. Multe autorități de înmatriculare au propriile formulare sau proceduri online pentru declararea vânzării, iar această notificare poate fi folosită alături de acestea, nu în locul lor.

Ce trebuie să declare vânzătorul, cui și până când diferă de la o țară sau regiune la alta. Verificați cerințele autorității de înmatriculare la care este înregistrat vehiculul și cereți sfatul unui avocat calificat dacă apare o dispută privind evenimente ulterioare predării.

Cine îl folosește

• Un vânzător persoană fizică ce dorește o evidență a momentului în care mașina a ieșit din posesia sa.
• Un cumpărător care confirmă detaliile predării și își asumă responsabilitatea începând cu momentul consemnat.
• O firmă mică ce vinde un vehicul al companiei, o motocicletă, o barcă sau un echipament.
• Coproprietari care au vândut împreună un vehicul și doresc o evidență comună a predării.
• Un vânzător care pregătește informațiile pe care le va furniza autorității de înmatriculare la declararea vânzării.

Condiții de stabilit

Marca și modelul

Descrieți vehiculul folosind marca, modelul, anul și versiunea indicate în documentele de înmatriculare. Folosiți aceeași descriere ca în contractul de vânzare-cumpărare, astfel încât cele două documente să se refere clar la același vehicul.

Numărul VIN sau seria de șasiu

Copiați numărul VIN sau seria de șasiu de pe vehicul și comparați-le cu documentele de înmatriculare. Verificați fiecare caracter, deoarece o singură greșeală poate face neclar la ce vehicul se referă notificarea.

Numărul de înmatriculare

Consemnați numărul de înmatriculare exact așa cum apare pe vehicul. Dacă plăcuțele rămân la vânzător sau sunt predate unei autorități, descrieți acest lucru în „Termeni și Prevederi Suplimentare”.

Data și ora predării

Precizați data și ora exactă la care cumpărătorul a intrat în posesia vehiculului. O oră precisă ajută la separarea evenimentelor dinainte și de după predare, de exemplu o taxă de parcare din aceeași zi.

Kilometrajul la predare

Consemnați valoarea afișată de kilometraj și unitatea de măsură, de exemplu kilometri sau mile, la momentul predării. Dacă se știe că indicația nu este exactă, menționați clar acest lucru.

Autoritatea de înmatriculare care trebuie notificată

Indicați, dacă o cunoașteți, autoritatea care trebuie informată despre vânzare. Stabiliți dacă vânzătorul, cumpărătorul sau amândoi o vor notifica și păstrați dovada oricărei notificări transmise.

Greșeli frecvente

• Consemnarea doar a datei, fără oră. Fără oră, poate fi dificil de stabilit căreia dintre părți îi sunt imputabile evenimentele din ziua predării.
• Copierea numărului VIN dintr-un document vechi fără verificarea vehiculului. Comparați numărul de pe vehicul cu documentele de înmatriculare.
• Presupunerea că această notificare înlocuiește declarația oficială către autoritatea de înmatriculare. Verificați ce solicită autoritatea competentă și îndepliniți separat acel pas.
• Lăsarea neclarificată a persoanei care va notifica autoritatea de înmatriculare. Precizați cine este responsabil și păstrați o evidență după ce notificarea a fost făcută.
• Omiterea mențiunilor privind plăcuțele, cheile sau documentele. Descrieți aceste elemente, astfel încât ambele părți să știe ce s-a predat.
• Semnarea notificării înainte ca cumpărătorul să preia efectiv vehiculul. Completați detaliile predării în momentul în care se schimbă posesia.

Înainte de semnare

• Comparați numărul VIN sau seria de șasiu și numărul de înmatriculare de pe vehicul cu documentele de înmatriculare.
• Confirmați că marca și modelul corespund contractului de vânzare-cumpărare.
• Consemnați data și ora exactă a predării și kilometrajul, cu unitatea de măsură.
• Stabiliți cine va notifica autoritatea de înmatriculare și cum va fi păstrată dovada.
• Enumerați plăcuțele, cheile sau documentele predate ori păstrate.
• Verificați cerințele locale de declarare și asigurați-vă că ambele părți păstrează un exemplar semnat.