Соглашение о расторжении партнерства

Практическое руководство: Соглашение о расторжении партнерства

Соглашение о расторжении партнерства — это письменное соглашение партнеров о прекращении их партнерства. В нем указываются партнерство и дата его прекращения, а также фиксируется, как делятся активы, как погашаются долги и кто выполняет оставшиеся задачи по ликвидации.

Для чего нужен документ

Партнеры используют это соглашение, когда решили закрыть совместный бизнес. Оно следует за «Договором о создании простого товарищества», на основании которого был создан бизнес, или «Меморандумом о взаимопонимании по совместному предприятию (MOU)», если стороны сотрудничали в рамках общего проекта, и фиксирует порядок упорядоченного прекращения отношений.

Соглашение помогает партнерам заранее решить практические вопросы: кто сохраняет оборудование, отношения с клиентами или интеллектуальную собственность, как будут погашены непогашенные займы и счета, кто закроет счета, уведомит клиентов и подаст итоговую отчетность. Письменная фиксация этих вопросов может уменьшить разногласия между партнерами в будущем.

Правила о прекращении партнерства, уведомлении кредиторов и государственных органов, подаче итоговой налоговой отчетности и сохраняющейся ответственности партнеров по долгам различаются в разных странах и регионах. Проверьте местные требования и первоначальный договор о партнерстве на наличие условий о его прекращении. Поскольку раздел активов и долгов может касаться значительных сумм, перед подписанием обратитесь к квалифицированному юристу или бухгалтеру.

Кто им пользуется

• Деловые партнеры, закрывающие простое товарищество по взаимному решению.
• Стороны, завершающие совместное предприятие после окончания общего проекта.
• Партнер, выходящий из бизнеса двух человек, когда второй партнер не будет его продолжать.
• Члены семьи или друзья, сворачивающие совместный малый бизнес.
• Консультанты, помогающие партнерам оформить согласованный раздел активов и долгов.

Условия, которые нужно согласовать

Название партнерства и дата договора

Укажите название партнерства и дату первоначального договора о партнерстве или меморандума. Это связывает прекращение с договоренностью, которую оно завершает, поэтому сверьте оба сведения с исходным документом.

Дата прекращения

Укажите дату прекращения партнерства. Уточните, перестают ли партнеры с этой даты брать новые заказы, продолжая завершать уже начатую работу.

Раздел активов

Перечислите каждый существенный актив и того, кто его получает: например оборудование, денежные остатки, клиентские базы, доменные имена или интеллектуальную собственность. Если актив будет продан, укажите, как будет распределена выручка.

Погашение долгов и обязательств

Опишите, как и из каких средств будут оплачены займы, неоплаченные счета, налоги и другие обязательства. Если партнер берет на себя конкретный долг, назовите этот долг и партнера.

Ответственные за ликвидационные задачи

Распределите ответственность за закрытие банковских счетов, расторжение договоров, уведомление клиентов и поставщиков и подачу итоговой отчетности. Где это возможно, укажите целевые сроки.

Текущие вопросы

Такие вопросы, как конфиденциальность, использование названия бизнеса после прекращения партнерства, доступ к документам или распределение непредвиденных претензий, можно указать в разделе «Дополнительные условия и положения».

Распространённые ошибки

• Делить активы без полного перечня. Прежде чем договариваться о разделе, проверьте счета, оборудование, подписки и нематериальные активы.
• Упускать долги, срок погашения которых еще не наступил. Учтите будущие платежи, действующие договоры и возможные налоговые обязательства.
• Считать, что раздел долгов между партнерами меняет то, что могут требовать кредиторы. Проверьте местные правила и при необходимости поговорите с кредиторами.
• Оставлять ликвидационные задачи без ответственных. Укажите, кто закрывает каждый счет и подает каждый отчет.
• Игнорировать условия о прекращении в первоначальном договоре о партнерстве. Сначала прочитайте его и соблюдайте установленный в нем порядок.
• Не решить вопрос о названии бизнеса, веб-сайте или клиентских данных после даты прекращения.

Перед подписанием

• Прочитайте первоначальный договор о партнерстве или меморандум на предмет условий о прекращении.
• Подготовьте полный перечень активов, долгов и действующих договоров с текущими остатками.
• Убедитесь, что каждый партнер согласен с разделом активов и долгов.
• Закрепите каждую ликвидационную задачу за конкретным партнером с целевым сроком.
• Проверьте местные требования к уведомлению государственных органов, кредиторов и клиентов.
• Если речь идет о значительных суммах, попросите квалифицированного юриста или бухгалтера проверить соглашение.