Oznámenie o skončení pracovného pomeru

Praktický sprievodca: Oznámenie o skončení pracovného pomeru

Oznámenie o skončení pracovného pomeru je písomné oznámenie zamestnávateľa, ktorým informuje zamestnanca, že jeho pracovný pomer sa skončí. Uvádza pracovnú pozíciu, posledný deň zamestnania, výpovednú lehotu a vyplatenie záverečnej mzdy, ako aj firemný majetok, ktorý treba vrátiť.

Na čo slúži

Zamestnávatelia toto oznámenie používajú, aby zamestnancovi jasne a písomne oznámili skončenie pracovného pomeru a vysvetlili ďalšie praktické kroky. Často nadväzuje na skoršie pracovné záznamy, napríklad na pôvodnú ponuku zamestnania, plán zlepšenia výkonnosti alebo dokument o zverení vybavenia pri práci na diaľku. Jasné oznámenie pomáha zamestnancovi pochopiť, kedy je jeho posledný deň, aká bude záverečná výplata a čo má vrátiť.

Použite ho, keď zamestnávateľ prijal konečné rozhodnutie a dodržal svoj vlastný interný postup. Ak dáva výpoveď zamestnanec, vhodnejšia je výpoveď zo strany zamestnanca. Ak sa zamestnávateľ a zamestnanec dohodnú na podmienkach odchodu, napríklad na odstupnom, vhodnejšia môže byť dohoda o skončení pracovného pomeru.

Skončenie pracovného pomeru je na mnohých miestach prísne regulované. Pravidlá týkajúce sa výpovedných lehôt, prípustných dôvodov, prerokovania, záverečnej výplaty a povinných dokumentov sa v jednotlivých krajinách a regiónoch líšia a môžu závisieť aj od pracovných zmlúv alebo kolektívnych či iných dohôd na pracovisku. Pred odoslaním si overte miestne požiadavky a obráťte sa na kvalifikovaného právnika alebo poradcu v oblasti pracovného práva, najmä ak môže byť skončenie pracovného pomeru sporné.

Kto ho používa

• Majiteľ malej firmy, ktorý po reorganizácii končí pracovný pomer so zamestnancom.
• Personálny manažér, ktorý písomne potvrdzuje rozhodnutie o prepustení.
• Zamestnávateľ, ktorý končí pracovný pomer po neúspešnom pláne zlepšenia výkonnosti.
• Vedúci, ktorý potvrdzuje skončenie pracovného pomeru na dobu určitú alebo v skúšobnej dobe.
• Zamestnávateľ, ktorý zabezpečuje vrátenie notebookov, telefónov alebo iného vybavenia od odchádzajúceho zamestnanca pracujúceho na diaľku.

Podmienky, na ktorých sa treba dohodnúť

Pracovná pozícia

Uveďte súčasnú pracovnú pozíciu zamestnanca podľa pracovných záznamov. Pomôže to určiť, ktorý pracovný pomer sa končí, najmä ak daná osoba zastávala viac pozícií.

Posledný deň zamestnania

Uveďte posledný deň pracovného pomeru. Overte si, či zohľadňuje prípadnú výpovednú lehotu vyžadovanú pracovnou zmluvou a miestnymi pravidlami.

Výpovedná lehota a záverečná výplata

Vysvetlite, akým spôsobom plynie výpovedná lehota, napríklad či ju zamestnanec odpracuje alebo dostane náhradu mzdy namiesto nej, a kedy bude vyplatená záverečná mzda, náhrada za nevyčerpanú dovolenku a ďalšie sumy. Opis formulujte vecne a v súlade so mzdovou agendou.

Dôvod skončenia, ak sa uvádza

Toto pole je nepovinné. Ak dôvod uvádzate, formulujte ho stručne, vecne a v súlade so skoršími záznamami. Niektoré miesta vyžadujú uvedenie dôvodu, inde je to dobrovoľné.

Firemný majetok na vrátenie

Vymenujte veci, ktoré treba vrátiť, napríklad notebook, telefón, preukaz alebo kľúče, spolu s dátumom a spôsobom vrátenia. Uveďte aj účty alebo prístupy, ktoré budú zrušené.

Benefity a trvajúce povinnosti

Ak chcete spomenúť benefity, referencie alebo trvajúcu povinnosť mlčanlivosti, doplňte krátku poznámku do časti „Ďalšie podmienky a ustanovenia“. Skôr ako opíšete, ako benefity končia, overte si miestne pravidlá.

Časté chyby

• Poslať oznámenie skôr, ako je interný postup ukončený. Uistite sa, že sa už uskutočnili všetky potrebné stretnutia, upozornenia alebo prerokovania.
• Určiť posledný deň tak, že neuplynie požadovaná výpovedná lehota. Pred výberom dátumu si overte pracovnú zmluvu a miestne pravidlá.
• Opísať záverečnú výplatu nejasne. Uveďte, čo sa vyplatí a kedy, a pred odoslaním si to overte na mzdovom oddelení.
• Uviesť dôvod, ktorý je v rozpore so skoršími záznamami alebo hodnoteniami výkonu. Dôvod formulujte presne, stručne a konzistentne, prípadne ho vynechajte, ak sa nevyžaduje.
• Použiť emotívne alebo hodnotiace vyjadrenia. Úctivý a vecný tón je zrozumiteľnejší a zachováva dôstojnosť zamestnanca.
• Zabudnúť na firemný majetok a prístupy do systémov. Vymenujte vybavenie, ktoré treba vrátiť, a potvrďte, kedy budú účty zrušené.

Pred podpisom

• Porovnajte meno zamestnanca, pracovnú pozíciu a údaje o pracovnom pomere s personálnymi záznamami.
• Overte posledný deň zamestnania podľa ustanovení pracovnej zmluvy o výpovednej lehote a miestnych pravidiel.
• Overte si na mzdovom oddelení záverečnú výplatu, náhradu za nevyčerpanú dovolenku a ďalšie sumy.
• Skontrolujte presnosť uvedeného dôvodu a jeho súlad so skoršími záznamami.
• Vymenujte firemný majetok, ktorý treba vrátiť, s dátumami a spôsobom vrátenia.
• Overte si miestne požiadavky pracovného práva, a ak môže byť skončenie pracovného pomeru napadnuté, pred odoslaním sa obráťte na kvalifikovaného právnika alebo poradcu v oblasti pracovného práva.