Prijatie výpovede

Praktický sprievodca: Prijatie výpovede

Prijatie výpovede je písomná odpoveď zamestnávateľa, ktorou potvrdzuje, že výpoveď zamestnanca dostal. Zaznamenáva potvrdený posledný pracovný deň, konečnú mzdu a benefity, ako aj prípadné úlohy pri odovzdaní práce alebo majetok spoločnosti, ktorý treba vrátiť.

Na čo slúži

Zamestnávatelia tento list používajú po tom, čo zamestnanec podá výpoveď, či už ide o štandardnú výpoveď z pracovného pomeru s výpovednou lehotou, alebo o okamžitú výpoveď. List písomne potvrdzuje prijatie výpovede a stanovuje praktické podmienky odchodu zamestnanca, aby obe strany mali jeden spoločný záznam o dohodnutých dátumoch a ďalších krokoch.

Použite ho, ak sa zamestnanec už rozhodol odísť a zamestnávateľ chce potvrdiť podrobnosti. Nie je vhodný na skončenie pracovného pomeru z podnetu zamestnávateľa, na rokovanie o odstupnom ani na riešenie sporu o dôvodoch odchodu. Ak sa strany dohadujú na nových platbách alebo na vzdaní sa nárokov, vhodnejšia môže byť podrobnejšia dohoda o skončení pracovného pomeru.

Pravidlá týkajúce sa výpovedných lehôt, termínu výplaty konečnej mzdy, nevyčerpanej dovolenky, benefitov a vrátenia majetku sa v jednotlivých krajinách a regiónoch líšia a pracovné zmluvy či interné predpisy zamestnávateľa môžu stanoviť aj vlastné požiadavky. Pred uvedením súm alebo dátumov si overte miestne požiadavky a ak je odchod sporný alebo ide o vysoké sumy, obráťte sa na kvalifikovaného právnika.

Kto ho používa

• Zamestnávateľ alebo vedúci, ktorý potvrdzuje prijatie výpovede zamestnanca.
• Personálne oddelenie, ktoré zaznamenáva dátum odchodu a podmienky výplaty konečnej mzdy.
• Majiteľ malej firmy bez samostatného personálneho oddelenia, ktorý reaguje na výpoveď.
• Zamestnávateľ, ktorý dostal okamžitú výpoveď a potrebuje potvrdiť skutočný posledný deň.
• Zamestnanec, ktorý chce písomné potvrdenie dohodnutého posledného dňa a konečných platieb.

Podmienky, na ktorých sa treba dohodnúť

Pracovná pozícia

Uveďte pozíciu, ktorú zamestnanec zastáva, aby list jednoznačne zodpovedal výpovedi a personálnym záznamom. Namiesto neformálneho opisu použite označenie z pracovnej zmluvy alebo aktuálnych záznamov.

Dátum doručenia výpovede

Zaznamenajte, kedy zamestnávateľ výpoveď dostal, pretože sa môže líšiť od dátumu uvedeného v liste zamestnanca. Tento dátum môže byť dôležitý pre výpočet výpovednej lehoty, preto ho porovnajte s e-mailom, listom alebo iným záznamom, ktorý ste dostali.

Potvrdený posledný pracovný deň

Uveďte dátum, ku ktorému má pracovný pomer zamestnanca skončiť. Ak zamestnávateľ súhlasil so skorším alebo neskorším dátumom, než aký navrhol zamestnanec, jasne to uveďte, aby sa žiadna zo strán nespoliehala na iný dátum.

Konečná mzda a benefity

Opíšte, čo zamestnanec dostane, napríklad poslednú mzdu, náhradu za nevyčerpanú dovolenku alebo dátum ukončenia benefitov, a kedy sa platba očakáva. Opis formulujte vecne a každú položku porovnajte s mzdovými záznamami a miestnymi pravidlami.

Odovzdanie práce a vrátenie majetku

Vymenujte práce, ktoré treba odovzdať, a majetok spoločnosti, ktorý treba vrátiť, napríklad notebook, kľúče, prístupové karty alebo dokumenty. Uveďte dátum alebo príležitosť vrátenia, napríklad posledný pracovný deň.

Ďalšie dojednania

Podrobnosti, ako je výstupný pohovor, žiadosť o referenciu alebo spôsob kontaktovania zamestnanca po odchode, môžete uviesť v časti „Ďalšie podmienky a ustanovenia“. Nepridávajte nové povinnosti, o ktorých strany nehovorili.

Časté chyby

• Potvrdiť posledný pracovný deň, ktorý sa líši od výpovede zamestnanca, bez vysvetlenia. Ak sa dátum zmenil, uveďte dohodnutý dátum a spôsob, akým sa naň strany dohodli.
• Uviesť konečnú mzdu vágne, napríklad „všetky splatné sumy“. Pomenujte každú položku, napríklad mzdu alebo nevyčerpanú dovolenku, aby zamestnanec vedel, čo môže očakávať.
• Zabudnúť na majetok spoločnosti, kým zamestnanec už neodišiel. Uveďte v liste vybavenie, kľúče aj prístupové údaje.
• Využiť list na nové výhrady k výkonu alebo správaniu zamestnanca. List by sa mal sústrediť na potvrdenie výpovede a podmienky odchodu.
• Prevziať výpovednú lehotu alebo dátum platby z inej krajiny či vzoru bez overenia miestnych pravidiel. Požiadavky sa v jednotlivých krajinách a regiónoch líšia.
• Odoslať list bez toho, aby ste si ponechali kópiu alebo záznam o doručení. Uschovajte list spolu s pôvodnou výpoveďou zamestnanca.

Pred podpisom

• Porovnajte meno zamestnanca, pracovnú pozíciu a dátum doručenia výpovede so svojimi záznamami.
• Overte, či posledný pracovný deň zodpovedá tomu, čo ste so zamestnancom dohodli.
• Skontrolujte s mzdovou účtárňou konečnú mzdu, nevyčerpanú dovolenku a dátumy ukončenia benefitov.
• Vymenujte každú položku majetku spoločnosti a všetky úlohy, ktoré má zamestnanec pri odovzdaní práce splniť.
• Prezrite si pracovnú zmluvu a interné predpisy, či neobsahujú ustanovenia o výpovednej lehote alebo konečnej mzde.
• Overte si miestne požiadavky na termín výplaty konečnej mzdy a výpovednú lehotu a ak je odchod sporný, obráťte sa na kvalifikovaného právnika.