Potrdilo o sprejemu odpovedi

Praktični vodnik: Potrdilo o sprejemu odpovedi

Potrdilo o sprejemu odpovedi je pisni odgovor delodajalca, s katerim potrdi, da je prejel delavčevo odpoved. V njem so zabeleženi potrjeni zadnji delovni dan, končni obračun plače in ugodnosti ter naloge predaje dela in lastnina podjetja, ki jo je treba vrniti.

Čemu je namenjen

Delodajalci uporabljajo to pismo, potem ko delavec poda odpoved, bodisi s standardno izstopno izjavo z odpovednim rokom bodisi z izjavo o takojšnji odpovedi pogodbe o zaposlitvi. Z njim pisno potrdijo odpoved in določijo praktične dogovore za delavčev odhod, tako da imata obe strani en sam zapis o dogovorjenih datumih in naslednjih korakih.

Uporabite ga, ko se je delavec že odločil oditi, delodajalec pa želi potrditi podrobnosti. Ni pravi dokument za prenehanje zaposlitve na pobudo delodajalca, pogajanja o odpravnini ali reševanje spora o razlogih za odhod. Če se strani dogovarjata o novih izplačilih ali odpovedi zahtevkom, je morda primernejši podrobnejši sporazum o prenehanju delovnega razmerja.

Pravila o odpovednih rokih, roku za končno izplačilo, pridobljenem dopustu, ugodnostih in vračilu lastnine se med državami in regijami razlikujejo, pogodbe o zaposlitvi ali notranji akti pa lahko določajo svoje zahteve. Preden navedete zneske ali datume, preverite lokalne zahteve, in če je odhod sporen ali gre za večje zneske, se posvetujte z usposobljenim pravnikom.

Kdo ga uporablja

• Delodajalec ali vodja, ki potrjuje prejem delavčeve odpovedi.
• Kadrovska služba, ki beleži datum odhoda in končni obračun plače.
• Lastnik manjšega podjetja brez posebne kadrovske službe, ki odgovarja na odpoved.
• Delodajalec, ki je prejel takojšnjo odpoved in mora potrditi dejanski zadnji delovni dan.
• Delavec, ki želi pisno potrditev dogovorjenega zadnjega dne in končnih izplačil.

Pogoji, o katerih se je treba dogovoriti

Delovno mesto

Navedite delovno mesto delavca, da bo pismo jasno ustrezalo odpovedi in evidencam o zaposlitvi. Uporabite naziv iz pogodbe o zaposlitvi ali veljavnih evidenc, ne neformalnega opisa.

Datum prejema odpovedi

Zabeležite, kdaj je delodajalec prejel odpoved, kar se lahko razlikuje od datuma, zapisanega v delavčevem pismu. Ta datum je lahko pomemben za izračun odpovednega roka, zato ga preverite glede na prejeto e-poštno sporočilo, pismo ali drug zapis.

Potrjeni zadnji delovni dan

Navedite datum, ko naj bi delavčeva zaposlitev prenehala. Če se je delodajalec strinjal z zgodnejšim ali poznejšim datumom od tistega, ki ga je predlagal delavec, to jasno navedite, da se nobena stran ne bi zanašala na drug datum.

Končni obračun plače in ugodnosti

Opišite, kaj bo delavec prejel, na primer zadnjo plačo, nadomestilo za neizrabljen dopust ali datum prenehanja ugodnosti, in kdaj je pričakovano izplačilo. Opis naj bo stvaren, vsako postavko pa preverite glede na evidence plač in lokalna pravila.

Naloge predaje in lastnina, ki jo je treba vrniti

Navedite delo, ki ga je treba predati, in lastnino podjetja, ki jo je treba vrniti, na primer prenosnik, ključe, dostopne kartice ali dokumente. Navedite datum ali priložnost za vračilo, na primer zadnji delovni dan.

Dodatni dogovori

Podrobnosti, kot so izstopni razgovor, prošnja za priporočilo ali način stika z delavcem po odhodu, lahko navedete v razdelku »Dodatni pogoji in določbe«. Ne dodajajte novih obveznosti, o katerih se strani nista pogovorili.

Pogoste napake

• Potrditi zadnji delovni dan, ki se razlikuje od tistega v odpovedi, ne da bi pojasnili zakaj. Če se je datum spremenil, navedite dogovorjeni datum in kako je bil dogovorjen.
• Končni obračun navesti nejasno, na primer »vsi dolgovani zneski«. Navedite vsako postavko, na primer plačo ali neizrabljen dopust, da bo delavec vedel, kaj lahko pričakuje.
• Lastnino podjetja omeniti šele, ko je delavec že odšel. V pismo vključite opremo, ključe in dostopne podatke.
• Pismo uporabiti za nove pripombe o delu ali ravnanju delavca. Pismo naj bo osredotočeno na potrditev odpovedi in dogovore o odhodu.
• Odpovedni rok ali datum izplačila prepisati iz druge države ali predloge, ne da bi preverili lokalna pravila. Zahteve se med državami in regijami razlikujejo.
• Poslati pismo, ne da bi shranili kopijo ali zapis o vročitvi. Pismo hranite skupaj z delavčevo izvirno odpovedjo.

Pred podpisom

• Ime delavca, delovno mesto in datum prejema odpovedi preverite glede na svoje evidence.
• Potrdite, da se zadnji delovni dan ujema s tem, kar je bilo dogovorjeno z delavcem.
• Končno plačo, neizrabljen dopust in datume prenehanja ugodnosti preverite pri službi za obračun plač.
• Navedite vsak predmet lastnine podjetja in vsako nalogo predaje, ki jo mora delavec opraviti.
• Preglejte pogodbo o zaposlitvi in notranje akte glede odpovednega roka ali končnega izplačila.
• Preverite lokalne zahteve o roku za končno izplačilo in odpovednem roku, in če je odhod sporen, se posvetujte z usposobljenim pravnikom.