Avtal om upplösning av bolag

Praktisk guide: Avtal om upplösning av bolag

Ett Avtal om upplösning av bolag är ett skriftligt avtal mellan delägare om att avsluta deras bolag. Det identifierar bolaget, fastställer datum för upplösningen och anger hur tillgångar fördelas, hur skulder regleras och vem som sköter de återstående avvecklingsuppgifterna.

Vad den är till för

Delägare använder avtalet när de har bestämt sig för att lägga ner en verksamhet som de driver tillsammans. Det följer på det handelsbolagsavtal som låg till grund för verksamheten, eller på ett samförståndsavtal om ett samarbetsprojekt där parterna har samarbetat kring ett gemensamt projekt, och dokumenterar hur samarbetet ska avslutas på ett ordnat sätt.

Avtalet hjälper delägarna att reda ut praktiska frågor innan de uppstår: vem som behåller utrustning, kundrelationer eller immateriella rättigheter, hur utestående lån och räkningar ska betalas och vem som ska avsluta konton, informera kunder och lämna in slutliga deklarationer och anmälningar. Att skriva ner dessa punkter kan minska risken för senare oenighet mellan delägarna.

Regler om att upplösa ett bolag, underrätta borgenärer och myndigheter, lämna slutliga deklarationer och delägarnas fortsatta ansvar för skulder skiljer sig mellan länder och regioner. Kontrollera lokala krav och om det ursprungliga bolagsavtalet innehåller villkor om upplösning. Eftersom fördelningen av tillgångar och skulder kan vara betydande bör du be en kvalificerad jurist eller revisor om råd innan du skriver under.

Vem använder den

• Delägare som upplöser ett handelsbolag efter ett gemensamt beslut.
• Parter som avslutar ett samarbetsprojekt när det gemensamma projektet är klart.
• En delägare som lämnar en verksamhet med två delägare när den andra inte tänker fortsätta den.
• Familjemedlemmar eller vänner som avvecklar ett mindre företag som de har drivit tillsammans.
• Rådgivare som hjälper delägare att dokumentera en överenskommen fördelning av tillgångar och skulder.

Villkor att komma överens om

Bolagets namn och avtalets datum

Identifiera bolaget med dess namn och datumet för det ursprungliga bolagsavtalet eller samförståndsavtalet. Det kopplar upplösningen till det arrangemang som avslutas, så kontrollera båda uppgifterna mot originaldokumentet.

Datum för upplösning

Ange det datum då bolaget ska upphöra. Gör det tydligt om delägarna slutar ta emot nya uppdrag från det datumet medan de slutför pågående arbete.

Fördelning av tillgångar

Lista varje betydande tillgång och vem som får den, till exempel utrustning, kassabehållning, kundregister, domännamn eller immateriella rättigheter. Om en tillgång ska säljas, ange hur intäkterna ska fördelas.

Reglering av skulder och förpliktelser

Beskriv hur lån, obetalda räkningar, skatter och andra förpliktelser ska betalas och med vilka medel. Om en delägare tar över en viss skuld, ange skulden och delägaren.

Vem som sköter avvecklingsuppgifter

Fördela ansvaret för att avsluta bankkonton, säga upp avtal, informera kunder och leverantörer och lämna in slutliga deklarationer och anmälningar. Ange måldatum där det är praktiskt möjligt.

Kvarstående frågor

Punkter som sekretess, användning av företagsnamnet efter upplösningen, tillgång till räkenskaper eller hur oväntade anspråk ska fördelas kan anges under ”Ytterligare villkor & bestämmelser”.

Vanliga misstag

• Fördela tillgångar utan en fullständig förteckning. Gå igenom konton, utrustning, abonnemang och immateriella tillgångar innan ni kommer överens om fördelningen.
• Förbise skulder som ännu inte har förfallit. Ta med framtida betalningar, löpande avtal och möjliga skatteförpliktelser.
• Utgå från att en fördelning av skulder mellan delägarna ändrar vad borgenärerna kan kräva. Kontrollera lokala regler och tala med borgenärerna vid behov.
• Lämna avvecklingsuppgifter utan ansvarig. Ange vem som avslutar varje konto och lämnar in varje deklaration eller anmälan.
• Bortse från villkor om upplösning i det ursprungliga bolagsavtalet. Läs det först och följ den procedur som det anger.
• Inte ta ställning till företagsnamnet, webbplatsen eller kundregistren efter upplösningsdatumet.

Innan du skriver under

• Läs det ursprungliga bolagsavtalet eller samförståndsavtalet för villkor om upplösning.
• Upprätta en fullständig förteckning över tillgångar, skulder och löpande avtal med aktuella saldon.
• Bekräfta att varje delägare godtar fördelningen av tillgångar och skulder.
• Tilldela varje avvecklingsuppgift till en namngiven delägare med ett måldatum.
• Kontrollera lokala krav på att underrätta myndigheter, borgenärer och kunder.
• Be en kvalificerad jurist eller revisor att granska avtalet om betydande belopp står på spel.