Skuldfrihetsintyg (skuldreglering)

Praktisk guide: Skuldfrihetsintyg (skuldreglering)

Ett Skuldfrihetsintyg (skuldreglering) är en skriftlig bekräftelse från en långivare på att ett lån eller en skuld har återbetalats i sin helhet. Det identifierar skulden, anger det ursprungliga beloppet och det totalt betalda beloppet samt när den sista betalningen gjordes.

Vad den är till för

Låntagare använder intyget för att få en tydlig dokumentation av att inget mer återstår att betala på en viss skuld. Det utfärdas oftast efter den sista betalningen enligt ett skuldebrev eller ett strukturerat avtal om återbetalning av skuld, efter den betalning som avtalats i en skuldreglering med ömsesidig ansvarsbefrielse eller när ett ärende som började med ett kravbrev har lösts. Långivaren skriver under för att bekräfta sin egen ståndpunkt.

Använd intyget när skulden faktiskt har betalats och båda parter är överens om totalbeloppet. Det kan förebygga senare förvirring om underlag går förlorade, om skulden överlåts eller om någon senare frågar om lånet har betalats tillbaka. Om något belopp fortfarande är omtvistat är det bättre att lösa det först än att utfärda ett intyg som inte återspeglar den verkliga situationen.

Regler om att frigöra säkerheter, uppdatera kredit- eller offentliga register och återlämna lånehandlingar skiljer sig mellan länder och regioner. Kontrollera lokala krav om skulden hade säkerhet eller var registrerad någonstans, och be en kvalificerad jurist om råd om beloppen är betydande.

Vem använder den

• En privat långivare som bekräftar att en vän eller familjemedlem har betalat tillbaka ett privatlån.
• En låntagare som vill ha skriftligt bevis på att ett skuldebrev är slutbetalt.
• Ett mindre företag som bekräftar att en kund eller leverantör har betalat en utestående skuld.
• En borgenär som bekräftar att en betalning enligt en uppgörelse har tagits emot och att ärendet är avslutat.
• En person som driver in en skuld för någon annans räkning och behöver bekräfta att den är slutbetald.

Villkor att komma överens om

Referens till lånet eller skulden

Identifiera skulden med det dokument som grundade den, till exempel ett skuldebrev eller en avbetalningsplan, och dess datum. Använd samma namn och referenser som i det dokumentet.

Ursprungligt skuldbelopp

Ange det ursprungliga kapitalbeloppet och valutan. Det hjälper läsaren att koppla intyget till rätt skuld om parterna hade fler än ett arrangemang.

Datum för den sista betalningen

Ange det datum då den sista betalningen togs emot. Om den sista betalningen gjordes via överföring, använd det datum då pengarna kom fram snarare än det datum då de skickades, om inte parterna har kommit överens om något annat.

Totalt betalt belopp

Ange det totala belopp som har betalats under skuldens löptid och om det inkluderar ränta, avgifter eller en nedsättning genom uppgörelse. Kontrollera beloppet mot betalningsunderlag och kvitton.

Handlingar som återlämnas eller makuleras

Beskriv vad som händer med de ursprungliga lånehandlingarna, till exempel att det undertecknade skuldebrevet återlämnas märkt ”Betald”. Om en säkerhet eller registrerad rättighet behöver frigöras kan du nämna det under ”Ytterligare villkor & bestämmelser”.

Uttalande om att inget återstår

Intyget bör tydligt ange att långivaren anser skulden vara betald i sin helhet. Om bara en del av ett större arrangemang avslutas ska det anges exakt vilken del.

Vanliga misstag

• Utfärda intyget innan den sista betalningen har bokförts. Kontrollera först att pengarna har kommit fram.
• Hänvisa till skulden så vagt att den kan förväxlas med ett annat lån. Använd dokumentets namn, datum och ursprungligt belopp.
• Utelämna ränta eller avgifter när det totalt betalda beloppet anges. Ange vad totalbeloppet omfattar.
• Glömma att hantera de ursprungliga undertecknade handlingarna. Kom överens om de ska återlämnas, makuleras eller behållas.
• Förbise säkerheter eller registrerade rättigheter som är kopplade till skulden. Kontrollera om något behöver frigöras separat.
• Låta intyget skrivas under av någon som inte är långivaren eller behörig att företräda långivaren. Kontrollera vem som får skriva under.

Innan du skriver under

• Kontrollera att den sista betalningen har tagits emot i sin helhet.
• Kontrollera skuldens referens, det ursprungliga beloppet och parternas namn mot det ursprungliga dokumentet.
• Räkna om det totalt betalda beloppet och ange om det inkluderar ränta eller avgifter.
• Kom överens om vad som händer med det ursprungliga skuldebrevet och andra lånehandlingar.
• Kontrollera om en säkerhet eller registrerad rättighet behöver frigöras separat enligt lokala regler.
• Se till att den som skriver under är långivaren eller behörig att företräda långivaren, och att båda parter sparar en kopia.