İş Akdi Fesih Bildirimi

Pratik rehber: İş Akdi Fesih Bildirimi

İş Akdi Fesih Bildirimi, işverenin çalışana iş ilişkisinin sona ereceğini bildirdiği yazılı bir bildirimdir. Görev unvanını, son çalışma gününü, bildirim süresi ve son ödeme düzenlemelerini ve iade edilecek şirket eşyalarını belirtir.

Ne işe yarar

İşverenler bu bildirimi, çalışana iş ilişkisinin sona erdiğini açıkça yazılı olarak bildirmek ve pratik sonraki adımları açıklamak için kullanır. Çoğu zaman asıl iş teklifi mektubu, performans iyileştirme planı veya uzaktan çalışma ekipman tahsisi gibi önceki istihdam kayıtlarının ardından gelir. Açık bir bildirim, çalışanın son gününü, son ödemesini ve neleri iade etmesi gerektiğini anlamasına yardımcı olur.

İşveren nihai kararını verdikten ve kendi iç sürecini izledikten sonra bu belgeyi kullanın. Çalışan istifa ediyorsa istifa dilekçesi daha uygundur. İşveren ve çalışan, bir tazminat ödemesi gibi ayrılık koşulları üzerinde anlaşıyorsa ayrılık sözleşmesi daha uygun olabilir.

İş akdinin feshi birçok yerde sıkı biçimde düzenlenir. Bildirim süreleri, izin verilen nedenler, danışma yükümlülükleri, son ödeme ve gerekli belgelere ilişkin kurallar ülkelere ve bölgelere göre değişir ve iş sözleşmelerine veya toplu iş sözleşmelerine de bağlı olabilir. Göndermeden önce, özellikle fesih tartışmalı hale gelebilecekse, yerel gereklilikleri kontrol edin ve yetkin bir avukata veya iş hukuku danışmanına başvurun.

Kimler kullanır

• Yeniden yapılanmanın ardından bir çalışanın iş akdini sona erdiren küçük işletme sahibi.
• İşten çıkarma kararını yazılı olarak teyit eden insan kaynakları yöneticisi.
• Başarısız bir performans iyileştirme planının ardından iş ilişkisini sona erdiren işveren.
• Belirli süreli bir görevin veya deneme süresinin sona erdiğini teyit eden yönetici.
• Ayrılan uzaktan çalışandan dizüstü bilgisayar, telefon veya diğer ekipmanların iadesini düzenleyen işveren.

Kararlaştırılması gereken koşullar

Görev unvanı

Çalışanın güncel görev unvanını istihdam kayıtlarında gösterildiği şekilde belirtin. Bu, özellikle kişi birden fazla pozisyonda bulunduysa, sona erdirilen görevin tanımlanmasına yardımcı olur.

Son çalışma günü

İş ilişkisinin son tarihini kayda geçirin. Bu tarihin iş sözleşmesi ve yerel kurallar kapsamındaki zorunlu bildirim süresini yansıttığını kontrol edin.

Bildirim süresi ve son ödeme düzenlemeleri

Bildirimin nasıl verildiğini, örneğin çalışılarak geçirilen bildirim süresi veya bildirim süresi yerine ödeme şeklinde olduğunu ve son maaşın, kullanılmamış izinlerin ve diğer tutarların ne zaman ödeneceğini açıklayın. Açıklamayı olgusal ve bordroyla tutarlı tutun.

Belirtilmişse fesih nedeni

Bu alan isteğe bağlıdır. Bir neden belirtiyorsanız bunu kısa, olgusal ve önceki kayıtlarla tutarlı tutun. Bazı yerlerde neden belirtmek zorunluyken diğerlerinde isteğe bağlıdır.

İade edilecek şirket eşyaları

Dizüstü bilgisayar, telefon, kart veya anahtarlar gibi iade edilecek eşyaları iade tarihi ve yöntemiyle birlikte listeleyin. Kapatılacak hesaplardan veya erişimlerden söz edin.

Yan haklar ve devam eden yükümlülükler

Yan haklardan, referanslardan veya devam eden gizlilik yükümlülüklerinden söz etmek isterseniz “Ek Koşullar ve Hükümler” bölümüne kısa bir not ekleyin. Yan hakların nasıl sona ereceğini açıklamadan önce yerel kuralları kontrol edin.

Sık yapılan hatalar

• İç süreç tamamlanmadan bildirimi göndermek. Gerekli toplantıların, uyarıların veya danışmaların önceden yapıldığından emin olun.
• Zorunlu bildirim süresine olanak tanımayan bir son gün belirlemek. Tarihi seçmeden önce iş sözleşmesini ve yerel kuralları kontrol edin.
• Son ödemeyi belirsiz şekilde tanımlamak. Neyin ne zaman ödeneceğini belirtin ve göndermeden önce bordroyla teyit edin.
• Önceki kayıtlarla veya performans değerlendirmeleriyle çelişen bir neden vermek. Nedeni doğru, kısa ve tutarlı tutun ya da zorunlu değilse hiç yazmayın.
• Duygusal veya yargılayıcı bir dil kullanmak. Saygılı ve olgusal bir üslup daha açıktır ve çalışana onurlu bir şekilde davranır.
• Şirket eşyalarını ve sistem erişimini unutmak. İade edilecek ekipmanları listeleyin ve hesapların ne zaman kapatılacağını teyit edin.

İmzalamadan önce

• Çalışanın adını, görev unvanını ve istihdam bilgilerini insan kaynakları kayıtlarıyla karşılaştırarak teyit edin.
• Son çalışma gününü sözleşmenin bildirim koşulları ve yerel kurallarla karşılaştırın.
• Son maaşı, kullanılmamış izinleri ve diğer tutarları bordroyla teyit edin.
• Belirtilen nedeni doğruluk ve önceki kayıtlarla tutarlılık açısından gözden geçirin.
• İade edilecek şirket eşyalarını tarihleri ve iade düzenlemeleriyle birlikte listeleyin.
• Yerel iş hukuku gerekliliklerini kontrol edin ve fesih itiraza konu olabilecekse göndermeden önce yetkin bir avukata veya iş hukuku danışmanına başvurun.