Thỏa Thuận Giải Thể Công Ty Hợp Danh

Hướng dẫn thực tế: Thỏa Thuận Giải Thể Công Ty Hợp Danh

Thỏa Thuận Giải Thể Công Ty Hợp Danh là văn bản thỏa thuận giữa các thành viên hợp danh về việc chấm dứt quan hệ hợp danh. Văn bản xác định công ty hợp danh, ấn định ngày giải thể và ghi lại cách phân chia tài sản, cách thanh toán các khoản nợ và người phụ trách các công việc thanh lý còn lại.

Văn bản này dùng để làm gì

Các thành viên hợp danh dùng thỏa thuận này khi đã quyết định đóng cửa một doanh nghiệp mà họ cùng điều hành. Thỏa thuận được lập sau hợp đồng hợp danh chung đã thành lập doanh nghiệp, hoặc sau biên bản ghi nhớ liên doanh khi các bên hợp tác trong một dự án chung, và ghi lại cách kết thúc mối quan hệ một cách có trật tự.

Thỏa thuận giúp các thành viên giải quyết những vấn đề thực tế trước khi chúng phát sinh: ai giữ thiết bị, quan hệ khách hàng hoặc tài sản trí tuệ, các khoản vay và hóa đơn chưa thanh toán sẽ được trả như thế nào, và ai sẽ đóng tài khoản, thông báo cho khách hàng và hoàn tất các hồ sơ cuối cùng. Ghi lại những điểm này bằng văn bản có thể giảm bất đồng giữa các thành viên về sau.

Quy định về giải thể công ty hợp danh, thông báo cho chủ nợ và cơ quan chức năng, nộp tờ khai cuối cùng và trách nhiệm tiếp tục của các thành viên đối với các khoản nợ có thể khác nhau giữa các quốc gia và khu vực. Hãy kiểm tra quy định địa phương và hợp đồng hợp danh ban đầu xem có điều khoản nào về giải thể không. Vì việc phân chia tài sản và nợ có thể có giá trị đáng kể, hãy hỏi luật sư có chuyên môn hoặc kế toán viên trước khi ký.

Ai sử dụng văn bản này

• Các thành viên hợp danh đóng cửa công ty hợp danh theo quyết định chung.
• Các bên kết thúc liên doanh sau khi dự án chung hoàn thành.
• Một thành viên rời khỏi doanh nghiệp hai người khi thành viên còn lại không tiếp tục kinh doanh.
• Người thân trong gia đình hoặc bạn bè giải thể một doanh nghiệp nhỏ mà họ cùng điều hành.
• Cố vấn giúp các thành viên ghi lại cách phân chia tài sản và nợ đã thống nhất.

Các điều khoản cần thống nhất

Tên công ty hợp danh và ngày ký thỏa thuận

Xác định công ty hợp danh bằng tên và ngày ký hợp đồng hợp danh hoặc biên bản ghi nhớ ban đầu. Điều này gắn việc giải thể với thỏa thuận mà nó chấm dứt, vì vậy hãy đối chiếu cả hai thông tin với văn bản gốc.

Ngày giải thể

Nêu ngày công ty hợp danh chấm dứt. Làm rõ liệu các thành viên có ngừng nhận công việc kinh doanh mới từ ngày đó trong khi vẫn hoàn tất các công việc đang thực hiện hay không.

Phân chia tài sản

Liệt kê từng tài sản quan trọng và người nhận, chẳng hạn thiết bị, số dư tiền mặt, danh sách khách hàng, tên miền hoặc tài sản trí tuệ. Nếu một tài sản sẽ được bán, hãy nêu cách chia tiền thu được.

Thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ

Mô tả cách thanh toán các khoản vay, hóa đơn chưa trả, thuế và các nghĩa vụ khác, và nguồn tiền dùng để thanh toán. Nếu một thành viên nhận trả một khoản nợ cụ thể, hãy nêu rõ khoản nợ và tên thành viên đó.

Người phụ trách các công việc giải thể

Phân công trách nhiệm đóng tài khoản ngân hàng, hủy hợp đồng, thông báo cho khách hàng và nhà cung cấp, và hoàn tất các hồ sơ cuối cùng. Đặt ngày mục tiêu khi có thể.

Các vấn đề còn tiếp diễn

Những điểm như bảo mật, việc sử dụng tên doanh nghiệp sau khi giải thể, quyền truy cập hồ sơ hoặc cách chia sẻ các yêu cầu bất ngờ có thể được ghi trong mục “Điều khoản và quy định bổ sung”.

Lỗi thường gặp

• Chia tài sản khi chưa có danh sách đầy đủ. Hãy rà soát tài khoản, thiết bị, các gói đăng ký dịch vụ và tài sản vô hình trước khi thống nhất cách chia.
• Bỏ qua các khoản nợ chưa đến hạn. Hãy đưa vào các khoản thanh toán trong tương lai, các hợp đồng đang thực hiện và các nghĩa vụ thuế có thể phát sinh.
• Cho rằng việc chia nợ giữa các thành viên làm thay đổi những gì chủ nợ có thể yêu cầu. Hãy kiểm tra quy định địa phương và trao đổi với chủ nợ khi cần.
• Không phân công các công việc thanh lý. Hãy nêu rõ ai đóng từng tài khoản và hoàn tất từng hồ sơ.
• Bỏ qua các điều khoản giải thể trong hợp đồng hợp danh ban đầu. Hãy đọc hợp đồng đó trước và tuân theo mọi thủ tục mà nó quy định.
• Không xử lý tên doanh nghiệp, website hoặc hồ sơ khách hàng sau ngày giải thể.

Trước khi ký

• Đọc hợp đồng hợp danh hoặc biên bản ghi nhớ ban đầu để tìm các điều khoản về giải thể.
• Lập danh sách đầy đủ tài sản, các khoản nợ và hợp đồng đang thực hiện kèm số dư hiện tại.
• Xác nhận mỗi thành viên đều đồng ý với cách phân chia tài sản và nợ.
• Giao từng công việc thanh lý cho một thành viên cụ thể kèm ngày mục tiêu.
• Kiểm tra quy định địa phương về việc thông báo cho cơ quan chức năng, chủ nợ và khách hàng.
• Đề nghị luật sư có chuyên môn hoặc kế toán viên xem xét thỏa thuận khi liên quan đến số tiền đáng kể.