承租方终止租赁通知书

实用指南：承租方终止租赁通知书

《承租方终止租赁通知书》是租客写给房东的书面信函，告知其打算终止租赁并搬离。它会指明房屋和租约，说明搬离日期和通知期，并提供转寄地址。

文件用途

租客使用这封信，以书面形式清楚告知自己将搬离所租房屋。它记录租客计划搬离的日期、所给予的通知期，以及房东可将押金和信件寄往何处。它依据现有的住宅租赁协议、按月租赁协议、房间转租协议、仓储单元租赁协议或停车位租赁协议发出。

当租客主动终止租赁时，可以使用本文件。如果房东和租客共同同意提前终止租约，《共同解除租赁协议》可能更合适。如果租客希望继续居住但修改部分条款，通常更适合使用租赁修改书或续签协议。搬离后，房东可以用《押金退还及扣除明细函》作出回复。

发送前，请核实租约以及房屋所在地的规定。有关需提前多久通知、通知期何时开始计算、必需措辞以及可接受的送达方式的规定因国家和地区而异。如果属于定期租约、时间安排不确定，或与房东存在争议，请咨询合格律师。

适用人群

• 签订按月租赁协议、计划搬离的租客。
• 定期租约即将到期、不打算续租的租客。
• 依据房间转租协议向主租客发出通知的次租客。
• 终止租用仓储单元或停车位的人。
• 共同发出通知、将搬离合租房屋的多名共同租客。

需要商定的条款

出租房屋地址

使用租约中写明的完整地址，包括单元号、房间号、车位编号或仓储编号。这有助于房东毫无疑问地识别该租赁关系。

租约或租赁协议日期

注明发出通知所依据的租约或租赁协议的日期。如果租约曾经续签或修改，请在“补充条款与规定”中提及最新的文件。

您的搬离日期

说明您计划搬离并交还钥匙的日期。核实该日期是否与通知期相符，并符合租约中关于租赁何时可以终止的任何要求。

所给予的通知期

说明您给予的通知期长度，例如整整一个自然月。确定期限并发出信件前，请先核实租约和当地规定的要求。

押金和信件的转寄地址

提供一个地址，供房东寄送押金、扣款说明以及您搬离后寄到的信件。如有需要，可附上电子邮箱或电话号码。

希望安排的退房检查时间

建议一个进行最终检查的日期和时间，最好是您能够到场的时候。本人在场有助于双方就交接时的房屋状况达成一致。

常见错误

• 给予的通知期短于租约或当地规定的要求。选定搬离日期前，请核实所需期限及其起算时间。
• 将通知寄到旧地址或寄给错误的人。请使用租约或后续通信中房东的最新联系方式。
• 遗漏转寄地址。没有转寄地址，退还押金或寄送后续信件可能会延误。
• 选定的搬离日期与租金周期不对应。请核实通知期内的最后一期租金将如何计算。
• 没有保留通知寄出和送达时间的证明。请使用能留下记录的送达方式，并保留信件副本。
• 以为一名共同租客发出的通知适用于所有人。请核实是否需要所有租客签名，以及该通知是否会影响其他租客。

签署前须知

• 将房屋地址、租约日期和所有租客的姓名与租约核对。
• 查阅租约和当地规定，了解通知期、其起算时间以及任何必需措辞。
• 确保搬离日期与通知期和租金支付安排相符。
• 提供用于寄送押金和信件的转寄地址及联系方式。
• 建议检查时间，并计划好钥匙的交还方式。
• 选择能留下记录的送达方式，并保留已签署信件的副本。