Συμφωνία Τροποποίησης Μίσθωσης

Πρακτικός οδηγός: Συμφωνία Τροποποίησης Μίσθωσης

Η Συμφωνία Τροποποίησης Μίσθωσης είναι γραπτή καταγραφή των αλλαγών που συμφωνούν εκμισθωτής και μισθωτής να επιφέρουν σε υφιστάμενη μίσθωση. Προσδιορίζει την αρχική μίσθωση, παραθέτει την παλαιά και τη νέα διατύπωση κάθε όρου που αλλάζει και αναφέρει από πότε ισχύουν οι αλλαγές.

Σε τι χρησιμεύει

Οι ενδιαφερόμενοι χρησιμοποιούν αυτό το έγγραφο όταν υπάρχει ήδη μίσθωση σε ισχύ και αμφότερα τα μέρη θέλουν να αλλάξουν ένα μέρος της χωρίς να συντάξουν εξ ολοκλήρου νέα μίσθωση. Συνήθεις αλλαγές αφορούν το ύψος του μισθώματος, την ημερομηνία πληρωμής, την άδεια για κατοικίδιο, τις ρυθμίσεις στάθμευσης ή το ποιος είναι υπεύθυνος για ορισμένες επισκευές. Χρησιμοποιείται μαζί με την αρχική Σύμβαση Μίσθωσης Κατοικίας, Συμφωνία Μίσθωσης Εμπορικού Ακινήτου, Σύμβαση Μίσθωσης από Μήνα σε Μήνα, Συμφωνία Υπενοικίασης Δωματίου, Συμφωνητικό Μίσθωσης Χώρου Στάθμευσης και Γκαράζ ή Συμφωνητικό Μίσθωσης Αποθηκευτικού Χώρου & Μονάδας, και πρέπει να φυλάσσεται μαζί με αυτήν.

Χρησιμοποιήστε την όταν τα μέρη συμφωνούν σε μια συγκεκριμένη, περιορισμένη αλλαγή. Αν τα μέρη θέλουν να παρατείνουν τη μίσθωση για νέα διάρκεια, μπορεί να ταιριάζει καλύτερα η Συμφωνία Ανανέωσης και Παράτασης Μίσθωσης. Αν θέλουν να λύσουν τη μίσθωση πρόωρα με κοινή συμφωνία, συνήθως είναι καταλληλότερη η Συμφωνία Συναινετικής Λύσης Μίσθωσης. Όταν οι αλλαγές είναι τόσο εκτεταμένες ώστε ελάχιστα μένουν από την αρχική μίσθωση, μια νέα μίσθωση μπορεί να είναι σαφέστερη από μια εκτενή τροποποίηση.

Πριν την υπογράψετε, ελέγξτε τους κανόνες που ισχύουν στον τόπο όπου βρίσκεται το ακίνητο. Οι κανόνες για τις αλλαγές του μισθώματος, την απαιτούμενη διατύπωση, τις υπογραφές, τις προθεσμίες ειδοποίησης και την καταχώριση των μισθώσεων διαφέρουν ανά χώρα και περιοχή, ενώ και η ίδια η αρχική μίσθωση μπορεί να ορίζει πώς τροποποιείται. Ζητήστε τη συμβουλή δικηγόρου αν η αλλαγή είναι ουσιώδης, αφορά εμπορική μίσθωση ή έρχεται μετά από διαφωνία.

Ποιοι το χρησιμοποιούν

• Εκμισθωτής και μισθωτής που συμφωνούν να αλλάξουν το μίσθωμα ή τους όρους πληρωμής ενώ η μίσθωση βρίσκεται σε εξέλιξη.
• Μισθωτής που έλαβε άδεια για κατοικίδιο, για χρήση χώρου ως γραφείου ή για κάποια μετατροπή και θέλει να καταγραφεί.
• Διαχειριστής ακινήτου που επικαιροποιεί μια μίσθωση για λογαριασμό του ιδιοκτήτη, αφού αμφότερα τα μέρη συμφωνήσουν σε μια αλλαγή.
• Εκμισθωτής εμπορικού ακινήτου και επιχείρηση-μισθωτής που προσαρμόζουν όρους όπως η επιτρεπόμενη χρήση, η σήμανση ή οι υποχρεώσεις συντήρησης.
• Κύριος μισθωτής και υπομισθωτής που αλλάζουν τους όρους υπενοικίασης δωματίου με την απαιτούμενη συναίνεση.

Όροι που πρέπει να συμφωνηθούν

Ημερομηνία της αρχικής μίσθωσης

Συμπληρώστε την ημερομηνία που αναγράφεται στη μίσθωση που τροποποιείται, ώστε η τροποποίηση να συνδέεται σαφώς με το σωστό έγγραφο. Αν η μίσθωση έχει ήδη τροποποιηθεί στο παρελθόν, αναφέρετε τις προηγούμενες τροποποιήσεις στην ενότητα «Πρόσθετοι Όροι & Διατάξεις».

Διεύθυνση του μισθωμένου ακινήτου

Χρησιμοποιήστε την πλήρη διεύθυνση όπως εμφανίζεται στην αρχική μίσθωση, μαζί με τυχόν αριθμό μονάδας, διαμερίσματος, θέσης στάθμευσης ή αποθήκης. Η αντιστοιχία με τη διατύπωση της μίσθωσης βοηθά να μη δημιουργηθεί σύγχυση για το ποια μίσθωση αλλάζει.

Όροι που αλλάζουν

Προσδιορίστε κάθε όρο με τον αριθμό ή τον τίτλο του και παραθέστε την παλαιά διατύπωση ή συνοψίστε την με ακρίβεια. Η καταγραφή των υφιστάμενων όρων διευκολύνει αμφότερα τα μέρη να δουν ακριβώς τι αντικαθίσταται.

Νέα διατύπωση των όρων αυτών

Γράψτε ολόκληρη τη νέα διατύπωση αντί να περιγράψετε την αλλαγή σε γενικές γραμμές. Συμπεριλάβετε ποσά με το νόμισμά τους, ημερομηνίες και τυχόν προϋποθέσεις, ώστε ο νέος όρος να γίνεται κατανοητός αυτοτελώς.

Ημερομηνία έναρξης ισχύος των αλλαγών

Αναφέρετε την ημερομηνία από την οποία ισχύει η νέα διατύπωση. Αν διαφορετικές αλλαγές ξεκινούν σε διαφορετικές ημερομηνίες, διευκρινίστε το σαφώς για καθεμία, ώστε να μην υπάρχει αμφιβολία για το ποια εκδοχή ισχύει σε κάθε χρονική στιγμή.

Δήλωση για τους όρους που δεν αλλάζουν

Επιβεβαιώστε ότι όλοι οι υπόλοιποι όροι της αρχικής μίσθωσης εξακολουθούν να ισχύουν αμετάβλητοι. Αυτή η σύντομη δήλωση βοηθά να αποφευχθούν μεταγενέστεροι ισχυρισμοί ότι η τροποποίηση αντικατέστησε μεγαλύτερο μέρος της μίσθωσης από όσο σκοπευόταν.

Υπογραφές και αντίγραφα

Βεβαιωθείτε ότι την τροποποίηση υπογράφουν όλοι όσοι υπέγραψαν την αρχική μίσθωση ή οι εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποί τους. Κάθε μέρος πρέπει να κρατήσει υπογεγραμμένο αντίγραφο, φυλαγμένο μαζί με την αρχική μίσθωση.

Συνηθισμένα λάθη

• Να περιγράφετε την αλλαγή αόριστα, π.χ. «το μίσθωμα αυξάνεται λίγο», αντί να γράψετε την ακριβή νέα διατύπωση. Οι ασαφείς όροι μπορεί αργότερα να ερμηνευτούν διαφορετικά.
• Να παραλείπετε την ημερομηνία της αρχικής μίσθωσης ή να χρησιμοποιείτε διεύθυνση που δεν συμφωνεί με αυτήν. Η τροποποίηση πρέπει να παραπέμπει σαφώς σε μία συγκεκριμένη μίσθωση.
• Να ξεχνάτε να αναφέρετε πότε ξεκινούν οι αλλαγές. Χωρίς ημερομηνία έναρξης ισχύος, μπορεί να μην είναι σαφές αν μια πληρωμή ή υποχρέωση εμπίπτει στους παλαιούς ή στους νέους όρους.
• Να υπογράφει μόνο ένας μισθωτής ή ένας ιδιοκτήτης, ενώ την αρχική μίσθωση υπέγραψαν περισσότερα πρόσωπα. Ελέγξτε ποιοι πρέπει να συμφωνήσουν πριν οριστικοποιηθεί η τροποποίηση.
• Να αλλάζετε έναν όρο χωρίς να ελέγξετε αν άλλοι όροι παραπέμπουν σε αυτόν. Ένα νέο μίσθωμα ή μια νέα ημερομηνία μπορεί να επηρεάζει και την εγγύηση, τις χρεώσεις καθυστέρησης ή τους όρους ανανέωσης σε άλλα σημεία της μίσθωσης.
• Να θεωρείτε ότι κάθε αλλαγή επιτρέπεται απλώς επειδή συμφωνούν αμφότερα τα μέρη. Οι τοπικοί κανόνες μπορεί να περιορίζουν ορισμένες αλλαγές ή να απαιτούν συγκεκριμένες ενέργειες, γι' αυτό ελέγξτε τους πριν υπογράψετε.

Πριν από την υπογραφή

• Συγκρίνετε την ημερομηνία της μίσθωσης, τη διεύθυνση του ακινήτου και τα ονόματα των μερών με την αρχική μίσθωση.
• Διαβάστε κάθε όρο που αλλάζει δίπλα στη νέα του διατύπωση και επιβεβαιώστε ότι η αντικατάσταση είναι πλήρης και σαφής.
• Ελέγξτε την ακρίβεια των ποσών, των νομισμάτων και των ημερομηνιών στη νέα διατύπωση.
• Επιβεβαιώστε την ημερομηνία έναρξης ισχύος και αν κάποια αλλαγή ισχύει μόνο για περιορισμένο χρονικό διάστημα.
• Βεβαιωθείτε ότι όλοι όσοι πρέπει να συμφωνήσουν στην αλλαγή κατονομάζονται και θα υπογράψουν.
• Ελέγξτε τους τοπικούς κανόνες για τις αλλαγές μισθώματος, την απαιτούμενη διατύπωση και τις υπογραφές, και ζητήστε τη συμβουλή δικηγόρου αν η αλλαγή είναι σημαντική ή αμφισβητείται.