Avenant au Contrat

Guide pratique : Avenant au Contrat

Un Avenant au Contrat est un document écrit qui consigne les modifications que les parties conviennent d’apporter à un contrat existant. Il identifie le contrat d’origine, les clauses modifiées, leur nouvelle rédaction et la date à laquelle les modifications prennent effet.

À quoi sert ce document

Un avenant est utilisé lorsque les circonstances évoluent au cours d’un projet ou d’une relation et que le contrat d’origine ne reflète plus l’intention des parties. Il est couramment utilisé avec un Contrat-Cadre de Prestations de Services pour Prestataire Indépendant (MSA), une Portée des Travaux pour Indépendant (SOW) et Annexe des Jalons, un Contrat de Développement de Logiciels et de Sites Web, un Contrat de Services de Conseil, un Contrat de Photographie, Vidéographie et Médias Créatifs, un Contrat de Sous-traitance ou un contrat de licence. Il regroupe la modification en un seul endroit, ce qui évite de réécrire le contrat d’origine.

Utilisez-le pour des modifications précises et limitées, comme une nouvelle date de livraison, des honoraires révisés ou un périmètre actualisé. Si les modifications sont nombreuses ou touchent la majeure partie du contrat, il peut être plus clair de rédiger un nouveau contrat qui remplace l’ancien. Si la seule modification consiste à repousser la date de fin, un Accord de Prolongation de Contrat peut être plus adapté.

Vérifiez si le contrat d’origine contient une clause précisant comment il peut être modifié, par exemple l’exigence de modifications écrites signées par toutes les parties. Les exigences varient selon les pays et les régions, et certains contrats imposent des formalités particulières ; demandez donc conseil à un avocat qualifié lorsque les modifications sont importantes.

Qui l’utilise

• Un client et un prestataire qui ajustent des délais ou des livrables en cours de projet.
• Un travailleur indépendant et son client qui modifient le périmètre ou les honoraires d’un cahier des charges.
• Un développeur de logiciels et son client qui consignent de nouvelles fonctionnalités ou un calendrier révisé.
• Un concédant et un licencié qui mettent à jour les utilisations autorisées, les territoires ou les conditions de redevances.
• Un entrepreneur principal et un sous-traitant qui modifient leurs responsabilités en cours de chantier.

Points à convenir

Contrat modifié

Identifiez le contrat d’origine par son titre, sa date et ses parties. S’il a déjà été modifié, mentionnez les avenants antérieurs afin que le lecteur sache quelle version est modifiée.

Clauses modifiées

Citez ou décrivez chaque clause modifiée, avec son numéro de section et sa rédaction initiale. Plus vous êtes précis, moins il y a de risque de désaccord sur ce qui a été remplacé.

Nouvelle rédaction de ces clauses

Rédigez intégralement le texte de remplacement de chaque clause. Formulez-le de manière à ce qu’il se lise correctement une fois inséré dans le contrat d’origine.

Date d’effet des modifications

Indiquez à partir de quand les clauses modifiées s’appliquent. Précisez si les travaux ou paiements antérieurs à cette date restent régis par les anciennes clauses.

Mention des clauses inchangées

Confirmez que toutes les autres clauses du contrat d’origine restent en vigueur. Cela permet de montrer que l’avenant se limite aux modifications énumérées.

Ajustements connexes

Si une modification a une incidence indirecte sur les honoraires, les délais ou d’autres clauses, décrivez ces répercussions dans la section « Termes et dispositions additionnels » afin que rien ne reste implicite.

Erreurs fréquentes

• Décrire une modification sans indiquer la clause qu’elle remplace. Mentionnez le numéro de section et la rédaction initiale.
• Modifier un délai sans ajuster les jalons ou paiements qui en dépendent. Relisez le reste du contrat pour repérer les répercussions.
• Laisser la date d’effet floue. Précisez si la modification s’applique à compter de la signature, d’une date précise ou de manière rétroactive.
• Ignorer la clause de modification du contrat d’origine. Vérifiez si elle exige une formulation ou des signatures particulières.
• Faire signer l’avenant par moins de parties que le contrat d’origine. Incluez toutes les parties au contrat d’origine.
• Multiplier les avenants au fil du temps sans en assurer le suivi. Numérotez chaque avenant et conservez-les avec le contrat d’origine.

Avant de signer

• Confirmez le titre, la date et les parties du contrat d’origine.
• Vérifiez chaque référence de clause et sa rédaction initiale au regard de la version en vigueur du contrat.
• Relisez la nouvelle rédaction dans son contexte pour vous assurer qu’elle s’accorde avec le reste du contrat.
• Convenez de la date d’effet et du traitement des travaux ou paiements antérieurs.
• Vérifiez la clause de modification du contrat d’origine et les éventuelles formalités locales.
• Assurez-vous que chaque partie au contrat d’origine signe et conserve un exemplaire avec le contrat d’origine.