הסכם סיום חוזה שכירות בהסכמה

מדריך מעשי: הסכם סיום חוזה שכירות בהסכמה

הסכם סיום חוזה שכירות בהסכמה הוא תיעוד בכתב של הסכמת המשכיר והשוכר לסיים חוזה שכירות במועד שנבחר. ההסכם מזהה את החוזה, קובע את מועד הסיום ומתעד את הסדרי הפינוי, החזרת המפתחות, התשלום הסופי והפיקדון.

למה המסמך משמש

משתמשים במסמך כששני הצדדים רוצים לסיים שכירות, לעיתים קרובות לפני מועד הסיום המקורי, ומעדיפים להסדיר את הפרטים בכתב. המסמך מתעד את המועד המוסכם, את האופן שבו הנכס יוחזר ואת הטיפול בדמי השכירות, בתשלומים הנוספים ובפיקדון. הוא משמש יחד עם החוזה שהוא מסיים – חוזה שכירות למגורים, חוזה שכירות נדל"ן מסחרי, הסכם שכירות מחודש לחודש, הסכם שכירות משנה לחדר או הסכם שכירות לנופש לטווח קצר.

השתמשו בו כשהמשכיר והשוכר מסכימים שניהם לסיים את החוזה. אם רק השוכר מודיע על סיום, ייתכן שהודעת שוכר על סיום שכירות תתאים יותר. אם הצדדים רוצים להשאיר את החוזה בתוקף אך לשנות חלק מתנאיו, הסכם תיקון לחוזה שכירות מתאים בדרך כלל יותר. לאחר הפינוי, מכתב השבת פיקדון ביטחון יכול לתעד כיצד טופל הפיקדון.

לפני החתימה, בדקו את הכללים החלים במקום שבו נמצא הנכס. הכללים בנוגע לסיום שכירות, לבדיקות סופיות, להשבת פיקדונות ולנוסח הנדרש משתנים בין מדינות ואזורים, וייתכן שהחוזה המקורי כולל תנאים משלו לסיום מוקדם. אם מעורבים סכומים משמעותיים, השכירות מסחרית או שהצדדים מיישבים מחלוקת, פנו לעורך דין מוסמך.

מי משתמש בו

• שוכר שצריך לעזוב מוקדם וקיבל את הסכמת המשכיר לסיים את החוזה.
• משכיר שרוצה לקבל את הנכס בחזרה והגיע להסכמה עם השוכר.
• שוכר עסקי ומשכיר המסיימים חוזה שכירות מסחרי לפני תום תקופתו.
• שוכר ראשי ושוכר משנה המסיימים בהסכמה שכירות משנה של חדר.
• מנהל נכס המתעד יציאה מוקדמת מוסכמת מטעם הבעלים.

תנאים שצריך להסכים עליהם

תאריך החוזה המקורי

הזינו את התאריך המופיע בחוזה השכירות שמסתיים, כדי שיהיה ברור שההסכם מתייחס אליו. אם החוזה תוקן או חודש, ציינו את המסמכים האלה ב״תנאים והוראות נוספות״.

כתובת הנכס המושכר

השתמשו בכתובת המלאה כפי שהיא כתובה בחוזה, כולל מספר יחידה או דירה. כך הסיום מקושר לשכירות הנכונה.

מועד הסיום המוסכם

ציינו את התאריך שבו יסתיים החוזה. ודאו שהוא מציאותי לפינוי ותואם את הסדרי דמי השכירות האחרונים והחזרת המפתחות.

הסדרי פינוי והחזרת מפתחות

תארו מתי וכיצד השוכר יעזוב, באיזה מצב צפוי הנכס להיות, מתי יוחזרו המפתחות ואמצעי הגישה והאם תתקיים בדיקה סופית.

דמי שכירות אחרונים, תשלומים נוספים ופיקדון

פרטו את דמי השכירות שיש לשלם עד מועד הסיום, כל תשלום או חיוב מוסכם ואת אופן הטיפול בפיקדון. סכומים ותאריכים ברורים עוזרים לשני הצדדים לסגור את החשבונות ביניהם בלי בלבול.

ויתור הדדי על תביעות

תארו על אילו תביעות כל צד מסכים לא להמשיך, כמו דמי שכירות לאחר מועד הסיום. הגדירו את ההיקף במדויק וציינו עניינים שנותרים פתוחים, כמו נזק שיתגלה בבדיקה.

טעויות נפוצות

• בחירת מועד סיום בלי לבדוק מתי משולמים דמי השכירות. התאימו את המועד לתשלום האחרון, כדי שיהיה ברור מה מגיע.
• השמטת הסדרי החזרת המפתחות והבדיקה. תעדו את השעה, המקום והדרך, כדי שאפשר יהיה לאשר את המסירה.
• ניסוח ויתור רחב שמכסה בלי כוונה עניינים שעדיין שנויים במחלוקת, כמו נזק או חשבונות שלא שולמו. נסחו ויתור ספציפי ופרטו את החריגים.
• שכחה לציין כיצד יטופל הפיקדון. ציינו אם הוא יוחזר לאחר הבדיקה וכיצד יוסברו ניכויים, אם יהיו.
• חתימה של חלק מהשוכרים או מהבעלים בלבד, כשכמה אנשים הם צדדים לחוזה. ודאו שכל מי שצריך להסכים כלול.
• הנחה שההסכם מחליף דרישות מקומיות לסיום שכירות. בדקו את הכללים החלים במקום שבו נמצא הנכס לפני שאתם מסתמכים עליו.

לפני החתימה

• ודאו שתאריך החוזה המקורי, כתובת הנכס ושמות הצדדים תואמים לחוזה.
• בדקו שמועד הסיום תואם את התשלום האחרון של דמי השכירות ואת תוכניות הפינוי.
• הסכימו על החזרת המפתחות, על הבדיקה הסופית ועל המצב הצפוי של הנכס במסירה.
• חשבו מחדש את דמי השכירות האחרונים, התשלומים הנוספים וסכומי הפיקדון, וציינו כיצד ישולם כל אחד מהם.
• קראו בעיון את נוסח הוויתור ופרטו את העניינים שנותרים פתוחים.
• בדקו את הכללים המקומיים בנוגע לסיום שכירות ולפיקדונות, ופנו לעורך דין מוסמך אם הסכומים גדולים או שהעניין שנוי במחלוקת.